Descriptor de la respuesta: 

A) Minciencias en 2024 identificó y analizó el estado de la implementación de la política de gestión del conocimiento en cuatro momentos: 1. Cuando se estableció la línea base para formular la estrategia de Cierre de Brechas y de Aprendizaje Organizacional para dar cumplimiento en el 2024 al programa estratégico de Fortalecimiento Organizacional. 2. Cuando se diligenció el FURAG 2023-2024 recopilando evidencias y organizando la información en un repositorio interno y en un repositorio público 3. Con la aplicación de la herramienta de Diagnóstico Integral, con la cual se recogió información sobre la gestión del conocimiento en cada uno de los procesos. 4. Con el análisis de los resultados del Índice de Desempeño 2023 que se recbibieron en 2023.
B) Minciencias en 2024 analizó el contexto organizacional teniendo en cuenta personas, procesos y tecnologías con las que cuenta la entidad, como se puede observar en la estrategia de Aprendizaje Organizacional que hace parte del Programa Estratégico de Fortalecimiento Institucional, en la que se establecieron tres ejes: uso y apropiación de la información (capital estructural), narrativas institucionales (procesos) y desarrollo de capacidades (personas).
C) “En el plan estratégico de Minicencias uno de los objetivos es Fortalecer la institucionalidad del Ministerio mediante la implementación, sostenimiento, mejora de requisitos y buenas prácticas en materia de gestión, desempeño y transparencia para generar la confianza y legitimidad en la ciudadanía, el cual se desarrolló en 2024 a través del Programa Estratégico de Fortalecimiento Institucional que se soporta en dos iniciativas: 1. Cierre de Brechas y Mejora Continua y 2. Aprendizaje Organizacional. Dichas iniciativas se formularon e implementaron a partir del análisis del estado de la política y del contexto organizacional.
D) La estrategia para fortalecer la política de gestión del conocimiento y la innovación en 2024 se ejecutó en el marco de la iniciativa estratégica de aprendizaje organizacional, desde la cual se articularon acciones con la mesa de transformación cultural e innovación, creada en 2024 para apoyar al Comité de Gestión y Desempeño con el impulso de esta política.
E) La estrategia para fortalecer la política de gestión del conocimiento en 2024 se documentó a través de los informes trimestrales del Plan de Acción Institucional, específicamente del programa estratégico 09: fortalecimiento institucional y la iniciativa estratégica de aprendizaje organizacional.
F) Miniciencias, como parte de su misionalidad, impulsó la generación de conocimiento con la expedición de la Resolución 1452 del 3 de septiembre de 2024, con la cual adoptan las políticas de investigación e innovación orientadas por misiones (PIIOM), encaminadas a resolver los grandes desafíos sociales, económicos y ambientales del país.

Descriptor de la respuesta: 

A) De acuerdo con el Decreto 1449 de 2022, la Oficina Asesora de Planeación de Institucional es la responsable de liberar la política de Gestión Del conocimiento y la Innovacion: Diseñar estrategias y definir criterios que promuevan e incentiven la gestión del conocimiento y la innovación institucional, en coordinación con la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información, Dirección de Talento Humano, Oficina Asesora de Comunicaciones y demás dependencias involucradas, aplicando para tal fin modelos o normas técnicas de referencia, que permitan el correcto impulso de la innovación al interior de la entidad. En tal sentido, el Jefe de dicha dependencia tiene a cargo esta actividad. Adicionalmente, en el Marco del Comité de Gestión y Desempeño reglamentado por la Resolución 0083 2020, el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional ejerce la Secretaria técnica del comité que impuisa la implementación de todas las políticas del modelo Integrado de planeación y gestión MIPG

B) En la vigencia 2024, en el marco del Comité de Gestión y Desempeño Sectorial e Institucional se conformó la mesa de Transformación cultural e innovación con el propósito de que sus integrantes impulsaron la política de Gestión Del conocimiento y la innovacón de manera articulada con otras políticas de gestión como la de talento humano, gobierno digital y control interno. La mesa permanente de Transformación Cultural e Innovación, está adscrita al Comité de Gestión y Desempeño Sectorial e Institucional y sus funciones son: Apoyar la implementación de las Políticas de Planeación, Gestión Estratégica del Talento Humano y Gestión del conocimiento y la innovación. Articular las estrategias de comunicación interna y la toma de conciencia. Movilizar el aprendizaje organizacional. Diseñar rutas para la gestión del cambio. Hacer seguimiento y análisis de la matriz de flujos comunicacionales

C) Las instalaciones físicas del Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación han sido adecuadas con un diseño visual moderno, para ofrecer un ambiente confortable que propicie una cultura de la innovación con espacios flexibles que se pueden adaptar según las necesidades cambiantes de los equipos de trabajo y los proyectos en desarrollo: espacios de coworking, salas de reunión, equipadas tecnología que facilita el trabajo colaborativo, la generación de ideas y la colaboración y comunicación entre los miembros del equipo: como pantallas interactivas, pizarras digitales y sistemas de videoconferencia. Se adjunta como evidencia el registro fotográfico de las áreas de la entidad: Dos (2) recepciones principales. 397 puestos de trabajo. Tres (3) auditorios. Cuatro (4) salas de reuniones. Cuatro (4) módulos de concentración. Tres (3) espacios de coworking. Cuatro (4) nano salas.”

D) En la vigencia 2024 Minciencias dispuso recursos para la política de gestión del conocimiento y la innovación, por un valor total de $ 32.450 millones, a través del proyecto de inversión: Fortalecimiento de las capacidades administrativas, tecnológicas y de gestión institucional para implementar las políticas del modelo integrado de planeación y gestión nacional. El objetivo de este es implementar las políticas del Modelo integrado de gestión de calidad contar con los recursos tecnológicos, administrativos y logísticos, para cumplir con las funciones asignadas por la ley, en la difusión y asistencia en la promoción de los beneficios y ofertas institucionales en el territorio nacional e internacional. Para el cierre de la vigencia, mediante Decreto de Reducción No 1522 del 18 de diciembre de 2024, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, redujo el presupuesto a este proyecto de inversión $1.203 millones quedando con una apropiación final de $31.247 millones, de los cuales se comprometieron $29.247 millones , con el 93,60%.

E) En cuanto a las condiciones de infraestructura tecnológica para desarrollar la gestión del conocimiento y la innovación, el
Ministerio cuenta con:
-La Red Colombiana de Información Científica REDcol. La Red tiene una estructura de tres niveles: institucional, nacional e internacional para promover y fomentar una mayor disponibilidad de datos e información científica, con nuevas formas de acceso y difusión, para lograr un aumento de la circulación, uso y apropiación del conocimiento para diferentes públicos, especialmente usuarios del sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación. Estos niveles permitirían: i. Implementar, adecuar o revisar los repositorios institucionales tanto del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación-Minciencias como de las entidades miembros del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e innovación, de acuerdo con los parámetros específicos para repositorios institucionales de productos de investigación. ii. Conectar los Repositorios Institucionales a partir del relacionamiento de infraestructuras y plataformas tecnológicas intercomunicadas a través del protocolo OAIPMH, para el intercambio y distribución de metadatos que permiten a la plataforma prestar el servicio de búsqueda y recuperación de información entre todos los repositorios institucionales que se encuentran conectados a la Red Colombiana de Información Científica. iii. Cosechar la producción científica nacional en La Red Federada Latinoamericana de Repositorios Institucionales de Documentación Científica (LA referencia) y otras redes de información de ámbito internacional.
https://redcol.minciencias.gov.co/

-Sistema de Información. GINA en el que se conservan todos los procesos y procedimiento de la entidad, así como las evidencias de ejecución de los planes de acción anual. En 2024, se creo un acceso desde la página web para que las ciudadanías puedan consultar los procesos y/ procedimientos de la entidad: https://gina.minciencias.gov.co/gina/imp/improvementVE?soa=11&mdl=imp&_sveVrs=1003220241031&&mis=imp-D-8

-Micrositios para promover la apropiación social del conocimiento: https://apropiaconsentido.minciencias.gov.co/ Y la intranet institucional: https://intranet.minciencias.gov.co/

-Software para analítica institucional como tablou: la ciencia en cifras: https://www.minciencias.gov.co/la-ciencia-en-cifras

F) Para el cumplimiento de su misionalidad la entidad cuenta con un sistema de gestión de calidad certificado bajo la Norma ISO 9001:2025, basado en un modelo de operación con 7 macroprocesos, 24 procesos y 128 procedimientos. Entre los procesos que apuntan a la generación de conocimiento y la innovación están:
– Proceso de Gestión de Diseño, formulación, seguimiento y evaluación de Política de CTeI – cuyo objetivo diseñar documentos de política que definan el marco de acción para las intervenciones de política pública en Ciencia. Tecnología e Innovación, así como los mecanismos de seguimiento y evaluación para las acciones de política planificadas.
– Proceso de Gestión de Diseño de Instrumentos y Mecanismos de CTeI – cuyo objetivo es diseñar instrumentos y mecanismos de CTeI, que permitan establecer, desarrollar, implementar y evaluar las acciones de política pública para el fomento de la investigación, la generación, transferencia y uso de conocimiento, el desarrollo tecnológico y la innovación.
– Proceso de Gestión del conocimiento para la Ciencia, Tecnología e Innovación cuyo objetivo es Fomentar la generación de conocimiento, la investigación y la creación así como los procesos de consolidación, fortalecimiento y caracterización de las capacidades científicas, tecnológicas y de innovación del país que permitan orientar la toma de decisiones en materia de generación y gestión del conocimiento.
– Proceso de Gestión de la Apropiación Social de la Ciencia, Tecnología e Innovación cuyo objetivo es generar lineamientos para la apropiación social del conocimiento en la Academia, Empresa, Estado y Sociedad con el fin de consolidar una sociedad basada en el conocimiento.
– Proceso de Gestión de la Innovación Institucional cuyo objetivo es gestionar el mejoramiento continuo y la innovación en el Sistema Integrado de Gestión Organizacional a fin de aumentar su capacidad para cumplir los requisitos, satisfacer las necesidades y resolver efectivamente las demandas sociales en materia de CTeI

G) El plan de acción de la política de gestión del conocimiento se enmarcó en el Plan de Acción Institucional 2024 (Programa estratégico 09) que tuvo un seguimiento trimestral que se publicó en el menú de transparencia y acceso a la Información Pública de la entidad (ver resultados estrategia de aprendizaje organizacional)

Descriptor de la respuesta: 

A) La gestión de la innovación está incluida en la planeación estratégica a través del objetivo estratégico 5 del PEI y del Programa Estratégico 09 del PAI.. Adicionalmente, en el mapa de procesos de la entidad se cuenta con el proceso de Gestión de la Innovación Institucional (D102)
B) Como parte de la estrategia de aprendizaje organizacional del Plan Anual Institucional (Programa Estratégico 09) se realizaron10 Encuentros de Desarrollo de Capacidades Organizacionales en los que participaron personas de todas las dependencias de la entidad. Estos Encuentros fueron diseñados como experiencias de aprendizaje con personal de la entidad para fortalecer la capacidad de absorción de conocimiento nuevo, la capacidad de simplificación operacional y capacidad de conexión emocional. Estas 3 capacidades organizacionales son fundamento para la promoción de la cultura de la innovación interna.
C) En el marco del Proceso de Gestión de la Innovación Institucional, en 2024 se realizaron siete retos de innovación para fortalecer las competencias del equipo para la promoción de la innovación pública. Reto 1 de Innovación en la Planeación (9 de febrero): dirigido al personal de la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional con el objetivo de clarificar el alcance que debe tener la estrategia para desarrollar la cultura de la innovación en el Ministerio, los cambios que se requieren, las herramientas que se pueden utilizar y las fases que se recomiendan para adelantar el proceso. Reto 2 de Agilismo (18 de marzo): dirigido al equipo de Fortalecimiento Organizacional con el objetivo de explicar qué es, para qué sirve y cómo se puede implementar el agilismo en la organización. Dentro de la presentación se explicaron de manera particular las tres herramientas que se van aplicar para articular la mejora de procesos y el aprendizaje organizacional
Reto 3: Decreto 088 de 2022: Experiencias de Usuario (18 de abril de 2024): dirigido al equipo de Fortalecimiento Organizacional de la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional con el objetivo profundizar en los aspectos que el Decreto 088 de 2022 señala en el anexo 1 para la simplificación, automatización y digitalización de los trámites y procesos priorizados: experiencia de usuario, gestión del conocimiento y agilismo. Reto 4: Gestión del conocimiento (23 de mayo): dirigido a toda la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional con el objetivo de explicar qué es, para qué sirve y cómo se está implementando la gestión del conocimiento en el Ministerio. Reto 5: La comunicación en el agilismo (20 y 28 de junio): este reto se llevó a cabo en dos momentos y tuvo como objetivo presentar herramientas para fortalecer las habilidades de comunicación por ser este un elemento esencial para fomentar la cultura de la innovación en una organización transformando los patrones de la comunicación basada en el poder a una comunicación basada en el interés genuino de generar significado compartidos. Reto 6: Las emociones en la innovación (26 de julio de 2024): dirigido al equipo de Fortalecimiento Organizacional de la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional y liderado por la Dirección de Talento Humano, con el objetivo de abordar de manera experiencial la importancia de la escucha activa y algunas herramientas de trabajo en equipo. Reto 4: Herramientas de BluePrint (16 de agosto de 2024): dirigido a toda la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional y al equipo de Atención al Ciudadano con el objetivo de conocer en detalle cómo se aplica la metodología de service blueprint al diseño o mejora de servicios, profundizando en la importancia de conocer qué sienten, qué piensan y qué necesitan los usuarios, así como sus actitudes y aptitudes de cara a la oferta de servicio.El taller fue liderado por el experto Edwin Torres, contratista de la Dirección de Desarrollo Tecnológico, quien también coordinó el ARTICULAB llevado a cabo con los actores del SNCTeI. Como resultado de la jornada se elaboró el mapa de experiencia de tres servicios de la entidad. Reto 7: Elementos de co-creación (24 de septiembre de 2024): este reto se llevó con el objetivo de compartir con todo el Equipo de Fortalecimiento Organizacional el conocimiento recibido por una de las integrantes en una capacitación ofrecida por la Dirección de Talento Humano con respecto a pensamiento creativo e innovación. Se desarrollaron temas como los tipos de creatividad, los tipos de innovación, cultura organizacional y herramientas de co-creación como: entrevista, grupo focal, ideas colectivas y propuesta de valor.
D) En el marco de los seguimientos trimestrales a las acciones ejecutadas en cumplimiento del Programa Estratégico 9 se documentaron todas las actividades que se llevaron a cabo en las fase 1, 2, 3 y 4 de la iniciativa de aprendizaje organizacional cuyo objetivo era: Generar experiencias de aprendizaje organizacional para incentivar y visibilizar el capital intelectual de
la entidad.
Asimismo, se creó en la INTRANET una sección para compartir con todos los servidores de la entidad información sobre los espacios de aprendizaje, el mapa de conocimiento, y los retos de innovación.
E) Como parte de la estrategia para promover la cultura de la innovación interna, en 2024, cada mes los servidores y contratisras recibieron por correo unas cápsulas de innovación denominadas PÍLDORAS DE INNOVACIÓN INTERNA (PINN), con historias inspiradoras y datos curiosos alrededor de las habilidades para innovar. Desde la perspectiva de la innovación, estas píldoras mensuales actúan como detonantes de reflexión y conversación en torno a desafíos cotidianos que pueden abordarse con nuevas formas de pensar y hacer. Al inspirar con ejemplos concretos y contenidos breves pero significativos, se promueve un ambiente propicio para la generación de ideas, el cuestionamiento de paradigmas y la búsqueda de soluciones distintas. En conjunto, esta estrategia dinamiza el pensamiento innovador en la organización y siembra las condiciones para que emerjan iniciativas transformadoras desde distintos niveles y roles. Estas píldoras también se publicaron en la Intranet.

