Descriptor de la respuesta: 

A. En el Plan de Participación Ciudadana 2024 MinCiencias incluyó distintas actividades que apuntan a las fases de planeación, ejecución y evaluación de la política pública. En la fase de formulación e idetificación de necesidades se desarrollaron 44 actividades; la co-construcción de la política de Inteligencia Artificial es un ejemplo de la participación en la fase de diseño de política, al igual que los foros que se llevaron a cabo en el marco de la conferencia de la CEPAL. En la fase de ejecución se llevaron a cabo 45 actividades. Y, en la fase de evaluación se llevaron a cabo 10 actividades. Entre las estrategias que permitieron ese fortalecimiento de la relación entre la ciudadanía y grupos de valor con la entidad se encuentran:

-Actualización y fortalecimiento del Menú Participa con la inclusión de un video explicativo del Menú
-Creación del micrositio de Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas
-Co-creación de la Estrategia de Participación Ciudadana y de Rendición de Cuentas 2024 a través de consulta ciudadana
-Actualización del Procedimiento de Participación Ciudadana para fortalecimiento de la planeación e implementación de los espacios de participación
-Actualización del Plan de Participación Ciudadana para mejorar el seguimiento, evaluar la incidencia de la participación y medir la satisfacción de los usuarios en estos espacios. 
-Se realizó el seguimiento, se presentaron avances y se hicieron las debidas recomendaciones al Plan de Participación Ciudadana en las sesiones No. 13, No. 18, No. 29 y No. 33 del CGDSI.
-Se socializaron las actualizaciones de la política de participación ciudadana con los Agentes C4 en el marco de los encuentros de Desarrollo de Capacidades Organizacionales, en el II y IV Encuentro (30 de abril y 27 de junio). Además, el tema de participación ciudadana fue promovido en el EFO News, producto comunicativo de preparación de la entidad para las auditorías.
-Se creó la Mesa Técnica de Transparencia e Integridad que, entre otras, busca fortalecer la política de participación ciudadana y rendición de cuentas, proporcionando lineamientos, socializando avances y emitiendo alertas para el CGDSI.
-Se fortaleció la capacitación ciudadana mediante la creación de los ABC de los espacios de participación y rendición de cuentas, promoviendo una participación más informada.
-Se elaboraron planes de mejoramiento para fortalecer la participación ciudadana, apoyados en una herramienta de diagnóstico integral que permite la autoevaluación y la mejora del desempeño institucional según los lineamientos del FURAG.
-Se gestionó y creó el repositorio de autodiagnósticos de participación ciudadana y rendición de cuentas en el módulo MIPG del Sistema de Información GINA, en búsqueda de facilitar el análisis de datos para la toma de decisiones.
-Se solicitó a la Oficina de Control Interno la inclusión de la auditoría al procedimiento de Participación Ciudadana en el Plan de Auditorías 2025

B. Se fortaleció el menú Transparencia con la inclusión de un video explicativo;

Se monitoreó la actualización de los contenidos de los planes y seguimientos del menú Transparencia de acuerdo con el esquema de publicación vigente;

Se implementaron acciones para la garantía de la accesibilidad web;

Se hizo seguimiento a los los compromisos adquiridos en los espacios de participación y se llevaron al CGDSI y la mesa Técnica de Transparencia e Integridad;

Se realizaron sensibilizaciones con los equipos internos sobre la rendición de cuentas;

Se formuló la estrategia de comunicaciones para la rendición de cuentas y la caja de herramientas educomunicativa;

Se realizó un ejercicio una audiencia pública de rendición de cuentas; Se llevó a cabo un balance de la gestión 2024 con enfoque territorial;

Se publicó en la página web del Programa de Transparencia y Ética en el Sector Público y se socializó con los colaboradores del Ministerio a través de correo electrónico, en redes sociales y las diferentes pantallas que se tienen en la entidad.

