Descriptor de la respuesta:

Descriptor de la respuesta: 

• El Ministerio tiene en cuenta los aspectos que sugieren los grupos de valor y de interés, en los diferentes escenarios que genera el Gobierno Nacional los cuales incorpora en su planeación estratégica.

  El documento se denomina cartilla de caracterización de grupo de valor y de interés mediante el código E202M01AN03 disponible en el aplicativo GINA y en la página web de la entidad; mediante esta cartilla se realiza la caracterización de las necesidades, requisitos y expectativas de los grupos de valor y de interés de la Entidad para:
  1. Mejorar la interacción con los grupos de valor y de interés.
  2. Diseñar la estrategia de comunicaciones e información para la ciudadanía que esté acorde a sus necesidades, requisitos y expectativas
  3. Diseñar, definir y focalizar los planes, programas y proyectos
  4. Utilizar la información para definir las estrategias de servicio al ciudadano, rendición de cuentas, trámites y participación ciudadana en la gestión.

• El Ministerio en su ejercicio de planeación que realiza periodicamente dentro de la información de entrada tiene en cuenta los aspectos relevantes de los grupos de valor e interes de acuerdo a la cartilla de caracterización de grupo de valor y de interés mediante el código E202M01AN03 disponible en el aplicativo GINA y en la página web de la entidad; mediante esta cartilla se realiza la caracterización de las necesidades, requisitos y expectativas de los grupos de valor y de interés de la Entidad para:
  1. Mejorar la interacción con los grupos de valor y de interés.
  2. Diseñar la estrategia de comunicaciones e información para la ciudadanía que esté acorde a sus necesidades, requisitos y expectativas
  3. Diseñar, definir y focalizar los planes, programas y proyectos
  4. Utilizar la información para definir las estrategias de servicio al ciudadano, rendición de cuentas, trámites y participación ciudadana en la gestión.
• En la vigencia 2024 el ministerio se apoyó en la información de la caracterización de grupos de valor para diseñar la estrategia de participación ciudadana y rendición de cuentas con actividades enfocadas a los distintos grupos poblacionales como se puede observar en el plan de participación ciudadana publicado en en el menú participa y en el menú de Transparencia de la página web Institucional, lo anterior unido a la documentación del del procedimiento de participación ciudadana D101PR06.

Descriptor de la respuesta: 

• El Ministerio ha definido y documentado la definición del direccionamiento estratégico, mediante un proceso estructurado en el cual se definieron las políticas, planes y acciones para promover el desarrollo científico, tecnológico e innovador en el país, esto se realizó a través de las mesas y reuniones de trabajo, la cual se encuentra debidamente documentada a través de la página web institucional, con el fin de facilitar la consulta a los grupos de interés y de igual forma para facilitar a los diferentes usarios de consulta los lineamientos y directrices definidas para este fin.

  El Plan Estratégico Institucional 2022-2026 del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación- Minciencias, se concibe como la hoja de ruta que le permitirá a MINCIENCIAS como cabeza de sector en coordinación con otras entidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, alcanzar las metas establecidas en las bases del Plan Nacional de Desarrollo 2022-2026 “Colombia Potencia Mundial de la Vida”.

  Los aspectos claves que se tuvieron en cuenta para la construcción del direccionamiento estratégico fueron visión, misión, diagnóstico de la situación actual, objetivos estratégicos, políticas de investigación orientadas por misiones, presupuesto, monitoreo y evaluación.