Descriptor de la respuesta: 

A) Sí. Minciencias ha incluido su planeación estratégica el fortalecimiento de la investigación en función de la generación de conocimiento para la solución de los desafíos sociales, económicos y ambientales del país, con los siguientes objetivos estratégicos: 1. Adoptar enfoques de políticas públicas de investigación e innovación para resolver grandes desafíos sociales, económicos y ambientales del país. 2. Fortalecer la gobernanza del SNCTI y sus capacidades a través de políticas públicas, planes y programas de CTeI 3. Reducir las brechas territoriales, diferenciales y participativas en CTeI. 4. Fortalecer la gobernanza del SNCTI y sus capacidades a través de políticas públicas, planes y programas de CTeI
B) Sí. Mediante la formulación de las políticas de investigación e Innnovación orientadas por misiones ( Resolución 1452 del 3 de septiembre de 2024), se identificaron las necesidades en materia de investigación para los siguientes 10 años. Adicionalmente se identificó la necesidad de investigar en Inteligenica artificial, razón por la cual en 2024 se adelantó la consulta pública para la construcción de la hoja de ruta para este tema en el país.
C) En 2024 Minciencias hizo alianzas para impulsar la investigación en los ejes de las PIIOM. Dentro de los aliados figuran: Ecopetrol, Agencia Nacional de Hidrocarburos, SenaInnova, ASCUN, entre otras. Para la promoción de estrategias complementarias para la conservación, el Gobierno del Cambio a través del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (MinCiencias) ha promovido la generación de alianzas alrededor del aprovechamiento de la biodiversidad y la gestión de la bioeconomía en el país.
Estas estrategias basadas en la bioeconomía fortalecen cadenas productivas en diversas regiones con productos tradicionales que aportan a la innovación en sistemas agroforestales e impulsan la creación de productos de alto valor agregado, con todo esto potencian la economía biotecnológica y agrícola. Es así como, a través de las convocatorias (950/2024) Colombia Inteligente, (956/2024) Ecosistemas de Ciencia y Paz para la Transformación Territorial, (948/2024) Orquídeas Mujeres en la Ciencia y la convocatoria con el aliado Mapbio 3.1, se avanzó en la conformación de (16 alianzas) para el aprovechamiento del conocimiento, la conservación y el uso de la biodiversidad, sus bienes y servicios ecosistémicos, en los departamentos de Antioquia, Bogotá, D.C., Bolívar, Boyacá, Caldas, Caquetá, Cauca, Cesar, Quindío, Sucre, Valle y Valle del Cauca.
D) Sí. Minciencias formuló en 2024 la Hoja de Ruta para la investigación en Inteligencia Artiificial e iniciativas normativas que apoyan el fortalecimiento del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.
E) El Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación, cuenta con el Centro de Documentación y Biblioteca – CENDOC creado para recopilar, preservar, organizar y difundir la información sobre ciencia y tecnología del País, relacionada con las políticas en Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI), los indicadores de CTeI, las investigaciones y actividades financiadas por la Entidad y los documentos nacionales e internacionales que reflexionan alrededor del tema: https://cendoc.minciencias.gov.co/
De acuerdo con los datos de operación reportados en 2024, el promedio anual de consultas es de 29.683 consultas. Adicionalmente, en 2024 Minciencias en un esfuerzo por consolidar el acceso a recursos científicos de alta calidad para las instituciones de educación superior y centros de investigación del país, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, a través del Fondo Francisco José de Caldas, firmó un convenio especial de cooperación con la Asociación Colombiana de Universidades (ASCUN) y Consortia SAS. El convenio facilitará el acceso de universidades y centros de investigación colombianos a bases de datos científicas de editoriales reconocidas, así como a herramientas especializadas como SCOPUS e InCites, esenciales para el análisis bibliométrico. Además, promoverá la visibilidad internacional de la productividad científica nacional mediante acuerdos transformativos, ofrecerá asistencia técnica y estratégica al Consejo General del Consorcio y sus comisiones, y garantizará un uso eficiente y equitativo de la inversón. E) Además del Centro de Documentación y Biblioteca – CENDOC, el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación, en el marco de la política de Ciencia Abierta lidera con la Red Colombiana de Información Científica
https://redcol.minciencias.gov.co/ a través de la cual busca fortalecer el desarrollo del componente de Datos de Investigación del componente Conocimiento Científico Abierto. La Red Colombiana de Información Científica está establecida como el nodo nacional responsable de consolidar y visibilizar la información científica del país, así como el nodo Colombia para participar en proyectos de intercambio de información, productos, datos científicos y proyectos de Ciencia Abierta de carácter internacional. La red cuenta con 313.124 productos de investigación, 61 repositorios y 92 instituciones vinculadas. Se adjunta la política de Ciencia Abierta.
F) A través de los distintos canales de comunicación interna y externa, el Ministerio socializa los resultados de sus planes, programas y proyectos con los diferentes grupos de valor: https://minciencias.gov.co/sala_de_prensa
Se adjunta como muestra, el comunicado de prensa sobre el Encuentro de Ciencia, Tecnología e Innovación sobre usos lícitos de la hoja de coca: paz y desarrollo para los territorios.
El 1 de noviembre de 2024 (MinCiencias) MinCiencias entregó los resultados del proyecto ‘Alternativas económicas para el fortalecimiento de la gobernanza local y autonomía alimentaria en comunidades indígenas de los departamentos de Amazonas, Guainía y Vaupés’. La iniciativa liderada por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, en alianza con el Instituto Amazónico de Investigaciones Científicas (SINCHI), contó con una inversión de más de $3.888 millones y benefició a 62 comunidades indígenas y 70 familias coinvestigadoras de los pueblos indígenas asentados en la estrella fluvial de Inírida, Guainía; las comunidades cercanas a Mitú, Vaupés; del área no municipalizada de La Chorrera; y del cabildo de Cihtacoy, cercano a Leticia, Amazonas.
G) El 26 de octubre MinCiencias lanzó el Portafolio Bio: plataforma digital para visibilizar productos de base bio nacionales. Sobre el portafolio BIO
En esta nueva fase el portafolio cuenta con 70 bioproductos, de los cuales el 29% corresponden al sector agrícola y pecuario, el 23% al sector cosmética y aseo, el 19% al sector de alimentos y bebidas, el 7% al sector químico, el 4% al sector energía, el 3% al sector salud y el 15% a otros sectores. Las empresas que desarrollan estos bioproductos se encuentran distribuidas en las siguientes regiones: Andina con el 78%, Pacífico 8%, Amazonía 6%, Orinoquía 5% y Caribe 3%.
Adicionalmente esta plataforma digital tiene información de 10 bioprototipos desarrollados por startups, spin-offs y generadoras de conocimiento; estas entidades poseen capacidades avanzadas en investigación en biotecnología, talento humano altamente calificado y la infraestructura necesaria para llevar a cabo procesos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i). De los bioprototipos seleccionados el 40% pertenece al sector agrícola y pecuario, el 20% al sector de alimentos y bebidas, el 20% al sector salud, el 7% al sector Químico, el 7% al sector energía, el 3% al sector cosmética y aseo y el 3% restante otros sectores. Las startups, spin-offs y generadoras de conocimiento, que desarrollan estos bioprototipos se encuentran distribuidas en las siguientes regiones: Andina con el 80%, Pacífico 10%, Caribe 7% y Amazonía 3%.
H) Sí. El Ministerio involucró eactores internos y externos en la elaboración de las políticas de investigación e innovación orientadas por misiones, como se puede observar en los documentos de política que hacen parte integral de la Resolución 1452 del 3 de septiembre de 2024. Adicionalmente, se adelantó un ejercicio de consulta ciudadana para la definición de la hoja de ruta del Conpes de Inteligencia Articificial recibiendo aportes de Presidencia de la República
• Cancillería, Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia
• Departamento Nacional de Planeación (DNP) de Colombia
• Ministerio de Educación Nacional (MinEducación) de Colombia
• Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC) de Colombia
• Dirección de Capacidades y Apropiación del Conocimiento (MinCiencias)
• Dirección de Desarrollo Tecnológico e Innovación (MinCiencias)
• Dirección de Ciencias (MinCiencias)
• Dirección de Vocaciones y Formación (MinCiencias)
• Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI (MinCiencias)
• Cámara Colombiana de Informática y Telecomunicaciones (CCIT)
• Asociación Latinoamericana de Internet (ALAI)
Estas instituciones ofrecieron valiosos comentarios que contribuyeron significativamente a la retroalimentación y perfeccionamiento del documento. Sus aportes abarcaron los diversos entornos delineados en la hoja de ruta, consolidando así una visión más completa y sólida. La hoja de ruta fue sometida a un proceso de consulta ciudadana, donde se interpeló a los ciudadanos sobre la pertinencia de la misión, los problemas identificados, los objetivos que la hoja de ruta busca abordar, así como la probabilidad e impacto en la ejecución de las rutas de nnovación para lograr dicha misión. La retroalimentación se obtuvo de 73 personas que representan diversos sectores de la sociedad, garantizando una amplia diversidad en términos de género, estudios académicos, profesión y nivel de experiencia en temas de inteligencia artificial.
I) El Ministerio cuenta con la política nacional de ciencia abierta 2022-2031 para el cierre de brechas de conocimiento científico, tecnológico y de innovación, abriendo los datos y la información derivada de procesos de investigación para que todos tengan acceso a las infraestructuras, incorporen las aspiraciones sociales en los procesos de investigación y conviertan los problemas en oportunidades de crecimiento y desarrollo

Adicionalmente, el Ministerio en 2024 abrió una convocatoria para conformar un Banco de Elegibles de movilidades internacionales, en el marco del desarrollo de propuestas conjuntas investigación, desarrollo tecnológico e innovación I+D+i, formuladas con pares internacionales ubicados en Alemania Francia y una convocatoria para conformar un listado de propuestas elegibles con un Eje Nacional y un Eje Pacífico, para la selección de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico, y/o innovación, que sean realizados como una estancia postdoctoral, que contribuya al desarrollo de las rutas de innovación planteadas en las PIIOM. Lo anterior, mediante la vinculación de una Doctora colombiana a una entidad del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación; que a su vez, vincule a una Joven Investigadora e Innovadora colombiana, en calidad de estudiante de pregrado o recién graduada de un programa técnico, tecnológico o profesional.

Descriptor de la respuesta: 

El MInisterio de Ciencia, Tecnología e Innovación, en cumplimiento como ente rector de la política pública en materia de ciencia, tecnología e innovación, definió en 2024 las Políticas de Investigación e Innovación Orientadas por Mision (PIIOM) como los mecanismos para identificar y priorizar las necesidades de investigación del país para los próximos 10 años, mediante la expidición de la Resolución 1452 del 3 de agosto de 2024. Las PIIOM constituyen un sistema coordinado de políticas de investigación, innovación y medidas regulatorias diseñadas específicamente para movilizar ciencia, tecnología e innovación. Estas políticas abarcan diferentes etapas del ciclo de innovación, desde la investigación hasta la demostración y el despliegue en el mercado, utilizando una combinación de instrumentos para impulsar la oferta y atraer la demanda. Su objetivo principal es abordar desafíos sociales bien definidos dentro de un marco temporal establecido, atravesando varios campos de políticas, sectores y disciplinas. Las Políticas de Investigación e Innovación Orientadas por Misiones (PIOM) 2024-2033 del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación son: 1. Bioeconomía y Territorio; 2. Derecho Humano a la Alimentación; 3. Transición Energética; 4. Soberanía Sanitaria y Bienestar Social; y 5.
Ciencia para la Paz.
Adicionalmente, en 2024, MinCiencias lideró dos ecuentros internacionales de importancia estratégica para la comunidad científica por ser marco para la definición de los temas prioritarios para la generación de conocimiento:
1. Del 4 al 5 de abril en Bogotá, se llevó a cabo la IV Reunión de la Conferencia de Ciencia, Innovación y Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, organizada por la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) y el Gobierno Nacional, en cabeza del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, para definir las líneas de trabajo y áreas de cooperación de una agenda regional para el periodo 2024-2025.
2. El Foro Abierto de Ciencias de América Latina y el Caribe (Del 2 al 4 de diciembre de 2024): un encuentro regional de debate e intercambio que se realiza cada dos años como plataforma regional para debatir cómo fortalecer e implementar políticas de ciencia, tecnología e innovación (CTI) eficaces en línea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030.