C. Se promovieron acciones de control social en dos escenarios. El primero fue mediante la gestión de respuesta a las PQRSD y, el segundo fue la publicación y actualización permanente de los contenidos de norma y de interés en el botón de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Descriptor de la respuesta: 

A. Se implementaron 24 espacios de participación en la fase de identificación de necesidades y diagnósticos participativos

B. Se implementaron 20 espacios de participación en la fase de formulación participativa

C. Se realizaron ArticuLab y ArticuLab 2.0, liderados por la Dirección de Desarrollo Tecnológico e Innovación, con 67 participantes. Espacios de articulación entre actores del Sistema de CTeI, para identificar capacidades, intereses y oportunidades de cooperación. Promovieron soluciones innovadoras a desafíos de la Política de Investigación e Innovación Orientada por Misiones (PIIOM).

D. Se hicieron dos espacios presenciales de rendición de cuentas: la audiencia pública se realizó en modalidad hibrida desde la ciudad de Bogotá el 30 de agosto, y se llevó a cabo un espacio presencial de balance de Gestión en la Ciudad de Santa Marta el 18 de diciembre. 

E. En los espacios de participación Articulab y ArticuLab 2.0., en el marco de la colaboración e innovación, se identificaron mejoras de los trámites de reconocimiento de actores, estos espacios estuvieron a cargo de la Dirección de Desarrollo Tecnológico e Innovación.

De otro lado, desde la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional se lideraron cuatro grupos focales con grupos de valor internos para identificar las fortalezas y oportunidades de mejora de la experiencia de usuario para los trámites priorizados del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación-Minciencias en el marco de la implementación de la Estrategia de Racionalización de Trámites para la vigencia 2024

F. Se promovieron acciones de control social en dos escenarios: la publicación y actualización permanente de los contenidos de norma y de interés en el botón de Transparencia y Acceso a la Información Pública; y, la participación de la rendición de cuentas en donde participaron ciudadanos o ciudadanas que se autoreconocieron como veedores

Descriptor de la respuesta: 

A. La Academia, al ser uno de los principales grupos de valor del ministerio, participó de diferentes espacios de participación como: los diagnósticos de
diálogos regionales para la Inteligencia Artificial, documentos técnicos como el documento de tipologías, identificación de temáticas y ejercicios de
rendición de cuentas, consultas ciudadanas como la de los Planes Institucionales 2024 y la Estrategia de Participación Ciudadana

B. El sector privado, gremios y empresas, al ser uno de los principales grupos de valor del ministerio, participó de diferentes espacios de participación
como: los diagnósticos de diálogos regionales para la Inteligencia Artificial, documentos técnicos como el documento de tipologías, Estrategia de
Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas, así como espacios de colaboración e innovación en los que cumplió un rol importante para la mejora de la política como Articulab y ArticuLab 2.0

C. En diferentes espacios se contó con la participación de diferentes grupos etáreos, lo que permite integrar diferentes necesidades en el que hacer
institucional, entre otros, la caracterización de usuarios según grupo etáreo se puede consultar en los informes de evaluación de los espacios de
participación, informes de evaluación de satisfacción, y en el Plan de Participación Ciudadana, conforme al reporte de las áreas técnicas

D. Frente a la participación de grupos de veedores y de control social, esta se dio principalmente en los espacios de formulación y evaluación de la gestión,
a través de la participación de la consulta para la co-creación de los planes institucionales 2024, la Estrategia de Participación Ciudadana y la
identificación de temáticas y la audiencia pública de rendición de cuentas

E. En diferentes espacios se contó con la participación de diferentes organizaciones de la sociedad civil, entre otros, su participación se puede consultar en los informes de evaluación de los espacios de participación como las consultas ciudadanas y en el Plan de Participación Ciudadana, conforme al reporte de las áreas técnicas

F. Se contó con la participación de ciudadanos y ciudadanas del grupo poblacional caracterizado por el enfoque de diferencial de vulnerabilidad como
víctimas del conflicto armado y firmantes de paz, así como ciudadanías identificadas como campesinos y campesinas

Descriptor de la respuesta:

A. Se implementaron 24 espacios de participación en la fase de identificación de necesidades y diagnósticos

B. Se implementaron 20 espacios de participación en la fase de formulación

C. Se implementaron 45 espacios de participación en la fase de implementación y ejecución

D. Se hicieron dos espacios presenciales de rendición de cuentas: la audiencia pública se realizó en modalidad hibrida desde la ciudad de Bogotá el 30 de agosto, y se llevó a cabo un espacio presencial de Balance de Gestión en la Ciudad de Santa Marta el 18 de diciembre.