• A través de las mesas de trabajo que se realizaron desde finales de la vigencia anterior, se concertaron con los equipos de trabajo y alta dirección, las acciones para la construcción del direccionamiento estratégico, con el fin de alinear las políticas y proyectos de la Entidad con las necesidades del país en materia de Ciencia, Tecnología e Innovación. Estas mesas permitieron un espacio de diálogo y colaboración entre diversas áreas, permitiendo la identificación de prioridades y el establecimiento de objetivos claros que respondieran a los retos de institucionales. El resultado de este proceso fue la creación de un plan de acción institucional, el cual se encuentra disponible en la página web institucional.
• El Ministerio de acuerdo a lo dispuesto por el Manual Único de Rendición de Cuentas (MURC)10, establece y promueve prácticas de transparencia y rendición de cuentas, implementando esquemas de medición y seguimiento a la gestión pública, dado que la evaluación y retroalimentación ciudadana en las actividades de rendición de cuentas son un componente clave para garantizar la transparencia, la participación de la sociedad y la efectividad de las políticas públicas; favoreciendo el contacto permanente de doble vía con la ciudadanía, la sociedad civil, otras entidades públicas y a los organismos de control, para el mejoramiento de la eficiencia administrativa institucional, explicando y dando a conocer los resultados de la gestión de la entidad en cada cada vigencia, con el fin de poder retroalimentar a la ciudadanía acerca de los resultados obtenidos durante la vigencia.
• El Ministerio tiene dispuesto en su página web institucional el resultado de los ejercicios de Auditoria Interna y Externa con el fin de facilitar la consulta a los grupos de interés de forma que se garantice el ejercicio de transparencia y consulta ciudadana; dado que estos resultados son elementos esenciales para evaluar la eficiencia, transparencia y cumplimiento de las actividades del Minciencias. Estas auditorías permiten identificar posibles áreas de mejora, gestionar riesgos y asegurar que los recursos se utilicen de manera adecuada y eficiente.
• El Ministerio tiene dispuesto en su página web institucional los resultados de la evaluación del seguimiento a riesgos de la vigencia con el fin de facilitar la consulta a los grupos de interés dado que a través de esta evaluaciónla Entidad identifica, analiza y gestiona los posibles eventos o situaciones que puedan afectar negativamente el logro de los objetivos de Minciencias. Los resultados de la evaluación de riesgos proporcionan información vital para la toma de decisiones y el desarrollo de estrategias de mitigación y prevención.
• El Ministerio tiene dispuesto en su página web institucional los resultados de la evaluación de la gestión financiera con el fin de facilitar la consulta a los grupos de interés de forma que se garantice el ejercicio de transparencia y consulta ciudadana; estos resultados de la evaluación de la gestión financiera son un insumo fundamental en la formulación de los planes estrategicos dado que permite asignar los recursos de manera mas eficiente y alineada con los objetivos estrategicos y mejorando la sostenibilidad financiera, la toma de decisiones basada en evidencia dado que brindan información objetiva y confiable, lo que facilita la planificación y mitigación de riesgos y el cumplimiento normativo y de transparencia.
• El Ministerio tiene dispuesto en su página web institucional los resultados de la evaluación de la gestión de cada una de las vigencias con el fin de facilitar la consulta a los grupos de interés los resultados del indice desempeño y gestión, el cual se encuentra documentado a través del informe de gestión para cada vigencia, dado que este es un un proceso clave para evaluar la efectividad de las políticas, programas y acciones implementadas por la Entidad. Este tipo de medición identificar oportunidades de mejora las cuales se han venido implementado a través de las acciones de cada proceso.
• El Ministerio tiene dispuesto en el módulo de indicadores de la plataforma GINA el resultado del indicador de satisfacción de la vigencia 2024, el cual mide la percepción de los usuarios frente a la atención recibida por parte del Ministerio.
• En la categoría OTRO se contempla la alineación que hay entre el Plan Estratégico Institucional y el Plan de Acción Institucional con el Plan Nacional de Desarrollo 2022-2026. Los detalles y evidencias se pueden consultar en https://intranet.minciencias.gov.co/furag-planeacion-institucional-2024/ Como se observa en el Informe de Gestión 2024

Descriptor de la respuesta: 

• El Ministerio ha definido y documentado los objetivos estratégicos, ejes transformacionales y pilares, la Entidad a través de la construcción del Plan Estratégico Institucional 2023-2026, el cual se encuentra alineado al PND-2022-2026.