Descriptor de la respuesta: 

A) En el marco de los Retos de Agilismo liderados por la Oficina Asesora de Planeación como parte de la Estrategia de Aprendizaje organizacional, se llevo a cabo un ejercicio de innovación para el Diseño de Servicios: Reto 4: Herramientas de BluePrint (16 de agosto de 2024): dirigido a toda la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional y al equipo de Atención al Ciudadano con el objetivo de conocer en detalle cómo se aplica la metodología de service blueprint al diseño o mejora de servicios, profundizando en la importancia de conocer qué sienten, qué piensan y
qué necesitan los usuarios, así como sus actitudes y aptitudes de cara a la oferta de servicio. El taller fue liderado por el experto Edwin Torres, contratista de la Dirección de Desarrollo Tecnológico, quien también coordinó el ARTICULAB llevado a cabo con los actores del SNCTeI. Como resultado de la jornada se elaboró el mapa de experiencia de tres servicios de la entidad.”
B) En 2024 Minciencias lideró en la COP16 varios espacios innovadores de la agenda: Diálogo sobre el rol de la CTeI en la protección de la Biodiversidad, entre los panelistas se encontraban investigadores Ondas Bio del Valle del Cauca e indígenas de Canadá, de la ONG National Audubon Society.
• Panel de intercambio de experiencias sobre reconocimiento, protección y uso de los conocimientos tradicionales y ancestrales. Contó con la participación de representantes de la comunidad indígena de Yunguillo, Putumayo y del pueblo afro.
• Lanzamiento del Portafolio BIO: La promoción de la integración de bioproductos en el mercado y la creación de redes de colaboración entre sectores académicos, empresariales y gubernamentales.
• Realización del Panel Explorando la vida: Expediciones Científicas y Biodiversidad: Divulgar las estrategias lideradas por el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación en torno a las Expediciones Bio
• Además, se adelantaron reuniones estratégicas con actores como OCDE, FAO, UNESCO y del sector empresarial como SDI – Marruecos, para fortalecer los vínculos y compromisos internacionales.

Adicionalmente, frente a los tomadores de decisiones, la Ministra de Ciencia, Tecnología e Innovación radicó un proyecto normativo para la creación de un marco regulatorio sólido para el uso seguro y pacífico de tecnologías nucleares, con aplicaciones clave en sectores como la salud, la agricultura, la industria, el comercio y el medio ambiente, posicionando a Colombia a la vanguardia endesarrollo cientíco y tecnológico.”
C) En los meses de abril y julio de 2024 se llevarón a cabo las versiones 1 y 2 del Articulab, un espacio de diálogo y co-creación con actores del ecosistema de CTeI alrededor de las políticas de innovación e investigación orientadas por misiones, para afinar y consolidar el modelo de articulación, garantizando su viabilidad y efectividad en el fortalecimiento de la cooperación entre los actores de las 9 tipologías. ArticuLab, es uno de los hitos más importantes para la estrategia de articulación del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación al convocar de manera conjunta el primer encuentro de actores de diferentes tipologías, liderado por la dirección de Transferencia y Uso del Conocimiento de Minciencias. El taller tuvo lugar en el auditorio ubicado en las instalaciones de Minciencias, el día 26 de abril de 2024, en el horario de 8:00 am a 4:00 pm, y contó con la participación de 42 actores reconocidos a la fecha de la convocatoria, es decir 33% de los 129 actores reconocidos, pertenecientes a las siguientes tipologías: Centros de Investigación – CI, Centros de Ciencia – CC, Centros de Innovación y Productividad – CIP, Centros de Desarrollo Tecnológico – CDT, Empresas Altamente Innovadoras – EAI, Unidades de I+D+i de Empresa y Oficinas de Transferencia de Resultados de Investigación – OTRI. En estos espacios también participó personal de la entidad.
D) En la categoría OTRO se contempla el espacio de innovación (ideación y co-creación) denominado Campus 48 Explorando el galeón San José, que se llevó a cabo entre el 29 de julio y el 1° de agosto de 2024, en el Museo Naval de Cartagena, donde más de 300 niños, niñas y adolescentes de los programas Ondas, Jóvenes Investigadores e Innovadores, Jóvenes en Ciencia para la Paz, y profesionales con formación de alto nivel de diferentes departamentos del país, así como estudiantes de instituciones educativas de la ciudad y un grupo de investigación de Ecuador -como invitado internacional-, abordaron diez retos de investigación relacionados con el navío, que en 1.708 quedó sumergido en el entorno marítimo de la ciudad amurallada.
Bajo el liderazgo de la ministra de Ciencias, Yesenia Olaya, este encuentro permitió entregar a tomadores de decisiones locales y nacionales propuestas innovadoras que involucran tecnologías convergentes, industrias creativas y culturales, energía sostenible, biotecnología, bioeconomía, entre otros, para dar respuesta a los desafíos en la investigación sobre el hallazgo del galeón San José, una insignia histórica que resguarda contenido material y cultural.”

Descriptor de la respuesta: 

Minciencias, en cumplimiento de su misionalidad, financia proyectos de innovación en el marco de las cinco políticas de investigación e innovación orientadas por misiones. En la vigencia 2024, en el marco del plan anual de mecanismos, abrió convocatorias para financiar proyectos de I+D+i en distintos frentes. Una de estas convocatorias fue la Convocatoria 946 – Red Econova de Ecopetrol, cuyo objetivo es apoyar proyectos de I+D+i que contribuyan a resolver retos tecnológicos propuestos por los centros de innovación de la red Econova de Ecopetrol bajo el modelo de innovación abierta.
Retos:
Reto 1: Energía renovable a partir de biomasa
Reto 2: Optimización de productos de pirólisis de plásticos
Reto 3: Reúso de aguas residuales domésticas
Reto 4: Valorización del CO2 a través de simbiosis industrial
Reto 5: Tecnología para mejorar la calidad del aire

El banco definitivo de elegibles fue publicado el 10 de octubre de 2024, para financiar un total 4 proyectos de I+D+i en los departamentos de Antioquia, Boyacá y Cundinamarca.

Adicionalmente, en 2024, por primera vez, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación estableció una alianza estratégica con el Consejo Regional Indígena del Cauca (CRIC) y el Centro Regional de Gestión para la Productividad y la Innovación de Boyacá (CREPIB), reconocido como actor del SNCTI por este Ministerio. Este convenio tiene como objetivo fortalecer el Centro de Innovación y Productividad del Sistema Económico Propio de las comunidades indígenas del Cauca, con la participación de 139 autoridades tradicionales, integrando conocimientos culturales, científicos y tecnológicos, promoviendo la innovación y respetando los saberes ancestrales. Como parte del proyecto se desarrollará un modelo para la productividad y competitividad de las iniciativas económicas a través del conocimiento cultural, científico, tecnológico, la apropiación social del conocimiento y la innovación en los sectores agropecuario, turismo indígena, energías renovables, minería y forestal con una inversión
de $2.250 millones. El proyecto se encuentra alineado con el Plan Nacional de Desarrollo 2022-2026, que busca redefinir la relación entre el Estado y los pueblos indígenas, negros, afrocolombianos, raizales y Rrom y el Decreto 1811 de 2017, para potenciar las iniciativas económicas que permitan asegurar el crecimiento sostenible de las comunidades indígenas a través de la Ciencia, Tecnología e Innovación.
Por otra parte, a nivel interno se dearrollan proceso de innovación en el marco de la estartegia de Aprendizaje organizacional, mediante la cual se promueven espacios para el desarrollo de capacidades organizacional con actividades de uso y apropiación de temas como: metodologías ágiles, pensamiento de diseño, gamificación, reto de agilismo, entre otras.

Descriptor de la respuesta: 

A) En el 2024, para la mejora e innovación de los procesos se implementó la práctica de los grupos focales recomendada por le laoratorio de Innovación de la Universidad Nacional y utilizada por el Ministerio de Educación en la ruta de la mejora de sus trámites institucionales y el mapeo de la experiencia de usuario. Miniciencias, a partir de estás buenas prácticas, crea el protocolo de grupos focales y lo incorpora como parte del procedimiento de participación ciudadana. Adicionalmente lo aplica con la realización de grupos focales para los trámites priorizados y a partir de los resultados documenta los mapas de experiencia con la metodología de service blueprint.
B) En 2024 Minciencias fue el organizador de los eventos regionales más importantes en materia de la política pública de ciencia, tecnología e innovación: IV Conferencia de la CEPAL y el Foro CILAC: “el hub” de las ciencias en América Latina y el Caribe, que representa la plataforma regional para debatir cómo fortalecer e implementar políticas de ciencia, tecnología e innovación (CTI) eficaces en línea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030.
C) Sí. En el marco de su misionalidad, el Ministerio en 2024 apoyó el desarrollo de 45 prototipos de tecnologías en proceso de validación precomercial o comercial, con lo que se cumplió la meta de la vigencia en más de 60. Los 45 prototipos reportados se desarrollaron en: Antioquia (El Carmen de Viboral, Marinilla, Necoclí, Vengachi), Bolívar (San Juan Nepomuceno, Turbaco y Zambrano), Boyacá (Pauna), Caquetá (Belén de los Andaquíes), Casanare (Yopal), Cauca (El Tambo), Cesar (Chimichagua, San Martín), Chocó (El Carmen de Atrato, Quibdó), Guainía, Huila (Garzón, Neiva, Palermo, San Agustín, Yaguará), La Guajira (Dibulla, Riohacha), Nariño (Pasto), Norte de Santander (Toledo), Quindío (Buenavista), Risaralda (Balboa y Quinchía), Santander (San Benito, San Vicente del Chucurí, Santa Bárbara), Sucre (Corozal, Los Palmitos, Morroa y Sincelejo) y Tolima (Alvarado).
Igualmente, a nivel interno, se piloteó la herramienta de diagnóstico integral para realizar un análisis de las capacidades internas e identificar fortalezas y debilidades en varios aspectos fundamentales para la mejora y la innovación, entre ellos la capacidad para identificar, adaptar e integrar nuevo conocimiento a la gestión.

Descriptor de la respuesta: 

A) A través de la estrategia de aprendizaje organizacional, durante la vigencia 2024 se trabajó la capacidad de conexión emocional, usando la gamificación, como un habilitador para la gestión del cambio, para la cultura de la innovación, para la absorción de conocimiento nuevo y para la mejora continua. En tal sentido, en los diez encuentros de capacidades organizacionales se abordaron aspectos como la alineación estratégica, la empatía, la comunicación no violenta, el servicio como experiencia y la mejora con enfoque iterativo e incremental. Cada uno de los encuentros fue diseñado como una experiencia única, que le permitiera a los participantes, a través de diferentes metáforas, reconocerse en lo humano y en lo profesional como parte de un todo, dotado de sentido. Más allá del rol de cada persona, los encuentros facilitaban la comprensión del objetivo común (Operación IDI) y la aceptación de las diferencias como un aspecto necesario para la innovación. Con los encuentros se posicionó en cada proceso la figura de los AGENTES C4, un equipo autogestionado, cuya misión es movilizar al interior de la entidad el Conocimiento, la Comunicación, la Catalización y el Cuidado.
B) En el marco del Encuentro de Capacidades Organizacional del 3 de septiembre de 2024 en el que se abordó el tema de la comunicación en los eqwuipo ágiles, se le propuso a los participantes el reto de entregar un producto comunicativo construido entre todos y para todos, que reflejara la creatividad, la capacidad de absorción y el compromiso con el fortalecimiento institucional. Las condiciones del ejercicio fueron: 1. Conectar con: el mensaje, el público, el contexto. 2. Crear una narrativa, una emoción, un recuerdo. 3. Compartir conocimiento, Ideas y Recursos. Como resultado se logró un noticiero institucional con varias secciones en las que se crearon significados compartidos alrededor del compromiso y la contribución de cada persona frente al Sistema Integrado de Gestión.
C) A través de las distintas actividades realizadas en los encuentros de desarrollo de capacidades organizacionales y teniendo como palanca la estrategia de gamificación, en la vigencia 2024 se movilizaron temas importantes para la mejora del desempeño institucional:

1. La actualización del mapa de riesgos institucionales, con rediseño de controles y planes de manejo
2. La implementación del nuevo procedimiento de participación ciudadana
3. El diligenciamiento del FURAG 2023/2024 con una nueva metodología para asegurar la trazabilidad de toda la información en un repositorio fácil de consultar
4. La formulación del plan de mejoramiento integral 2024-2025 bajo el Reto del agilismo
5. La preparación de la auditoría de recertificación bajo la norma ISO 9001:2015

Como resultado de los anterior, la entidad mejoró su Índice de Desempeño Institucional (IDI) pasando de 80,2 a 92.3 puntos y logró la recertificación de su sistema de gestión de la calidad por tres años más.

D) En el marco del Programa Estratégico de Fortalecimiento Institucional (P09), durante la vigencia 2024, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación promovió la innovación en los procesos del modelo de operación incorporando metodologías como: service blueprint, design thinking, gamificación y Agilismo, y promovió su uso y apropiación como parte de la iniciativa de aprendizaje organizacional. En los informes de la estrategia de aprendizaje organizacional se puede observar la manera en la que se promovió el uso de las metodologías de la innovación en favor del fortalecimiento y la mejora de los procesos.
E) En la vigencia 2024, en cumplimiento de las disposiciones del decreto 0088 de 2022, El Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación abordó la Estrategia de Racionalización de Trámites con el uso de metodologías ágiles, para empatizar con los usuarios de los trámites priorizados e identificar oportunidades de mejora en usabilidad, accesibilidad y utilidad. Con base en esto se trazó una ruta de intervención, se realizaron grupos focales para identificar puntos de dolor en la experiencia de usuario y se elaboraron los primeros mapas de experiencia de los trámites institucionales y se actualizó el procedimiento de creación, modificación y/o racionalización de trámites de la entidad. De manera transversal se utilizaron principios del agilismo como la mejora iterativa e incremental de procedimiento con impacto directo en los trámites priorizados.