E. En los espacios de participación Articulab y ArticuLab 2.0., en el marco de la colaboración e innovación, se identificaron mejoras de los trámites de reconocimiento de actores, estos espacios estuvieron a cargo de la Dirección de Desarrollo Tecnológico e Innovación.

De otro lado, desde la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional se lideraron cuatro grupos focales con grupos de valor internos para identificar las fortalezas y oportunidades de mejora  de la experiencia de usuario para los trámites priorizados del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación-Minciencias en el marco  de la implementación de la  Estrategia de Racionalización de Trámites para la vigencia 2024

F. Se promovieron acciones de control social en tres escenarios: la gestión de respuesta a las PQRSD; la publicación y actualización permanente de los contenidos de norma y de interés en el botón de Transparencia y Acceso a la Información Pública; y, la participación de la rendición de cuentas, en donde participaron ciudadanos o ciudadanas que se autoreconocieron como veedores

G. En la categoría de OTROS se incluye la párticipación de servidores y contratistas para la co-creación de la oferta de valor de la entidad.

Descriptor de la respuesta: 

A. Con posterioridad a la aplicación de la encuesta sobre temas de interés de la ciudadanía para la audiencia pública de rendición de cuentas, el ministerio envió mensajes de texto a las personas que enviaron preguntas, confirmando la fecha y la hora en la que se llevaría acabo el evento para contestar allí las preguntas recibidas 

B. En el marco de la convocatoria a la rendición de cuentas, se informó a través de redes sociales sobre la audiencia pública en cuya fase de planeación se consultó a la ciudadanía sobre los temas a abordar y las preguntas sobre los mismos. Este espacio se transmitió en redes sociales y, en él, se explicó que se tomaron en cuenta los aportes recibidos en la fase de planeación

C. En el Marco de la consulta pública de la hoja de ruta para la construcción de la política de Inteligencia Artificial, el ministerio a través de distintos medios de comunicación convocó a los interesados en hacer parte del comité de expertos cómo se puede evidenciar en el micro sitio creado con este fin.

D. En los informes finales de consultas ciudadanas publicados en los menús Participa y Transparencia y Acceso a la Información Pública, se presentaron los resultados de la incidencia de la participación, detallando las preguntas y respuestas producto de los espacios participativos. 

E. Una vez aceptada la política de tratamiento de datos en los formularios o plataformas de recolección de información de las consultas ciudadanas para la participación, se envió retroalimentación a cada participante mediante correo electrónico, informando sobre la incidencia de la participación y el análisis de cada observación ciudadana. 

F. En el marco de la Consulta Pública de los planes institucionales 2024, se sostuvo una reunión presencial con un ciudadano representante de una organización de la sociedad civil para profundizar en sus observaciones enviadas difitalmente frente a la consulta de los Planes Institucionales 2024

G. Al finalizar la IV reunión de la conferencia de ciencia, innovación y tecnología de la CEPAL, el ministerio publicó un comunicado de prensa para que toda la opinión pública conociera los lineamientos para el periodo 2024 2025 con relación a la ciencia la tecnología y la innovación para un desarrollo productivo sostenible e inclusivo elaborado por las autoridades participantes

Descriptor de la respuesta: 

A. 2 espacios presenciales de rendición de cuentas: la audiencia pública se realizó en modalidad hibrida desde la ciudad de Bogotá el 30 de agosto, y se llevó a cabo un espacio presencial de balance de Gestión en la Ciudad de Santa Marta el 18 de diciembre. 