  El Plan Estratégico Institucional del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, está constituido por 4 pilares, 5 transformaciones, 2 ejes transversales y 5 objetivos estratégicos, a través de los cuales se definen y articulan el despacho, viceministerios y direcciones, con el fin de cumplir las metas institucionales para el cuatrienio en el marco de la misión y visión institucional.

• El Plan Estratégico Institucional del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, está constituido por 4 pilares, 5 transformaciones, 2 ejes transversales y 5 objetivos estratégicos, a través de los cuales se definen y articulan el despacho, viceministerios y direcciones, con el fin de cumplir las metas institucionales para el cuatrienio.
  
  El Plan Estratégico Institucional PEI, es una herramienta esencial que posibilita la implantación de un enfoque de gestión por resultados, toda vez que el PEI define los objetivos e indicadores estratégicos en los cuales se enmarcan las metas institucionales programadas para el cuatrienio; seguidamente cada área responsable deberá estructurar su respectivo programa e iniciativa estratégica como un subproducto denominado Plan de Acción Institucional PAI.
• Se plantearon actividades que permitan alcanzar las metas y objetivos definidos, asegurando la eficiencia en la ejecución y el alineamiento con las necesidades estratégicas de la organización. Lo cual se puede evidenciar a través de matriz del Plan Estratégico Institucional y Plan de Acción Institucional de la Entidad.
• Se identificaron los responsables de ejecución de las actividades planteadas en el Plan de Acción Institucional de la Entidad. Lo cual se puede evidenciar a través de matriz del Plan Estratégico Institucional y Plan de Acción Institucional de la Entidad.
• Los plazos para cumplir las actividades planteadas se encuentran definidas en las tareas asociadas a cada iniciativa estratégica para cada vigencia. Lo anterior se pueden evidenciar a través de la plataforma GINA, en el módulo de planes para cada vigencia.
• El Ministerio tiene documentado y cargado en la página web institucional el Plan de Inversión y Gasto Publico a través de cual se identifica y cuantifica la inversión de la Entidad asociados a los Programas Estratégicos que hacen parte del Plan Estratégico Institucional.

• El Plan Estratégico Institucional del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, está constituido por 4 pilares, 5 transformaciones, 2 ejes transversales y 5 objetivos estratégicos, a través de los cuales se definen y articulan el despacho, viceministerios y direcciones, con el fin de cumplir las metas institucionales para el cuatrienio.
  
  En el Plan Estratégico Institucional PEI, se definieron indicadores de seguimiento y evaluación, los cuales se relacionan directamente con los Indicadores Estratégicos del PEI.

  Es de resaltar que cada uno de estos indicadores cuenta con su repectiva ficha técnica y reporte cuantitativo en el módulo de planes de la plataforma GINA.

• El Plan Estratégico Institucional del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, está constituido por 4 pilares, 5 transformaciones, 2 ejes transversales y 5 objetivos estratégicos, a través de los cuales se definen y articulan el despacho, viceministerios y direcciones, con el fin de cumplir las metas institucionales para el cuatrienio.
  
  En el Plan Estratégico Institucional PEI, se definieron y documentaron tres indicadores con enfoque diferencial, territorial y de genero.

  1- Porcentaje de la adecuación de programas o iniciativas con el enfoque diferencial para pueblos indigenas
  2- Programas y proyectos de CTeI apoyados, orientados a la reducción de las brechas territoriales, étnicas y de género ejecutados o en ejecución.
  3- Ejecución del presupuesto asignado al cumplimiento del acuerdo, mediante mecanismos de CTeI dirigidos a consejos comunitarios, organizaciones y otras formas y expresiones organizativas de las comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras.

• Dentro de la estructura del Ministerio se tienen identificados los procesos de la Entidad dentro del cual documento el proceso de Gestión de la Planeación Institucional, el cual tiene definidos los lineamientos para el manejo o mitigación de los riesgos de gestión, seguridad digital y corrupción de acuerdo a lo definido en la Guía para la gestión del riesgo y las oportunidades D102PR03G01.