F) Con el uso de metodologías ágiles para la mejora de procesos se ha fortalecido la gestión del conocimiento en el Ministerio porque se han generado narrativas no lineales que han ayudado a transmitir el conocimiento tácito a través de formatos no tradicionales como el storytelling. En 2024, como parte de los encuentros de desarrollo de capacidades organizacionales se manejaron tres storytelling:

1. Reto de paso de MinCal para convertirse en adulto contemponáreo, para trascender el concepto de calidad hacia el concepto de fortalecimiento organizacional
2. Ética del Ciudado y gestión del riesgo, para abordar la importancia del bien-ser, bien-estar y bien-hacer.
3. Efolandia y los retos del río tóxico para plantaer la importancia de la comunicación directa y clara para solucionar problemas en equipo con efoque iterativo e incremental.

Descriptor de la respuesta: 

A) Sí. Durante la vigencia 2024, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, en el marco del Programa Estratégico de Fortalecimiento Institucional, diseñó la estrategia de aprendizaje organizacional con la que abordó los ejes de la política de gestión del conocimiento y la innovación:
1. Uso y apropiación y analítica pública: en este eje los retos eran: 1. Tener Memoria institucional recopilada y disponible para consulta y análisis. Como resultado se creó la sección de fortalecimiento organizacional en la INTRANET y allí se alojaron las memorias de los 10 encuentros de capacidades organizacionales; se constituyó el repositorio público del Formulario Único de Reporte de Avance de la Gestión 2023. 2. Generar bienes o productos entregados a los grupos de valor, como resultado del análisis de las necesidades y de la implementación de ideas innovadoras de la entidad. Como resultado se abordó la estrategia de racionalización de trámites con uso de metodologías de innovación. 3) Propiciar espacios de trabajo que promueven el análisis de la información y la generación de nuevo conocimiento. Como resultado se diseñó, piloteó y aplicó la herramienta de diagnóstico integral que permitió identificar el nivel de apropiación de conocimiento nuevo en los diferentes procesos. 4) Incorporar en bases de datos los resultados de la gestión de la entidad y repositorios de conocimiento, de fácil acceso, sencillos para su consulta, análisis y mejora. Como resultado se implementó desde la segunda línea de defensa la cultura de generar informes con análisis cuantitativos y cualitativos de la gestión de los procesos con recomendaciones de mejora. 5) Establecer mecanismos para que las decisiones institucionales sean incorporadas en los sistemas de información y disponibles. Como resultado se constituyó la mesa de transformación cultural e innovación desde donde se articularon acciones con varias dependencias y sus actas fueron alojadas en una unidad compartida. 6. Concretar Alianzas estratégicas donde se compartan y revisen experiencias con otros, generando mejora en sus procesos y resultados. Como resultado se cumplió con el indicador del porcentaje de planes de mejoramiento ejecutados a partir de análisis de datos con un resultado del 58% superando la meta inicial del 10%. En estos planes de mejoramiento se incluyeron los que se formularon en el marco del Reto de Agilismo.
2. Saber Innovar para la vida: en este eje el reto de 2024 era construir narrativas institucionales alrededor de cinco mensajes clave para impulsar una gestión con sentido, generando una conexión emocional de las personas y de los equipos con el QUÉ y el PARA QUÉ (sentido del propósito) de lo que hacen a diario. Como resultado se logró posicionar la figura de los Agentes C4 como movilizadores del cambio y la innovación, se promovió el desaprendizaje de las maneras tradicionales de abordar la mejora continua y el fortalecimiento organizacional, abriendo espacio para el aprendizaje de nuevas metodologías que se aplicaron en temas como el diligenciamiento de FURAG, la preparación para la auditoría, y el cumplimiento de metas a través de la gamificación y del agilismo como marco de trabajo para lograr una mayor capacidad de respuesta ante un contexto volátil, complejo, ambiguo e incierto (VUCA). Como resultado se alcanzó una mejora significativa en el Índice de Desempeño Institucional y se logró la recertificación del sistema de gestión de la calidad.

3. Cultura de compartir, comunicar y transformar: se desarrollaron los diez encuentros de desarrollo de capacidades organizacionales con base en metodologías de la innovación. Se documentaron buenas prácticas y lecciones aprendidas a partir de los retos planteados y se generaron espacios de intercambio de experiencias entre los distintos equipos. Adicionalmente, desde la misionalidad, se visibilizaron los saberes ancestrales con el reconocimiento de diferentes marcos epistemológicos, con lo cual la entidad pudo concretar su apuesta de democratización del conocimiento más allá de las estructuras reconocidas tradicionalmente.

B) La estrategia de gamificación 2024 fue evaluada a través de una encuesta de satisfacción. Por su parte la herramienta de diagnóstico integral fue piloteada antes de liberarla para uso de los procesos. Así mismo, al final de cada uno de los encuentros de desarrollo de capacidades se hicieron preguntas para validar la pertinencia de los temas abordados y el cumplimiento del objetivo de cada espacio.
C) En 2024 se creó en la intranet una sección fortalecimiento organizacional en la que se publican las memorias de los retos de agilismo, las memorias de los encuentros de desarrollo de capacidades organizacionales, las píldoras de innovación internas, las fichas de las entrevistas de los activos del conocimiento y las socializaciones de temas clave para la gestión y los informes consolidados de los informes del desempeño institucional.
D) En 2024 se identificó la necesidad de incorporar herramientas de uso y apropiación relacionadas con el análisis de información, razón por la cual, dentro del Plan de Mejoramiento 2024-2025 del proceso de Gestión de la Inovación se estableció como una de las actividades de 2025 la elaboración de una guía de medición y análisis de procesos que incluyera, entre otros aspectos, lineamientos sobre analítica descriptiva, predictiva y prescritiva, así como orientaciones para generar narrativas a través de los datos, de manera no lineal.
E) En 2024, a través de la herramienta de diagnóstico integral se hizo un balance del manejo de la gestión del conocimiento en cada uno de los procesos de la entidad, indagando si el nuevo conocimiento que se adquiere en capacitaciones o espacios de aprendizaje y que ayuda a la mejora o innovación del proceso, se comparte (formalmente) con todo el equipo, la frecuencia con la que se hace, la integración de ese conocimiento a la mejora o innovación continua del proceso y la transferencia del conocimiento crítico para la ejecución del proceso.
El promedio general del componente de Gestión del conocimiento fue de 57,5 puntos sobre 100. Los procesos con calificación inferior a 50 puntos fueron:
1. M603 Gestión para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación (1,2)
2. M602 Gestión para la Transferencia y uso Conocimiento (2,4)
3. M702 Gestión de Capacidades Regionales en CTeI (22)
A partir de estos resultados los procesos formularon un plan de mejoramiento integral 2024-2025.
F) Sí. En la vigencia 2024 la entidad identificó, clasificó y gestionó el conocimiento tácito y explícito para establecer necesidades de nuevo conocimiento o actualizar el existente. Esto se hizo a través de entrevistas a las personas que los líderes de procesos designaron. En total se hicieron 43 entrevistas que cubrieron el 100% de los procesos de la entidad. – En el 79% de los procesos se entrevistaron contratistas. – Entre los funcionarios de planta entrevistados se incluyeron 7 personas que están próximas al retiro por pensión (39% del total de funcionarios entrevistados), de las cuales el 71% trabaja en procesos misionales. Las fichas resumen de cada entrevista están publicadas en la INTRANET.
G) En cuanto a las condiciones de infraestructura tecnológica para desarrollar la gestión del conocimiento y la innovación, el Ministerio cuenta con:
-La Red Colombiana de Información Científica REDcol. La Red tiene una estructura de tres niveles: institucional, nacional e internacional para promover y fomentar una mayor disponibilidad de datos e información científica, con nuevas formas de acceso y difusión, para lograr un aumento de la circulación, uso y apropiación del conocimiento para diferentes públicos, especialmente usuarios del sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación. Estos niveles permitirían: i. Implementar, adecuar o revisar los repositorios institucionales tanto del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación-Minciencias como de las entidades miembros del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e innovación, de acuerdo con los parámetros específicos para repositorios institucionales de productos de investigación. ii. Conectar los Repositorios Institucionales a partir del relacionamiento de infraestructuras y plataformas tecnológicas intercomunicadas a través del protocolo OAIPMH, para el intercambio y distribución de metadatos que permiten a la plataforma prestar el servicio de búsqueda y recuperación de información entre todos los repositorios institucionales que se encuentran conectados a la Red Colombiana de Información Científica. iii. Cosechar la producción científica nacional en La Red Federada Latinoamericana de Repositorios Institucionales de Documentación Científica (LA referencia) y otras redes de información de ámbito internacional.
https://redcol.minciencias.gov.co/

-Sistema de Información. GINA en el que se conservan todos los procesos y procedimiento de la entidad, así como las evidencias de ejecución de los planes de acción anual. En 2024, se creo un acceso desde la página web para que las ciudadanías puedan consultar los procesos y/ procedimientos de la entidad: https://gina.minciencias.gov.co/gina/imp/improvementVE?soa=11&mdl=imp&_sveVrs=1003220241031&&mis=imp-D-8

-Micrositios para promover la apropiación social del conocimiento: https://apropiaconsentido.minciencias.gov.co/

Y la intranet institucional: https://intranet.minciencias.gov.co/

-Software para analítica institucional como tablou: la ciencia en cifras: https://www.minciencias.gov.co/la-ciencia-en-cifras
H) En 2024 el Ministerio gestionó y actualizó inventarios para registrar la ubicación de instrumentos con conocimiento estratégico para la entidad a través de la aplicación de la herramienta de diagnóstico integral en la que los proceso identificaron la documentación crítica que requería actualización y con base en esa información incluyeron actividades en el plan de mejoramiento integral 2024-2025 (reto de agilismo)
I) El Ministerio cuenta con una página wen con información de interés para las ciudadanías de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Desde la página se tiene acceso a otros canales donde hay información valiosa en materia de gestión del conocimiento, como el canal de YOUTUBE en donde está alojada la producción audiovisual que el iministerio genera para contribuir a la apropiación social del conocimiento:

COLOMBIA BIO, PAZ Y TERRITORIO

PEQUEÑOS GRANDES MOMENTOS DE LA NATURALEZA

ESTO ES CIENCIA

HISTORIAS DE MENTES: ‘El Legado de la Tierra’

CIENCIHÉROES: niños, niñas y jóvenes se convierten en superhéroes al crear soluciones científicas a problemas de su entorno que van desde la contaminación hasta dificultades de comunicación. Nominada a los Premios India Catalina.

CIENTÍFICO POR UN DÍA: temporada 1 -12 capítulos de 15 min aprox. Muestra la cotidianidad de tres personajes que enfrentan situaciones del día a día, quienes las solucionan de forma divertida, práctica e interesante, a través de la ciencia.

MI MENTE CURIOSA: 10 capítulos de 3 minutos. Serie web que muestra el trabajo de los jóvenes investigadores en todo el territorio nacional.

EMBUSTERS: 10 capítulos de 8 min aprox Serie web en la que se abordan diferentes mitos populares sobre ciencia. En cada uno de los capítulos invitados especiales ayudan a desmentir, aclarar o ratificarlo.

FÓRMULAS DE CAMBIO: (4 temporadas) 56 capítulos de 8 min aprox. Serie documental que relata historias de vida impactadas que han trasnformado comunidades a través de la ciencia.

COLOMBIA BIO: largometrajes y cortometrajes (10 episodios). Expediciones científicas realizadas para documentar la biodiversidad en territorios que, por diferentes razones -relacionadas con el conflicto armado-, permanecían aislados de la ciencia.

MISIÓN CIENCIA: 15 cápsulas de 3 minutos. Expediciones científicas en América Latina. Hombres y mujeres que se dedican a la investigación, protagonizan exploraciones de alto interés humano y científico, en la diversidad natural del país.

MI MENTE CURIOSA: 10 capítulos de 3 minutos. Serie web que da a conocer el trabajo de los jóvenes investigadores a lo largo del territorio nacional, donde se muestra el desarrollo y aporte que realizan desde su investigación.
J) En 2024 Minciencia promovió la generación de conocimiento en el país a través del apoyo a 2.239 procesos de formación en maestrías, doctorados y estancias posdoctorales. En 2024, con el propósito de continuar fortaleciendo las capacidades de los actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, el Ministerio de Ciencias abrió una nueva cohorte del Diplomado virtual en Apropiación Social del Conocimiento con enfoque territorial, en alianza con la Corporación Universitaria Minuto de Dios con una duración de 90 horas en modalidad 100% virtual a través de la plataforma Coursera. Quienes cumplan con la totalidad de las horas recibirán el debido certificado de cumplimiento emitido por la universidad. El diplomado contó con seis cursos con una duración de 15 horas cada uno, con temáticas que giran en torno a: apropiación social del conocimiento; recursos metodológicos; relación de la apropiación con actores y sectores de la CTeI; evaluación y medición; formulación de proyectos; y gobernanza de la ciencia, tecnología e innovación. La convocatoria se hizo a personas que lideran o participan en organizaciones sociales y comunitarias; jóvenes y consejos de juventudes; entidades de gobierno de orden local, municipal, departamental y nacional. De igual forma, grupos de investigación, investigadores, semilleros, profesionales y técnicos de todas las áreas del conocimiento, gestores de política, empresarios y emprendedores; y todas aquellas personas interesadas en fomentar la Apropiación Social del Conocimiento en el marco de la ciencia, la tecnología y la innovación.

Descriptor de la respuesta: 

A) Sí. La ministra y el equipo directivo promueven la generación de conocimiento y la innovación como un pilar para el desarrollo del país, como se pudo evidencia en el liderazgo que demostraron en la organización y participación en los eventos regionales más importantes en materia de la política pública de ciencia, tecnología e innovación: IV Conferencia de la CEPAL y el Foro CILAC: “el hub” de las ciencias en América Latina y el Caribe, que representa la plataforma regional para debatir cómo fortalecer e implementar políticas de ciencia, tecnología e innovación (CTI) eficaces en línea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030.
B) Minciencias, en cumplimiento de su misionalidad, financia proyectos de innovación en el marco de las cinco políticas de investigación e innovación orientadas por misiones. En la vigencia 2024, en el marco del plan anual de mecanismos, abrió convocatorias para financiar proyectos de I+D+i en distintos frentes. Una de estas convocatorias fue la Convocatoria 946 – Red Econova de Ecopetrol, cuyo objetivo es apoyar proyectos de I+D+i que contribuyan a resolver retos tecnológicos propuestos por los centros de innovación de la red Econova de Ecopetrol bajo el modelo de innovación abierta.
Retos:
Reto 1: Energía renovable a partir de biomasa
Reto 2: Optimización de productos de pirólisis de plásticos
Reto 3: Reúso de aguas residuales domésticas
Reto 4: Valorización del CO2 a través de simbiosis industrial
Reto 5: Tecnología para mejorar la calidad del aire

El banco definitivo de elegibles fue publicado el 10 de octubre de 2024, para financiar un total 4 proyectos de I+D+i en los departamentos de Antioquia, Boyacá y Cundinamarca.

Adicionalmente, en 2024, por primera vez, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación estableció una alianza estratégica con el Consejo Regional Indígena del Cauca (CRIC) y el Centro Regional de Gestión para la Productividad y la Innovación de Boyacá (CREPIB), reconocido como actor del SNCTI por este Ministerio. Este convenio tiene como objetivo fortalecer el Centro de Innovación y Productividad del Sistema Económico Propio de las comunidades indígenas del Cauca, con la participación de 139 autoridades tradicionales, integrando conocimientos culturales, científicos y tecnológicos, promoviendo la innovación y respetando los saberes ancestrales. Como parte del proyecto se desarrollará un modelo para la productividad y competitividad de las iniciativas económicas a través del conocimiento cultural, científico, tecnológico, la apropiación social del conocimiento y la innovación en los sectores agropecuario, turismo indígena, energías renovables, minería y forestal con una inversión
de $2.250 millones. El proyecto se encuentra alineado con el Plan Nacional de Desarrollo 2022-2026, que busca redefinir la relación entre el Estado y los pueblos indígenas, negros, afrocolombianos, raizales y Rrom y el Decreto 1811 de 2017, para potenciar las iniciativas económicas que permitan asegurar el crecimiento sostenible de las comunidades indígenas a través de la Ciencia, Tecnología e Innovación.
Por otra parte, a nivel interno se dearrollan proceso de innovación en el marco de la estartegia de Aprendizaje organizacional, mediante la cual se promueven espacios para el desarrollo de capacidades organizacional con actividades de uso y apropiación de temas como: metodologías ágiles, pensamiento de diseño, gamificación, reto de agilismo, entre otras.”
C) En el marco de los Retos de Agilismo liderados por la Oficina Asesora de Planeación como parte de la Estrategia de Aprendizaje organizacional, se llevo a cabo un ejercicio de innovación para el Diseño de Servicios: Reto 4: Herramientas de BluePrint (16 de agosto de 2024): dirigido a toda la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional y al equipo de Atención al Ciudadano con el objetivo de conocer en detalle cómo se aplica la metodología de service blueprint al diseño o mejora de servicios, profundizando en la importancia de conocer qué sienten, qué piensan y qué necesitan los usuarios, así como sus actitudes y aptitudes de cara a la oferta de servicio. El taller fue liderado por el experto Edwin Torres, contratista de la Dirección de Desarrollo Tecnológico, quien también coordinó el ARTICULAB llevado a cabo con los actores del SNCTeI. Como resultado de la jornada se elaboró el mapa de experiencia de tres servicios de la entidad.”
D) En el marco del plan anual de capacitación, la entidad planificó espacios de formación para los servidores públicos en materia de gestión del conocimiento e innovación, entre los cuales están: creatividad estratégica, servicio centrado en las personas y co-creación oferta de valor.

E) La gestión de la innovación está incluida en la planeación estratégica a través de los objetivos estratégicos 1 (Adoptar enfoques de políticas públicas de investigación e innovación para resolver grandes desafíos sociales, económicos y ambientales del país) y 5 del PEI (Fortalecer la institucionalidad del ministerio a través de la gestión del talento humano, la calidad y la innovación en la gestión pública)y de los programas estratégicos 7 (PE7. Promover y fortalecer procesos de apropiación social del conocimiento y la innovación social en el territorio) y PE9 del PAI (Fortalecer la institucionalidad del ministerio mediante la implementación, sostenimiento, mejora de requisitos y buenas prácticas en materia de gestión, desempeño y transparencia para generar la confianza y legitimidad en la ciudadanía).. Adicionalmente, la entidad, en sus proceso de direccionamiento cuenta con el proceso de gestión de la Innovación Institucional (D102) para fortalecer el ciclo de la mejora continua del desempeño institucional, asegurando la articulación entre la estrategia organizacional, las políticas de gestión y los modelos referenciales del sistema integrado; con el propósito de aumentar la capacidad de la Entidad para incorporar enfoques de innovación en la manera de entender y atender efectivamente las necesidades y expectativas de los grupos de valor.y con otros procesos misionales como:
•Proceso de Gestión del conocimiento para la Ciencia, Tecnología e Innovación cuyo objetivo es Fomentar la generación de
conocimiento, la investigación y la creación así como los procesos de consolidación, fortalecimiento y caracterización de las
capacidades científicas, tecnológicas y de innovación del país que permitan orientar la toma de decisiones en materia de
generación y gestión del conocimiento.
•Proceso de Gestión de la Apropiación Social de la Ciencia, Tecnología e Innovación cuyo objetivo es generar lineamientos
para la apropiación social del conocimiento en la Academia, Empresa, Estado y Sociedad con el fin de consolidar una
sociedad basada en el conocimiento.
F) En la vigencia 2024 Minciencias dispuso recursos para la política de gestión del conocimiento y la innovación, por un valor total de $ 32.450 millones, a través del proyecto de inversión: Fortalecimiento de las capacidades administrativas, tecnológicas y de gestión institucional para implementar las políticas del modelo integrado de planeación y gestión nacional. El objetivo de este es implementar las políticas del Modelo integrado de gestión de calidad contar con los recursos tecnológicos, administrativos y logísticos, para cumplir con las funciones asignadas por la ley, en la difusión y asistencia en la promoción de los beneficios y ofertas institucionales en el territorio nacional e internacional. Para el cierre de la vigencia, mediante Decreto de Reducción No 1522 del 18 de diciembre de 2024, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, redujo el presupuesto a este proyecto de inversión $1.203 millones quedando con una apropiación final de $31.247 millones, de los cuales se comprometieron $29.247 millones , con el 93,60%.
G) La estrategia para fortalecer la política de gestión del conocimiento y la innovación en 2024 se ejecutó en el marco de la iniciativa estratégica de aprendizaje organizacional, desde la cual se articularon acciones con la mesa de transformación cultural e innovación, creada en 2024 para apoyar al Comité de Gestión y Desempeño con el impulso de esta política. Adicionalmente, el Ministerio cuenta con aliados como ECOPETROL, LA el SENA y la Agencia Nacional de Hidrocarburos, con quienes financia proyectos de innovación como se explicó en la respuesta a la pregunta GCI2025C
H) La misionalidad de la entidad es la gran palanca para movilizar la innovación al interior porque el conocimiento de los equipos de trabajo que formulan la política de Ciencia, Tecnología e Innovación es uno de los mayores activos institucionales.

Descriptor de la respuesta: 

La planta actual del Ministerio requiere ampliación para lograr atender todos los compromisos institucionales y gestionar los retos actuales frente a la generación de conocimiento. Por esta razón, la entidad adelanta, con el acompañamiento del Departamento Administrativo de la Función Pública un proceso de diseño organizacional.

Descriptor de la respuesta: 

Sí. En la vigencia 2024 la entidad identificó, clasificó y gestionó el conocimiento tácito y explícito para establecer necesidades de nuevo conocimiento o actualizar el existente. Esto se hizo a través de entrevistas a las personas que los líderes de procesos designaron. En total se hicieron 43 entrevistas que cubrieron el 100% de los procesos de la entidad. – En el 79% de los procesos se entrevistaron contratistas. – Entre los funcionarios de planta entrevistados se incluyeron 7 personas que están próximas al retiro por pensión (39% del total de funcionarios entrevistados), de las cuales el 71% trabaja en procesos misionales. Las fichas resumen de cada entrevista están publicadas en la INTRANET.

Sí. en la matriz de riesgos 2024 se comtempla un riesgo asociado a la gestión del conocimiento institucional: Posibilidad de afectación reputacional, por pérdida del conocimiento critico para el desarrollo de los procesos, debido a la gestión inadecuada de captura, transferencia y preservación de la información (ver riesgo RG03-D102)

Identificó, documentó y socializó buenas prácticas, lecciones aprendidas y casos de éxito. En 2024 el Ministerio, a través de la estrategia de aprendizaje organizacional desarrollada en el marco del Programa Estratégico 09de Fortalecimiento Institucional documento buenas prácticas y lecciones aprendidas durante la vigencia para la trasnferencia del conocimiento: comités primarios, QyQ para preparar las auditorías, fogueos de conocimiento clave y gamificación.

A través de la estrategia de aprendizaje organizacional, durante la vigencia 2024 se trabajó la capacidad de conexión emocional, usando la gamificación, como un habilitador para la gestión del cambio, para la cultura de la innovación, para la absorción de conocimiento nuevo y para la mejora continua. En tal sentido, en los diez encuentros de capacidades organizacionales se abordaron aspectos como la alineación estratégica, la empatía, la comunicación no violenta, el servicio como experiencia y la mejora con enfoque iterativo e incremental. Cada uno de los encuentros fue diseñado como una experiencia única, que le permitiera a los participantes, a través de diferentes metáforas, reconocerse en lo humano y en lo profesional como parte de un todo, dotado de sentido. Más allá del rol de cada persona, los encuentros facilitaban la comprensión del objetivo común (Operación IDI) y la aceptación de las diferencias como un aspecto necesario para la innovación. Con los encuentros se posicionó en cada proceso la figura de los AGENTES C4, un equipo autogestionado, cuya misión es movilizar al interior de la entidad el Conocimiento, la Comunicación, la Catalización y el Cuidado.

En 2024 se creó en la intranet una sección fortalecimiento organizacional en la que se publican las memorias de los retos de agilismo, las memorias de los encuentros de desarrollo de capacidades organizacionales, las píldoras de innovación internas, las fichas de las entrevistas de los activos del conocimiento y las socializaciones de temas clave para la gestión y los informes consolidados de los informes del desempeño institucional.

En la vigencia 2024, en el marco del Comité de Gestión y Desempeño Sectorial e Institucional se conformó la mesa de Transformación cultural e innovación con el propósito de que sus integrantes impulsaron la política de Gestión Del conocimiento y la innovacón de manera articulada con otras políticas de gestión como la de talento humano, gobierno digital y control interno. La mesa permanente de Transformación Cultural e Innovación, está adscrita al Comité de Gestión y Desempeño Sectorial e Institucional y sus funciones son: Apoyar la implementación de las Políticas de Planeación, Gestión Estratégica del Talento Humano y Gestión del conocimiento y la innovación. Articular las estrategias de comunicación interna y la toma de conciencia. Movilizar el aprendizaje organizacional. Diseñar rutas para la gestión del cambio. Hacer seguimiento y análisis de la matriz de flujos comunicacionales

En la vigencia 2024 Minciencias implementó el SGDEA para mejorar el desempeño institucional con el uso de herramientas de TI, Inteligencia artificial y estándares archivísticos. A partir de la experiencia del equipo interdisciplinario que lideró el proyecto se documentaron las buenas prácticas y las lecciones aprendidas en las cuales se explican los resultados alcanzados y su impacto sobre las políticas de gestión del conocimiento, gobierno digital, seguridad digital, servicio al ciudadano, fortalecimiento institucional y simplificación de procesos, racionalización de trámites, participación ciudadana e integridad” Como evidencia se adjunta la buena práctica en la implementación del SGDEA 2024.

Descriptor de la respuesta: 

A) Sí. En la vigencia 2024 la entidad identificó, clasificó y gestionó el conocimiento tácito y explícito para establecer necesidades de nuevo conocimiento o actualizar el existente. Esto se hizo a través de entrevistas a las personas que los líderes de procesos designaron. En total se hicieron 43 entrevistas que cubrieron el 100% de los procesos de la entidad. – En el 79% de los procesos se entrevistaron contratistas. – Entre los funcionarios de planta entrevistados se incluyeron 7 personas que están próximas al retiro por pensión (39% del total de funcionarios entrevistados), de las cuales el 71% trabaja en procesos misionales. Las fichas resumen de cada entrevista están publicadas en la INTRANET.
B) En 2024 se creó en la intranet una sección fortalecimiento organizacional en la que se publican las memorias de los retos de agilismo, las memorias de los encuentros de desarrollo de capacidades organizacionales, las píldoras de innovación internas, las fichas de las entrevistas de los activos del conocimiento y las socializaciones de temas clave para la gestión y los informes consolidados de los informes del desempeño institucional.
C) Sí. El Ministerio cuenta con el “”Procedimiento de retiro de personal”” código A201PR04 que describe las actividades necesarias para evaluar los programas, propuestas, proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación -CTeI-, mediante las modalidades de paneles de evaluadores expertos y pares evaluadores.y con el “”Instructivo para empalme y/o entrega del cargo y/o entrega de rol”” código A201PR04I01, que define los documentos que se deben diligenciar para la debida entrega del cargo en la Entidad.
D) Sí. En la vigencia 2024 la entidad identificó, clasificó y gestionó el conocimiento tácito y explícito para establecer necesidades de nuevo conocimiento o actualizar el existente. Esto se hizo a través de entrevistas a las personas que los líderes de procesos designaron. En total se hicieron 43 entrevistas que cubrieron el 100% de los procesos de la entidad. – En el 79% de los procesos se entrevistaron contratistas. – Entre los funcionarios de planta entrevistados se incluyeron 7 personas que están próximas al retiro por pensión (39% del total de funcionarios entrevistados), de las cuales el 71% trabaja en procesos misionales. Las fichas resumen de cada entrevista están publicadas en la INTRANET.
E) Minciencias para la vigencia 2024, realizó la actualización de las Tablas de Retención Documental, conforme a la estructura establecida en el Decreto 1449 de 2022.
F) En 2024 , el Ministerio incluyó en el mapa de riesgos de gestión el riesgo RG03-D102 asociado a la fuga de conocimiento: Posibilidad de afectación reputacional, por pérdida del conocimiento critico para el desarrollo de los procesos, debido a la gestión inadecuada de captura, transferencia y preservación de la información