Evidencias:

• Este enlace direcciona a la página web del Ministerio, a través del cual se puede evidenciar el Plan Estratégico Institucional del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.
• Este enlace direcciona a la página web del Ministerio, a través del cual se puede descargar el Plan Estratégico Institucional 2023-2026 – PAI 2024, en donde se tiene documentado y alineados los objetivos estratégicos, indicadores y metas de la Entidad con los lineamientos del PND – 2022-2026.
• Este enlace direcciona a la página web del Ministerio, a través del cual se puede descargar el Plan Estratégico Institucional 2023-2026 – PAI 2024, en donde se tiene documentado y alineados los objetivos estratégicos, indicadores y metas de la Entidad con los lineamientos del PND – 2022-2026.
• Este enlace direcciona a la página web del Ministerio, a través del cual se puede descargar el Plan Estratégico Institucional 2023-2026 – PAI 2024, en donde se tiene documentado y alineados los objetivos estratégicos, indicadores y metas de la Entidad con los lineamientos del PND – 2022-2026.
• Este enlace direcciona a la página web del Ministerio, a través del cual se puede descargar el Plan Estratégico Institucional 2023-2026 – PAI 2024, en donde se tiene documentado y alineados los objetivos estratégicos, indicadores e iniciativas/actividades y responsables de implementación de cada una de las iniciativas estratégicas en los periodos (tiempos) programados de ejecución.
• Este enlace direcciona a la página web del Ministerio, a través del cual se puede descargar el Plan de Inversión y Gasto Publico de la Entidad.
• Este enlace direcciona a la página web del Ministerio, a través del cual se puede descargar el Plan Estratégico Institucional 2023-2026, en donde se tiene documentados indicadores de seguimiento y evaluación directamente con los Indicadores Estratégicos del PEI.
• Este enlace direcciona a la página web del Ministerio, a través del cual se puede descargar el Plan Estratégico Institucional 2023-2026, en donde se tiene documentados tres indicadores con enfoque diferencial, territorial y de género.
• Este enlace direcciona a la carpeta drive compartida, a través del cual se puede consultar el mapa de riesgos del proceso de Gestión de la Planeación.

EvidenciasPLA203.

Descriptor de la respuesta:

• El Plan Estratégico Institucional del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, está constituido por 4 pilares, 5 transformaciones, 2 ejes transversales y 5 objetivos estratégicos, a través de los cuales se definen y articulan el despacho, viceministerios y direcciones, con el fin de cumplir las metas institucionales para el cuatrienio.
  
  El Plan Estratégico Institucional PEI, es una herramienta esencial que posibilita la implantación de un enfoque de gestión por resultados, toda vez que el PEI define los objetivos e indicadores estratégicos en los cuales se enmarcan las metas institucionales programadas para el cuatrienio; seguidamente cada área responsable deberá estructurar su respectivo programa e iniciativa estratégica como un subproducto denominado Plan de Acción Institucional PAI.
• El Plan Estratégico Institucional del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, está constituido por 4 pilares, 5 transformaciones, 2 ejes transversales y 5 objetivos estratégicos, a través de los cuales se definen y articulan el despacho, viceministerios y direcciones, con el fin de cumplir las metas institucionales para el cuatrienio.
  