Descriptor de la respuesta: 

A) Sí. En la vigencia 2024 la entidad identificó, clasificó y gestionó el conocimiento tácito y explícito para establecer necesidades de nuevo conocimiento o actualizar el existente. Esto se hizo a través de entrevistas a las personas que los líderes de procesos designaron. En total se hicieron 43 entrevistas que cubrieron el 100% de los procesos de la entidad. – En el 79% de los procesos se entrevistaron contratistas. – Entre los funcionarios de planta entrevistados se incluyeron 7 personas que están próximas al retiro por pensión (39% del total de funcionarios entrevistados), de las cuales el 71% trabaja en procesos misionales. Las fichas resumen de cada entrevista están publicadas en la INTRANET.
B) En 2024, con el propósito de continuar fortaleciendo las capacidades de los actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, el Ministerio de Ciencias abrió una nueva cohorte del Diplomado virtual en Apropiación Social del Conocimiento con enfoque territorial, en alianza con la Corporación Universitaria Minuto de Dios con una duración de 90 horas en modalidad 100% virtual a través de la plataforma Coursera. Quienes cumplan con la totalidad de las horas recibirán el debido certificado de cumplimiento emitido por la universidad. El diplomado contó con seis cursos con una duración de 15 horas cada uno, con temáticas que giran en torno a: apropiación social del conocimiento; recursos metodológicos; relación de la apropiación con actores y sectores de la CTeI; evaluación y medición; formulación de proyectos; y gobernanza de la ciencia, tecnología e innovación. La convocatoria se hizo a personas que lideran o participan en organizaciones sociales y comunitarias; jóvenes y consejos de juventudes; entidades de gobierno de orden local, municipal, departamental y nacional. De igual forma, grupos de investigación, investigadores, semilleros, profesionales y técnicos de todas las áreas del conocimiento, gestores de política, empresarios y emprendedores; y todas aquellas personas interesadas en fomentar la Apropiación Social del Conocimiento en el marco de la ciencia, la tecnología y la innovación.
C) Como parte de la estrategia de aprendizaje organizacional que se formuló para el cumplimiento del Programa Estratégico 09 de fortalecimiento organizacional y teniendo como marco el Proceso de Gestión de la Innovación Institucional, en 2024 se realizaron siete retos de innovación para fortalecer las competencias del equipo para la promoción de la innovación pública. El Reto 7: Elementos de co-creación (24 de septiembre de 2024): este reto se realizó con el objetivo de compartir con todo el Equipo de Fortalecimiento Organizacional el conocimiento recibido por una de las integrantes en una capacitación ofrecida por la Dirección de Talento Humano con respecto a pensamiento creativo e innovación. Se desarrollaron temas como los tipos de creatividad, los tipos de innovación, cultura organizacional y herramientas de co-creación como: entrevista, grupo focal, ideas colectivas y propuesta de valor.
D) A través de la estrategia de aprendizaje organizacional, durante la vigencia 2024 se trabajó la capacidad de conexión emocional, usando la gamificación, como un habilitador para la gestión del cambio, para la cultura de la innovación, para la absorción de conocimiento nuevo y para la mejora continua. En tal sentido, en los diez encuentros de capacidades organizacionales se abordaron aspectos como la alineación estratégica, la empatía, la comunicación no violenta, el servicio como experiencia y la mejora con enfoque iterativo e incremental. Cada uno de los encuentros fue diseñado como una experiencia única, que le permitiera a los participantes, a través de diferentes metáforas, reconocerse en lo humano y en lo profesional como parte de un todo, dotado de sentido. Más allá del rol de cada persona, los encuentros facilitaban la comprensión del objetivo común (Operación IDI) y la aceptación de las diferencias como un aspecto necesario para la innovación. Con los encuentros se posicionó en cada proceso la figura de los AGENTES C4, un equipo autogestionado, cuya misión es movilizar al interior de la entidad el Conocimiento, la Comunicación, la Catalización y el Cuidado.
E) En 2024 el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación contó con el apoyo de la Universidad Nacional para el fortalecimiento de las competencias de los servidores en los diferentes ejes del Plan Anual de Capacitación.
F) Como parte de la innovación aplicada a las acciones de enseñanza-aprendizaje durante la vigencia evaluada, el Ministerio formuló una estrategia de Gamificación para movilizar aprendizajes convirtiendo tareas o actividades cotidianas en experiencias más atractivas y gratificantes al incorporar elementos característicos de los juegos. La clave está en recompensar a nivel individual o grupal el cumplimiento de metas o el progreso en las rutas clave para el desarrollo de la estrategia organizacional, en el marco de competiciones o desafíos, en el marco de la gestión del conocimiento y la innovación. La gamificación se basa en la idea de que las personas están naturalmente inclinadas a buscar logros y superar desafíos, y busca capitalizar esa motivación para impulsar el compromiso y el rendimiento, fomentando la participación, el compromiso y la motivación de las personas hacia ciertos objetivos o actividades. Estos elementos pueden incluir puntos, niveles, desafíos, recompensas, tablas de clasificación, narrativas y retroalimentación inmediata, entre otros. La idea es aprovechar la naturaleza lúdica y motivadora de los juegos para movilizar la apropiación de temas particularmente técnicos o difíciles de digerir.

Descriptor de la respuesta: 

A) En la vigencia 2024, Miniciencia, a través del proceso de Redes e Internacionalización promueve mecanismos para el desarrollo y fortalecimiento de redes de cooperación nacionales e internacionales para el fomento de la CTeI en el país. Dentro de las redes están las redes de conocimiento, en particular la Red Colombiana de Información Científica. que tiene una estructura de tres niveles: institucional, nacional e internacional para promover y fomentar una mayor disponibilidad de datos e información científica, con nuevas formas de acceso y difusión, para lograr un aumento de la circulación, uso y apropiación del conocimiento para diferentes públicos, especialmente usuarios del sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación. Estos niveles permiten:
i. Implementar, adecuar o revisar los repositorios institucionales tanto del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación-Minciencias como de las entidades miembros del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e innovación, de acuerdo con los parámetros específicos para repositorios institucionales de productos de investigación.
ii. Conectar los Repositorios Institucionales a partir del relacionamiento de infraestructuras y plataformas tecnológicas intercomunicadas a través del protocolo OAIPMH, para el intercambio y distribución de metadatos que permiten a la plataforma prestar el servicio de búsqueda y recuperación de información entre todos los repositorios institucionales que se encuentran conectados a la Red Colombiana de Información Científica.
iii. Cosechar la producción científica nacional en La Red Federada Latinoamericana de Repositorios Institucionales de Documentación Científica (LA referencia) y otras redes de información de ámbito internacional.”
B) En Cartagena, desde el 31 de julio de 2024 (MinCiencias)- se llevó a cabo el Campus 48, un evento organizado en conjunto con el Ministerio de Cultura para generar espacios de trabajo denominados ‘Laboracampus’, en los cuales niños, niñas, adolescentes, jóvenes investigadores, maestros y profesionales con formación avanzada intercambiaron conocimientos que dieron lugar a propuestas de solución a retos asociados al galeón como patrimonio cultural sumergido.
C) En la edición No. 36 de la Feria Internacional de Libro de Bogotá 2024, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación fue protagonista con los dos ‘Días de Ciencia’, a través de los cuales se promovió la divulgación científica para conectar la investigación, el conocimiento y la cultura. Entre el 22 y 23 de abril, el Ministerio desarrolló una completa agenda, con una programación de más de 16 espacios y la participación de académicos, expertos, divulgadores científicos, investigadores, comunidades indígenas y representantes del Sistema de Ciencia, Tecnología e Innovación. A partir de paneles, talleres y conferencias se abordaron temas de relevancia que invitaron a reflexionar alrededor del derecho a la ciencia, el desarrollo sostenible, la conservación del territorio, la inteligencia artificial, el cierre de brechas en el sector científico y ciencia abierta.
D) En el mes de septiembre de 2024 el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovacion lideró el Encuentro de Gestores de Repositorio Institucionales de Colombia y Ciencia Abierta. El objetivo del evento fue consolidar la comunidad de práctica de infraestructura de la Ciencia Abierta de Colombia, a fin de establecer las dinámicas de articulación Institucional y de Gestión Del conocimiento para el fortalecimiento de los repositorio institucionales, reposos de datos, los sistemas de información para la investigación y sus servicios para académicos, autoridades gubernamentales, redes institucionales y ciudadanía que se desarrollan en las instituciones
E) Entre el 20 y 21 de junio sde 2024 se llevó a cabo una nueva edición del Campamento STEAM: Ubaté 2024, uno de los programas insignia del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, dirigido a 280 niños, niñas, adolescentes y jóvenes de Ubaté, 20 de Tabio (Cundinamarca) y 30 docentes docentes o líderes de escuelas de robótica. El objetivo del campamento fue brindar una experiencia de aprendizaje en tecnologías de la industria 4.0 a estudiantes de educación básica y media, que les permita desarrollar herramientas tecnológicas en cuatro áreas temáticas: realidad virtual y aumentada, videojuegos, robótica móvil e inteligencia artificial y automatización. Asimismo, busca involucrar a los docentes en procesos de diseño, implementación y evaluación de estrategias pedagógicas que integren de manera efectiva los principios STEAM y las tecnologías de la Industria 4.0 en el proceso educativo, fomentando el pensamiento computacional y las competencias para el Siglo XXI en los estudiantes.
El Campamento STEAM: Ubaté 2024 permitió unir conocimientos, saberes y experiencias de actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación que trabajan en procesos de desarrollo de pensamiento computacional, programación y robótica a través de la realización de proyectos de investigación en laboratorios STEAM que serán dotados para tal fin.

Descriptor de la respuesta: 

En 2024 el Ministerio, a través de la estrategia de aprendizaje organizacional desarrollada en el marco del Programa Estratégico 09 de Fortalecimiento Institucional documentó buenas prácticas y lecciones aprendidas durante la vigencia para la transferencia del conocimiento. En el encuentro de desarrollo de capacidades organizacionales realizado el 30 de octubre se presentaron tres buenas prácticas que quedaron documentadas en la memoria del evento. La primera buena práctica la presentó el líder de la Dirección Administrativa y Financiera, quien explicó cómo se articulan acciones al interior del equipo a través de comités primarios en los que hay un punto fijo de la agenda a cargo del Agente C4, para que replique la información de los Encuentros y sea multiplicador de las nuevas narrativas que apoyan el fomento de la cultura de la Innovación Institucional. La segunda buena práctica la presentó el equipo de Atención al Ciudadano, quienes explicaron su estrategia para fomentar el uso y apropiación del conocimiento que se transmite en los Encuentros de Desarrollo de Capacidades, teniendo dos Agentes C4 para el proceso y rotando la asistencia a los eventos y la responsabilidad sobre las actividades de réplica, de esa manera aseguran que siempre puede asistir alguien del equipo a las actividades, mostrando compromiso e iniciativa. Por su parte, el Equipo de Fortalecimiento Organizacional de la Oficina de Planeación presentó como buena práctica en gestión del conocimiento, el ejercicio semanal que se hace con tres preguntas de conocimiento clave previamente construidas por los mismos miembros del equipo, alrededor de los documentos técnicos y los conceptos esenciales para el ejercicio de su labor. Esta rutina permite que los miembros del equipo estudien los temas, compartan información y se retroalimenten periódicamente. Por otra parte, en el Encuentro de Desarrollo de Capacidades realizado en el mes de noviembre, se documentaron a través de la técnica de relatoría gráfica, las lecciones aprendidas que los Agentes C4 identificaron en el proceso de preparación para la auditoría de recertificación del sistema de gestión de calidad. En la documentación se incluyeron aspectos como: aprendizajes alcanzados, aspectos positivos y por mejorar en el proceso y emociones transitadas.
Adicional a esto, en el segundo semestre se hicieron entrevistas a los líderes de diferentes convocatorias para documentar las buenas prácticas y lecciones aprendidas derivadas de la intervención al procedimiento de evaluación de programas, porpuestas y proyectos M801PR02.

En la vigencia 2024 Minciencias implementó el SGDEA para mejorar el desempeño institucional con el uso de herramientas de TI, Inteligencia artificial y estándares archivísticos. A partir de la experiencia del equipo interdisciplinario que lideró el proyecto se documentaron las buenas prácticas y las lecciones aprendidas en las cuales se explican los resultados alcanzados y su impacto sobre las políticas de gestión del conocimiento, gobierno digital, seguridad digital, servicio al ciudadano, fortalecimiento institucional y simplificación de procesos, racionalización de trámites, participación ciudadana e integridad” Como evidencia se adjunta la buena práctica en la implementación del SGDEA 2024.

Descriptor de la respuesta: 

Los detalles de los datos de contacto institucioanles del líder de la política se especifican en la parte superior.

Descriptor de la respuesta: 

A) En el marco del Proceso de Gestión de la Innovación Institucional, en 2024 se realizaron siete retos de innovación para fortalecer las competencias del equipo para la promoción de la innovación pública. El reto 4: Herramientas de BluePrint (16 de agosto de 2024): dirigido a toda la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional y al equipo de Atención al Ciudadano con el objetivo de conocer en detalle cómo se aplica la metodología de service blueprint al diseño o mejora de servicios, profundizando en la importancia de conocer qué sienten, qué piensan y qué necesitan los usuarios, así como sus actitudes y aptitudes de cara a la oferta de servicio. En este espacio se identificó como problematica la falta de herramientas para profundizar en la experiencia de usuario de los diferentes procesos para poder mejorarla. Adicionalmente, en los Encuentros de Desarrollo de Capacidades se identificaron problemáticas alrededor de los procesos con la herramientas del mapa de la empatía, que sería la base para diseñar los encuentros del segundo semestre y el reto de agilismo.

B) En el marco de los Encuentros de Desarrollo de Capacidades Organizacionales, a partir de la identificación de problemáticas asociadas a la comunicación en los procesos institucionales (Encuentro del 3 de septiembre de 2024), se trabajó con los Agentes C4 un reto de comunicación orientado a la co-creación de un producto comunicativo que fuera novedoso e inspirador y que tuviera como tema de fondo la conexión de los equipos con los temas clave para la auditoría de recertificación del sistema de gestión de la calidad del Ministerio. A través de trabajo colaborativo entre varios procesos, se establecieron notas periodísticas con información relevante sobre cada tema. El resultado fue EFO-NEWS. En el Encuentro del 20 de octubre de 2024 se presentó a los Agentes C4 el resultado final y los participantes identificaron las lecciones aprendidas: qué hicieron bien, qué podrían hacer mejor, en una apuesta novedosa por comunicar de manera innovadora, saliendo la zona de confort y desafiándose frente una experiencia nueva.

C) En 2024, como parte de la aplicación de los retos de innovación, el equipo de Fortalecimiento Organizacional de la Oficina Asesora de Planeación diseñó e implementó la estrategia metodologías de innovación en la intervención integral de procesos para la mejora de la gestión, como se observa en el reporte semestral del indicador del proceso de gestión de la innovación institucional que se adjunta.

D) “En 2024 el Ministerio, a través de la estrategia de aprendizaje organizacional desarrollada en el marco del Programa Estratégico 09 de Fortalecimiento Institucional documentó buenas prácticas y lecciones aprendidas durante la vigencia para la transferencia del conocimiento. En el encuentro de desarrollo de capacidades organizacionales realizado el 30 de octubre se presentaron tres buenas prácticas que quedaron documentadas en la memoria del evento. La primera buena práctica la presentó el líder de la Dirección Administrativa y Financiera, quien explicó cómo se articulan acciones al interior del equipo a través de comités primarios en los que hay un punto fijo de la agenda a cargo del Agente C4, para que replique la información de los Encuentros y sea multiplicador de las nuevas narrativas que apoyan el fomento de la cultura de la Innovación Institucional. La segunda buena práctica la presentó el equipo de Atención al Ciudadano, quienes explicaron su estrategia para fomentar el uso y apropiación del conocimiento que se transmite en los Encuentros de Desarrollo de Capacidades, teniendo dos Agentes C4 para el proceso y rotando la asistencia a los eventos y la responsabilidad sobre las actividades de réplica, de esa manera aseguran que siempre puede asistir alguien del equipo a las actividades, mostrando compromiso e iniciativa. Por su parte, el Equipo de Fortalecimiento Organizacional de la Oficina de Planeación presentó como buena práctica en gestión del conocimiento, el ejercicio semanal que se hace con tres preguntas de conocimiento clave previamente construidas por los mismos miembros del equipo, alrededor de los documentos técnicos y los conceptos esenciales para el ejercicio de su labor. Esta rutina permite que los miembros del equipo estudien los temas, compartan información y se retroalimenten periódicamente. Por otra parte, en el Encuentro de Desarrollo de Capacidades realizado en el mes de noviembre, se documentaron a través de la técnica de relatoría gráfica, las lecciones aprendidas que los Agentes C4 identificaron en el proceso de preparación para la auditoría de recertificación del sistema de gestión de calidad. En la documentación se incluyeron aspectos como: aprendizajes alcanzados, aspectos positivos y por mejorar en el proceso y emociones transitadas.
Adicional a esto, en el segundo semestre se hicieron entrevistas a los líderes de diferentes convocatorias para documentar las buenas prácticas y lecciones aprendidas derivadas de la intervención al procedimiento de evaluación de programas, porpuestas y proyectos M801PR02.”

E) En evaluación y control de los resultados de las estrategias de innovación interna implementadas en 2024 se hace a través del indicador programático de la iniciativa de aprendizaje organizacional que se reporta trimestralmente.

F) Minciencias cumple con lo señalado en la pregunta GCI220 sobre las temáticas de la gestión de la innovación en las cuales se promovieron formaciones o capacitaciones. En la categoría OTRO se contempla la formación en herramientas para la elaboración de relatorías gráficas cuyo enfoque fue abordar nuevas formas de construir narrativas no lineales. Los detalles y evidencias de soporte se pueden consultar en https://intranet.minciencias.gov.co/furag-conocimiento-e-innovacion-2024

Descriptor de la respuesta: 

A) En la vigencia 2024, en el marco del Comité de Gestión y Desempeño Sectprial e Institucional se conformó la mesa de Transformación cultural e innovación con el propósito de que sus integrantes impulsaron la política de Gestión Del conocimiento y la innovacón de manera articulada con otras políticas de gestión como la de talento humano, gobierno digital y control interno. La mesa permanente de Transformación Cultural e Innovación, está adscrita al Comité de Gestión y Desempeño Sectorial e Institucional y sus funciones son: Apoyar la implementación de las Políticas de Planeación, Gestión Estratégica del Talento Humano y Gestión del conocimiento y la innovación. Articular las estrategias de comunicación interna y la toma de conciencia. Movilizar el aprendizaje organizacional. Diseñar rutas para la gestión del cambio. Hacer seguimiento y análisis de la matriz de flujos comunicacionales

B) De acuerdo con el Decreto 1449 de 2022, la Oficina Asesora de Planeación de Institucional es la responsable de liberar la política de Gestión Del conocimiento y la Innovacion: Diseñar estrategias y definir criterios que promuevan e incentiven la gestión del conocimiento y la innovación institucional, en coordinación con la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información, Dirección de Talento Humano, Oficina Asesora de Comunicaciones y demás dependencias involucradas, aplicando para tal fin modelos o normas técnicas de referencia, que permitan el correcto impulso de la innovación al interior de la entidad. En tal sentido, el Jefe de dicha dependencia tiene a cargo esta actividad. Adicionalmente, en el Marco del Comité de Gestión y Desempeño reglamentado por la Resolución 0083 2020, el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional ejerce la Secretaria técnica del comité que impuisa la implementación de todas las políticas del modelo Integrado de planeación y gestión MIPG

C) La gestión de la innovación está incluida en la planeación estratégica a través de los objetivos estratégicos 1 (Adoptar enfoques de políticas públicas de investigación e innovación para resolver grandes desafíos sociales, económicos y ambientales del país) y 5 del PEI (Fortalecer la institucionalidad del ministerio a través de la gestión del talento humano, la calidad y la innovación en la gestión pública)y de los programas estratégicos 7 (PE7. Promover y fortalecer procesos de apropiación social del conocimiento y la innovación social en el territorio) y PE9 del PAI (Fortalecer la institucionalidad del ministerio mediante la implementación, sostenimiento, mejora de requisitos y buenas prácticas en materia de gestión, desempeño y transparencia para generar la confianza y legitimidad en la ciudadanía).. Adicionalmente, la entidad, en sus proceso de direccionamiento cuenta con el proceso de gestión de la Innovación Institucional (D102) para fortalecer el ciclo de la mejora continua del desempeño institucional, asegurando la articulación entre la estrategia organizacional, las políticas de gestión y los modelos referenciales del sistema integrado; con el propósito de aumentar la capacidad de la Entidad para incorporar enfoques de innovación en la manera de entender y atender efectivamente las necesidades y expectativas de los grupos de valor.

D) En la vigencia 2024 Minciencias dispuso recursos para la política de gestión del conocimiento y la innovación, por un valor total de $ 32.450 millones, a través del proyecto de inversión: Fortalecimiento de las capacidades administrativas, tecnológicas y de gestión institucional para implementar las políticas del modelo integrado de planeación y gestión nacional. El objetivo de este es implementar las políticas del Modelo integrado de gestión de calidad contar con los recursos tecnológicos, administrativos y logísticos, para cumplir con las funciones asignadas por la ley, en la difusión y asistencia en la promoción de los beneficios y ofertas institucionales en el territorio nacional e internacional. Para el cierre de la vigencia, mediante Decreto de Reducción No 1522 del 18 de diciembre de 2024, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, redujo el presupuesto a este proyecto de inversión $1.203 millones quedando con una apropiación final de $31.247 millones, de los cuales se comprometieron $29.247 millones , con el 93,60%.

Descriptor de la respuesta: 

En el marco del Proceso de Gestión de la Innovación Institucional, en 2024 se realizaron siete retos de innovación para fortalecer las competencias del equipo para la promoción de la innovación pública. Reto 1 de Innovación en la Planeación (9 de febrero): dirigido al personal de la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional con el objetivo de clarificar el alcance que debe tener la estrategia para desarrollar la cultura de la innovación en el Ministerio, los cambios que se requieren, las herramientas que se pueden utilizar y las fases que se recomiendan para adelantar el proceso. Reto 2 de Agilismo (18 de marzo): dirigido al equipo de Fortalecimiento Organizacional con el objetivo de explicar qué es, para qué sirve y cómo se puede implementar el agilismo en la organización. Dentro de la presentación se explicaron de manera particular las tres herramientas que se van aplicar para articular la mejora de procesos y el aprendizaje organizacional
Reto 3: Decreto 088 de 2022: Experiencias de Usuario (18 de abril de 2024): dirigido al equipo de Fortalecimiento Organizacional de la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional con el objetivo profundizar en los aspectos que el Decreto 088 de 2022 señala en el anexo 1 para la simplificación, automatización y digitalización de los trámites y procesos priorizados: experiencia de usuario, gestión del conocimiento y agilismo. Reto 4: Gestión del conocimiento (23 de mayo): dirigido a toda la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional con el objetivo de explicar qué es, para qué sirve y cómo se está implementando la gestión del conocimiento en el Ministerio. Reto 5: La comunicación en el agilismo (20 y 28 de junio): este reto se llevó a cabo en dos momentos y tuvo como objetivo presentar herramientas para fortalecer las habilidades de comunicación por ser este un elemento esencial para fomentar la cultura de la innovación en una organización transformando los patrones de la comunicación basada en el poder a una comunicación basada en el interés genuino de generar significado compartidos. Reto 6: Las emociones en la innovación (26 de julio de 2024): dirigido al equipo de Fortalecimiento Organizacional de la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional y liderado por la Dirección de Talento Humano, con el objetivo de abordar de manera experiencial la importancia de la escucha activa y algunas herramientas de trabajo en equipo. Reto 4: Herramientas de BluePrint (16 de agosto de 2024): dirigido a toda la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional y al equipo de Atención al Ciudadano con el objetivo de conocer en detalle cómo se aplica la metodología de service blueprint al diseño o mejora de servicios, profundizando en la importancia de conocer qué sienten, qué piensan y qué necesitan los usuarios, así como sus actitudes y aptitudes de cara a la oferta de servicio.El taller fue liderado por el experto Edwin Torres, contratista de la Dirección de Desarrollo Tecnológico, quien también coordinó el ARTICULAB llevado a cabo con los actores del SNCTeI. Como resultado de la jornada se elaboró el mapa de experiencia de tres servicios de la entidad. Reto 7: Elementos de co-creación (24 de septiembre de 2024): este reto se llevó con el objetivo de compartir con todo el Equipo de Fortalecimiento Organizacional el conocimiento recibido por una de las integrantes en una capacitación ofrecida por la Dirección de Talento Humano con respecto a pensamiento creativo e innovación. Se desarrollaron temas como los tipos de creatividad, los tipos de innovación, cultura organizacional y herramientas de co-creación como: entrevista, grupo focal, ideas colectivas y propuesta de valor.”” Como resultado de los retos se identificaron problemas frente a la apropiación de procesos a través del mapa de la empatía

Descriptor de la respuesta: 

A) En el marco de la capacitación realizada por la Diección de Talento Humano sobre la Norma Técnica de Calidad en el Proceso Estadístico se abordaron conceptos asociados a el análisis de datos y las políticas de estado abierto.

B) Durante el 2024, el liderazgo directivo que promueve y reconoce las iniciativas de analítica institucional se expresó en las gestiones adelantadas por la Ministra Yesenia Olaya, que permitieron avanzar en la consolidación de una visión estratégica para el fortalecimiento de las capacidades nacionales en ciencia de datos e inteligencia artificial. Un hito de este liderazgo fue la gestión que culminó en la firma de un acuerdo con el Grupo Empresarial G42 de Emiratos Árabes Unidos, que en febrero de 2025 permitirá concretar la construcción de tres centros de datos en el Caribe Colombiano, marcando el inicio de la nube soberana de Colombia y posicionando al país como un epicentro regional de la inteligencia artificial (IA).

Además, durante 2024 MinCiencias lideró la actualización y socialización de la Hoja de Ruta de Inteligencia Artificial para Colombia, un instrumento estratégico que define los lineamientos para la adopción ética, inclusiva y responsable de la IA en el país, y que se encuentra disponible en el sitio https://inteligenciaartificial.minciencias.gov.co/ . Este esfuerzo ha permitido articular a actores públicos, privados y académicos en torno a una visión compartida que busca aprovechar el potencial de la inteligencia artificial como motor de desarrollo social, económico y científico, promoviendo al mismo tiempo la soberanía tecnológica y la construcción de capacidades institucionales que fortalecen la toma de decisiones basadas en datos y evidencia.”
C) Durante el 2024, Minicencias ha adelantado procesos de analítica institucional a través de espacios como la contsrucción, en alianza con Uniminuto, de un tablero de BI a travpés del cual se pueden cruzar datos relacionados la apropiación social del conocimiento con enfoque territorial. El uso de tableros de Business Intelligence (BI) en este proceso ha permitido transformar datos dispersos en información clara y visualmente comprensible, facilitando la toma de decisiones basadas en evidencia. Estas herramientas ofrecen una visión integral y actualizada sobre los avances y retos en temas estratégicos como la apropiación social del conocimiento, permitiendo identificar patrones, brechas y oportunidades de mejora en tiempo real. Además, los tableros BI fortalecen la transparencia y la rendición de cuentas, al poner a disposición de los equipos institucionales y de la ciudadanía visualizaciones interactivas que promueven el análisis comparativo y la gestión basada en resultados.