  El Plan Estratégico Institucional PEI, es una herramienta esencial que posibilita la implantación de un enfoque de gestión por resultados, toda vez que el PEI define los objetivos e indicadores estratégicos en los cuales se enmarcan las metas institucionales programadas para el cuatrienio; seguidamente cada área responsable deberá estructurar su respectivo programa e iniciativa estratégica como un subproducto denominado Plan de Acción Institucional PAI.
• Se plantearon actividades que permitan alcanzar las metas y objetivos definidos, asegurando la eficiencia en la ejecución y el alineamiento con las necesidades estratégicas de la organización. Lo cual se puede evidenciar a través de matriz del Plan Estratégico Institucional y Plan de Acción Institucional de la Entidad.
• Se identificaron los responsables de ejecución de las actividades planteadas en el Plan de Acción Institucional de la Entidad. Lo cual se puede evidenciar a través de matriz del Plan Estratégico Institucional y Plan de Acción Institucional de la Entidad.
• El Plan Estratégico Institucional del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, está constituido por 4 pilares, 5 transformaciones, 2 ejes transversales y 5 objetivos estratégicos, a través de los cuales se definen y articulan el despacho, viceministerios y direcciones, con el fin de cumplir las metas institucionales para el cuatrienio.
  
  El Plan Estratégico Institucional PEI, es una herramienta esencial que posibilita la implantación de un enfoque de gestión por resultados, toda vez que el PEI define los objetivos e indicadores estratégicos en los cuales se enmarcan las metas institucionales programadas para el cuatrienio; seguidamente cada área responsable deberá estructurar su respectivo programa e iniciativa estratégica/actividades como un subproducto denominado Plan de Acción Institucional PAI.
  
  
• El Ministerio tiene documentado y cargado en la página web institucional el Plan de Inversión y Gasto Publico a través de cual se identifica y cuantifica la inversión de la Entidad asociados a los Programas Estratégicos que hacen parte del Plan Estratégico Institucional.
• El Plan de Acción Institucional tiene definidas iniciativas estratégicas cada una de las cuales tiene relacionado uno o más indicadores por cada iniciativa con el fin de realizar seguimiento y control a las tareas programadas para la vigencia.

• El Plan de Acción Institucional cuenta con indicadores de enfoque diferencial y territorial como se describen a continuación:

  1-Programas y proyectos de CTeI apoyados, orientados a la reducción de las brechas territoriales, étnicas y de género ejecutados o en ejecución.
  2- Ejecución del presupuesto asignado al cumplimiento del acuerdo, mediante mecanismos de CTeI dirigidos a consejos comunitarios, organizaciones y otras formas y expresiones organizativas de las comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras.

  Mediante los cuales se garantiza la participación de esta población en el marco de las iniciativas estratégicas formuladas en el Plan de Acción Institucional.

• El Ministerio tiene documentado y cargado en la página web institucional el Plan de Inversión y Gasto Publico a través de cual se identifica y cuantifica la inversión de la Entidad asociados a los Programas Estratégicos que hacen parte del Plan Estratégico Institucional. Es de resaltar que dentro del Plan Anual de Inversión y Gasto Público, se tiene relacionado el Programa Estratégico (PE9) Fortalecer la institucionalidad del ministerio mediante la implementación, sostenimiento, mejora de requisitos y buenas prácticas en materia de gestión, desempeño y transparencia para generar la confianza y legitimidad en la ciudadanía con promover la participación ciudadana.

Descriptor de la respuesta:

• El Ministerio a través de la Resolución 0083 de 2020 establace las funciones del Comités de la entidad, entre los cuales está el Comité de Gestión y Desempeño Institucional (Capítulo 5° ). Los detalles y evidencias sobre lo señalado en la pregunta PLA215 sobre el Comité de Gestión y Desempeño Institucional se pueden consultar en https://intranet.minciencias.gov.co/furag-planeacion-institucional-2024/
• En la categoría de OTROS se incluye la política de compras y contratación que también se aborda en el marco del Comité de Gestión y Desempeño. Los detalles y evidencias se pueden consultar en https://intranet.minciencias.gov.co/furag-planeacion-institucional-2024/

Descriptor de la respuesta:

• La entidad desarrolla acciones orientadas a la reducción del consumo de energía y uso eficiente de la energía, mediante acciones como:
  1) Certificación LEED del edifico ( contando con sistemas de iluminación inteligente).
  2) Uso de equipos tecnológicos y de cómputo con certificado de eficiencia energética.
  3) Aprovechamiento de luz natural, dado a la fachada sostenible con la que cuenta el edificio, reduciendo el uso de energía eléctrica.
• Mediante la adopción de los acuerdos marco de Colombia Compra Eficiente, se establece la estructura, mediante la cual la entidad adquiere los bienes y servicios requeridos.
  Logrando así implementar compras sostenibles en respuesta a los requisitos ambientales y sostenibles impartidos en el sistema de compra Pública.
• El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación promueve activamente el uso de archivos digitales para mantener el consumo mínimo de papel, en cumplimiento a la resolución 0474 del 2020.
  Implementación del sistema AZ DIGITAL, para el trámite de comunicaciones internas y externas.
  Mantenimiento del formato de radicación de cuentas para personas naturales y jurídicas.
• El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Minciencias) promueve la reducción del volumen de residuos, la reutilización y el reciclaje, principalmente a través de la implementación de su Manual de Gestión Ambiental y el desarrollo de acciones como:
  1) Desarrollo de campañas y educación ambiental, orientados al fomento de la reducción de residuos y uso adecuado de puntos ecológicos.
  2) Entrega de residuos aprovechables a reciclables de oficio para su aprovechamiento.
  3) Cumplimiento a la resolucíon 0474 de 2020
• Se han desarrollado acciones para mitigar el impacto ambiental así:
  1) A través del contrato de mantenimiento de vehículos, en el cual el proveedor certifica la disposición adecuada de los residuos producto del ejercicio del mismo.
  2) Resolución 0689 de 2016 del Ministerio de Ambiente, incluida en la orden de compra del servicio integral de aseo y cafetería.
  3) La adquisición de vehículos de funcionamiento eléctrico.
• El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Minciencias) desarrolla actividades de sensibilización dirigidas a sus funcionarios y contratistas en el marco de su compromiso con la gestión ambiental y el uso eficiente de los recursos naturales, mediante el desarrollo de campañas de comunicación vía correo electrónico, y uso de piezas educativas en las pantallas comunicativas de la entidad.
  Vinculación a la estrategia de sostenibilidad que incluye la Medición de Huella de Carbono como camino a la descarbonización del edificio donde se encuentra ubicada la Entidad.
• En la categoría de OTROS se incluye la expedición de la Resolución 1452 del 3 de septiembre de 2024, con la cual adoptan las políticas de investigación e innovación orientadas por misiones (PIIOM), encaminadas a resolver los grandes desafíos sociales, económicos y ambientales del país. La PIIOM de transición energética busca garantizar la incorporación de nuevos desarrollos tecnológicos nacionales, en el 100 % de los nuevos proyectos energéticos de generación y conversión con energías renovables y en las tecnologías de uso final de la energía fabricada en Colombia. Esta misión plantea garantizar la incorporación de nuevos servicios, modelos de negocio y desarrollos tecnológicos nacionales en la totalidad de los nuevos proyectos energéticos de generación con las fuentes renovables de energía; de eficiencia energética y en las tecnologías de conversión y usos finales de la energía fabricadas en Colombia en seis áreas estratégicas de innovación identificadas. De esta forma, la misión se articula con las políticas nacionales climática, energética y de reindustrialización.
  A partir del análisis de la situación actual del sistema energético y de las metas y requerimientos de la transición energética y la reindustrialización, se establecen tres grupos de problemáticas y seis focos críticos de innovación para el desarrollo de la misión. Estos focos toman en cuenta el uso de la energía como un insumo relevante en las cadenas productivas para la generación de valor agregado y abarcan los
  diversos sectores de consumo; la creación de capacidades de investigación e innovación en los territorios y en el sector industrial y la articulación institucional y la eficiencia del sistema de gestión, así:
  ● La transición eléctrica
  ● La transición del transporte
  ● La transición de la energía térmica (o del calor)
  ● La eficiencia energética y el acoplamiento del sistema energético
  ● El despliegue del hidrógeno verde y sus derivados (PtX)
  ● Las edificaciones sostenibles.”