D) En el marco de la capacitación realizada por la Diección de Talento Humano sobre la Norma Técnica de Calidad en el Proceso Estadístico se abordaron conceptos asociados a el análisis de datos y las políticas de estado abierto,

Descriptor de la respuesta: 

A) La gestión de la innovación está incluida en la planeación estratégica a través de los objetivos estratégicos 1 (Adoptar enfoques de políticas públicas de investigación e innovación para resolver grandes desafíos sociales, económicos y ambientales del país) y 5 del PEI (Fortalecer la institucionalidad del ministerio a través de la gestión del talento humano, la calidad y la innovación en la gestión pública)y de los programas estratégicos 7 (PE7. Promover y fortalecer procesos de apropiación social del conocimiento y la innovación social en el territorio) y PE9 del PAI (Fortalecer la institucionalidad del ministerio mediante la implementación, sostenimiento, mejora de requisitos y buenas prácticas en materia de gestión, desempeño y transparencia para generar la confianza y legitimidad en la ciudadanía).. Adicionalmente, la entidad, en sus proceso de direccionamiento cuenta con el proceso de gestión de la Innovación Institucional (D102) para fortalecer el ciclo de la mejora continua del desempeño institucional, asegurando la articulación entre la estrategia organizacional, las políticas de gestión y los modelos referenciales del sistema integrado; con el propósito de aumentar la capacidad de la Entidad para incorporar enfoques de innovación en la manera de entender y atender efectivamente las necesidades y expectativas de los grupos de valor.
Adicionalmente se cuenta con otros procesos misionales como:
•Proceso de Gestión del conocimiento para la Ciencia, Tecnología e Innovación cuyo objetivo es Fomentar la generación de
conocimiento, la investigación y la creación así como los procesos de consolidación, fortalecimiento y caracterización de las
capacidades científicas, tecnológicas y de innovación del país que permitan orientar la toma de decisiones en materia de generación y gestión del conocimiento.
•Proceso de Gestión de la Apropiación Social de la Ciencia, Tecnología e Innovación cuyo objetivo es generar lineamientos para la apropiación social del conocimiento en la Academia, Empresa, Estado y Sociedad con el fin de consolidar una sociedad basada en el conocimiento.

B) De acuerdo con el Decreto 1449 de 2022, la Oficina Asesora de Planeación de Institucional es la responsable de liberar la política de Gestión Del conocimiento y la Innovacion: Diseñar estrategias y definir criterios que promuevan e incentiven la gestión del conocimiento y la innovación institucional, en coordinación con la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información, Dirección de Talento Humano, Oficina Asesora de Comunicaciones y demás dependencias involucradas, aplicando para tal fin modelos o normas técnicas de referencia, que permitan el correcto impulso de la innovación al interior de la entidad. En tal sentido, el Jefe de dicha dependencia tiene a cargo esta actividad. Adicionalmente, en el Marco del Comité de Gestión y Desempeño reglamentado por la Resolución 0083 2020, el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional ejerce la Secretaria técnica del comité que impuisa la implementación de todas las políticas del modelo Integrado de planeación y gestión MIPG

C) En la vigencia 2024, en el marco del Comité de Gestión y Desempeño Sectorial e Institucional se conformó la mesa de Transformación cultural e innovación con el propósito de que sus integrantes impulsaron la política de Gestión Del conocimiento y la innovacón de manera articulada con otras políticas de gestión como la de talento humano, gobierno digital y control interno. La mesa permanente de Transformación Cultural e Innovación, está adscrita al Comité de Gestión y Desempeño Sectorial e Institucional y sus funciones son: Apoyar la implementación de las Políticas de Planeación, Gestión Estratégica del Talento Humano y Gestión del conocimiento y la innovación. Articular las estrategias de comunicación interna y la toma de conciencia. Movilizar el aprendizaje organizacional. Diseñar rutas para la gestión del cambio. Hacer seguimiento y análisis de la matriz de flujos comunicacionales

D) Durante el año 2024, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación —MinCiencias— consolidó su rol como articulador del ecosistema nacional de innovación, liderando un proceso interinstitucional sin precedentes para la construcción de la Hoja de Ruta de Inteligencia Artificial (IA) de Colombia, disponible en https://inteligenciaartificial.minciencias.gov.co/ .
Este proceso fue concebido como una apuesta estratégica para garantizar la adopción ética, inclusiva y sostenible de la inteligencia artificial en el país, y se caracterizó por la participación activa de entidades públicas, academia, sector privado, sociedad civil y organismos internacionales, quienes aportaron su visión y experiencia para identificar prioridades y construir consensos alrededor de cinco entornos clave: ética y gobernanza de la IA, educación e innovación, industrias emergentes, datos y organizaciones, y privacidad y ciberseguridad.
Entre los actores institucionales que participaron en este esfuerzo se destacan el Departamento Nacional de Planeación (DNP), la Consejería Presidencial para la Transformación Digital y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC), que junto a MinCiencias fortalecieron la articulación de la Hoja de Ruta con las metas del Plan Nacional de Desarrollo y las políticas de transformación digital del país. La academia jugó un papel fundamental a través de instituciones como la Universidad Nacional de Colombia, la Universidad de los Andes, la Universidad Externado y la Universidad del Cauca, que lideraron espacios de diálogo técnico, aportaron insumos desde la investigación y contribuyeron al fortalecimiento de capacidades humanas en inteligencia artificial.
El sector productivo y empresarial también tuvo una participación clave, con la intervención de empresas como Ágata, Ecopetrol y representantes de emprendimientos y startups tecnológicas, quienes aportaron al análisis de tendencias y necesidades para la adopción de la IA en la industria nacional.
A este esfuerzo se sumaron aliados estratégicos como el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), la Fundación Karisma y expertos en ética, derechos digitales y gobernanza tecnológica, quienes garantizaron que el enfoque de la hoja de ruta incluye consideraciones sociales, de derechos humanos y de impacto ético.

Este ejercicio de construcción colectiva no solo permitió definir una hoja de ruta robusta para el desarrollo y aplicación responsable de la inteligencia artificial en Colombia, sino que además fortaleció la cooperación interinstitucional y sentó las bases para que la IA sea un motor de desarrollo científico, económico y social al servicio de los ciudadanos.

Gracias a este liderazgo y trabajo conjunto, MinCiencias posiciona al país en el camino hacia una inteligencia artificial que impulsa la equidad, la soberanía tecnológica y el bienestar social.

E) En la vigencia 2024, en el marco del Comité de Gestión y Desempeño Sectprial e Institucional se conformó la mesa de Transformación cultural e innovación con el propósito de que sus integrantes impulsaron la política de Gestión Del conocimiento y la innovacón de manera articulada con otras políticas de gestión como la de talento humano, gobierno digital y control interno. La mesa permanente de Transformación Cultural e Innovación, está adscrita al Comité de Gestión y Desempeño Sectorial e Institucional y sus funciones son: Apoyar la implementación de las Políticas de Planeación, Gestión Estratégica del Talento Humano y Gestión del conocimiento y la innovación. Articular las estrategias de comunicación interna y la toma de conciencia. Movilizar el aprendizaje organizacional. Diseñar rutas para la gestión del cambio. Hacer seguimiento y análisis de la matriz de flujos comunicacionales

Descriptor de la respuesta: 

Durante el mes de octubre se realizó la mesa de concertación con la Comisión VII del Espacio Nacional de Consulta Previa, con el objetivo de definir las lineas tematicas, territorios priorizados y montos a financiar en el mecanismo de 2024. Se acordó dabrir una convocatoria para consejos comunitarios, organizaciones de base territorial y otras expresiones organizativas del pueblo negro, afrocolombiano, raizal y palenquero en zonas rurales o urbanas de Bogotá, Córdoba, Magdalena, Chocó y Caquetá. Se financiarán hasta 5 proyectos de 320.000.000 cada uno. El 30 de diciembre de 2024 se publicó la convocatoria 953 para el fortalecimiento de capacidades científicas en formas organizativas de comunidades negras en Caquetá, Chocó, Magdalena, Córdoba y Bogotá D.C.

En el tercer trimestre del 2024 se realiza la legalización del CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN No. 112721-117-2024 CELEBRADO ENTRE FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. FIDUCOLDEX ACTUANDO COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO PARA LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN, FONDO FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, EL CONSEJO REGIONAL INDIGENA DEL CAUCA – CRIC Y CENTRO REGIONAL DE GESTIÓN PARA LA PRODUCTIVIDAD Y LA INNOVACIÓN DE BOYACÁ, CREPIB, para el fortalecimiento del Sistema Económico Propio de las comunidades indígenas del Cauca adscritas al CRIC, a través del conocimiento cultural, científico, tecnológico, la apropiación social del conocimiento y la innovación. En el plan operativo
se incluyó el desarrollo de procesos de co-creación (tulpas de pensamiento) para la estructuración del modelo para la productividad y competitividad de las iniciativas económicas. Dentro de la actividades del plan operativo se incluye: 1.1. Realizar análisis en productividad y competitividad de las iniciativas económicas de los pueblos indígenas del Cauca adscritos al Consejo Regional Indígena del Cauca (CRIC).
1.2. Realizar análisis del entorno y del mercado para establecer lineamientos de productividad y competitividad para las iniciativas económicas de los pueblos indígenas del Cauca adscritos al CRIC.
1.3. Identificar los componentes de estructuración del modelo para la productividad y competitividad de las iniciativas económicas, basados en el conocimiento cultural, científico, tecnológico y la innovación.
1.4. Desarrollar procesos de co-creación (tulpas de pensamiento) para la estructuración del modelo de productividad y competitividad de las iniciativas económicas.
1.5. Diseñar el modelo de productividad y competitividad de las iniciativas económicas basado en co-creación (tulpas de pensamiento).
1.6. Socializar y validar el modelo diseñado para la productividad y competitividad de las iniciativas económicas con las autoridades tradicionales del CRIC.

En 2024 se trabajó con la comuidad el proyecto de Monitoreo comunitario de la biodiversidad en el resguardo de Yunguillo Putumayo, el cual tiene por objeto Fortalecer capacidades para el monitoreo comunitario de la biodiversidad en el resguardo Inga de Yunguillo, Putumayo, mediante la creación de espacios para el desarrollo de estrategias de apropiación social del conocimiento, diálogo de saberes y transferencia de la promoción de la investigación colectiva y el uso y transferencia comunitaria de tecnologías, que fortalezcan la capacidad local de gestionar y aprovechar la innovación para la conservación de la biodiversidad. en el cuatro trimestre se realizó el desarrollo de minga de pensamientos y actividades para el fortalecimiento de las capacidades para el monitoreo comunitario. Mediante la creación de estos espacios enfocados en la apropiación del conocimiento, el dialogo de saberes y la transferencia de tecnologías se ha podido reflejar en varios aspectos claves que impactan tanto a la comunidad como al entorno natural a través de la mejora en las capacidades de monitoreo, debido a que la comunidad Inga de yunguillo cuenta con nuevas habilidades para monitorear la biodiversidad mediante el uso de cámaras trampa, aplicaciones móviles y sistemas de información geográficas para la recolección de datos sobre la fauna y flora existente en nuestro territorio. Para el monitoreo se ha involucrado a diferentes actores locales incluidos a: jóvenes, mujeres y mayores,
fomentado la participación inclusiva en el proceso de recolección de datos sobre la biodiversidad”

Descriptor de la respuesta: 

En el marco del Proceso de Gestión de la Innovación Institucional, en 2024 se realizaron siete retos de innovación para fortalecer las competencias del equipo para la promoción de la innovación pública. Reto 1 de Innovación en la Planeación (9 de febrero): dirigido al personal de la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional con el objetivo de clarificar el alcance que debe tener la estrategia para desarrollar la cultura de la innovación en el Ministerio, los cambios que se requieren, las herramientas que se pueden utilizar y las fases que se recomiendan para adelantar el proceso. Reto 2 de Agilismo (18 de marzo): dirigido al equipo de Fortalecimiento Organizacional con el objetivo de explicar qué es, para qué sirve y cómo se puede implementar el agilismo en la organización. Dentro de la presentación se explicaron de manera particular las tres herramientas que se van aplicar para articular la mejora de procesos y el aprendizaje organizacional
Reto 3: Decreto 088 de 2022: Experiencias de Usuario (18 de abril de 2024): dirigido al equipo de Fortalecimiento Organizacional de la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional con el objetivo profundizar en los aspectos que el Decreto 088 de 2022 señala en el anexo 1 para la simplificación, automatización y digitalización de los trámites y procesos priorizados: experiencia de usuario, gestión del conocimiento y agilismo. Reto 4: Gestión del conocimiento (23 de mayo): dirigido a toda la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional con el objetivo de explicar qué es, para qué sirve y cómo se está implementando la gestión del conocimiento en el Ministerio. Reto 5: La comunicación en el agilismo (20 y 28 de junio): este reto se llevó a cabo en dos momentos y tuvo como objetivo presentar herramientas para fortalecer las habilidades de comunicación por ser este un elemento esencial para fomentar la cultura de la innovación en una organización transformando los patrones de la comunicación basada en el poder a una comunicación basada en el interés genuino de generar significado compartidos. Reto 6: Las emociones en la innovación (26 de julio de 2024): dirigido al equipo de Fortalecimiento Organizacional de la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional y liderado por la Dirección de Talento Humano, con el objetivo de abordar de manera experiencial la importancia de la escucha activa y algunas herramientas de trabajo en equipo. Reto 4: Herramientas de BluePrint (16 de agosto de 2024): dirigido a toda la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional y al equipo de Atención al Ciudadano con el objetivo de conocer en detalle cómo se aplica la metodología de service blueprint al diseño o mejora de servicios, profundizando en la importancia de conocer qué sienten, qué piensan y qué necesitan los usuarios, así como sus actitudes y aptitudes de cara a la oferta de servicio.El taller fue liderado por el experto Edwin Torres, contratista de la Dirección de Desarrollo Tecnológico, quien también coordinó el ARTICULAB llevado a cabo con los actores del SNCTeI. Como resultado de la jornada se elaboró el mapa de experiencia de tres servicios de la entidad. Reto 7: Elementos de co-creación (24 de septiembre de 2024): este reto se llevó con el objetivo de compartir con todo el Equipo de Fortalecimiento Organizacional el conocimiento recibido por una de las integrantes en una capacitación ofrecida por la Dirección de Talento Humano con respecto a pensamiento creativo e innovación. Se desarrollaron temas como los tipos de creatividad, los tipos de innovación, cultura organizacional y herramientas de co-creación como: entrevista, grupo focal, ideas colectivas y propuesta de valor.