B. 1, Para la audiencia pública de rendición de cuentas, la Oficina Asesora de Comunicaciones, la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional y el grupo de Atención al Ciudadano lideraron el proceso de difusión a la ciudadanía del proceso participativo. Para ello, se hizo uso de la página web, las redes sociales institucionales y el correo electrónico como medios de difusión y diálogo con la ciudadanía. En total se registraron 185 ciudadanos en el formulario de inscripción para la transmisión a través del canal oficial de YouTube de MinCiencias y fue de las transmisiones en vivo más vistas en esa red social para la vigencia, según informe de la Oficina de Comunicaciones.

Descriptor de la respuesta: 

A. Para promover la entrega de información de calidad a la ciudadanía la entidad elaboraron: videos explicativos del Menú Transparencia y Acceso a la Información Pública y del Menú Participa, el ABC sobre la rendición de cuentas, se hizo traducción a lenguas nativas de aspectos relacionados con la oferta institucional para grupos étnicos y se descentralizó el ejercicio de balance de la gestión 2024.

Como resultado de la elaboración del ABC de la consulta pública de la Estrategia de Participación Ciudadana, se recogió la sugerencia de la ciudadanía de transformar el ABC creado para este ejercicio en un formato de video con lenguaje claro, para hacerlo accesible a todas las audiencias. En consecuencia, para la rendición de cuentas se elaboró una caja de herramientas para socializar el propósito de estos ejercicios. Este esfuerzo se enmarca dentro de las acciones de capacitación y sensibilización a la ciudadanía sobre la importancia del control social y la rendición de cuentas para promover una participación mejor informada. La caja de herramientas elaborada por la OAPII y la OAC se publicó en el menú Participa, en el Hub de Participación y Rendición de Cuentas, y fue enviada por correo electrónico junto con las invitaciones a la inscripción para la audiencia pública.

B. Se realizaron dos espacios presenciales de rendición de cuentas: la audiencia pública se realizó en modalidad hibrida desde la ciudad de Bogotá el 30 de agosto, y se llevó a cabo un espacio presencial de balance de Gestión en la Ciudad de Santa Marta el 18 de diciembre. 

C. En 2024 a través de los espacios de ARTICULAB se hicieron copromisos para la mejora de trámites y servicios de la entidad a través de una mejor articulación de los actores.

D. MinCiencias promueve la inversión en municipios priorizados en los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial (PDET) y Las Zonas Más Afectadas por el Conflicto Armado (ZOMAC), impulsando alternativas productivas que fortalezcan la economía legal y el desarrollo sostenible en estos territorios, a través de la convocatoria 956 para la articulación de Organizaciones comunitarias, universidades, sector productivo y centros de investigación en el desarrollo de proyectos para potenciar la innovación en este sector. Del 6 al 7 de noviembre, Bogotá se realizó el “Encuentro de Ciencia, Tecnología e Innovación sobre usos lícitos de la hoja de coca: paz y desarrollo para los territorios. 

Descriptor de la respuesta: 

La encuesta para medir la satisfacción de los asistentes a la audiencia pública de rendición de cuentas se estructuró a partir de siete variables: divulgación; acceso a la información previa; interacción; claridad de la información; relevancia de los temas; duración de la audiencia; y, logística. Los resultados generales consolidados reflejan una calificación de 9 puntos sobre 10, manteniendo la categoría de sobresaliente, en este análisis la variable con la más alta puntuación fue la de relevancia de los temas tratados en la audiencia pública con un puntaje de 9,1 y la variable con la calificación más baja fue la de Duración de la audiencia pública con una puntuación de 8,0.

Descriptor de la respuesta: 

A. Se brindó información de interés a la ciudadanía a través de mensajes de texto, como consta en el informe de evaluación de la Rendición de Cuentas

B. Los resultados de los medios de divulgación a través de los cuales se logró mayor visibilidad de la audiencia pública arrojaron un mayor porcentaje en las redes sociales, con un 66% como medio principal reportado por los asistentes a la rendición de cuentas, como consta en el informe de evaluación de la Rendición de Cuentas

C. Se realiza divulgación del espacio de rendición de cuentas de la audiencia pública a través de redes de prensa como DPL News, la cual es una agencia de noticias especializada en telecomunicaciones, tecnología y economía digital.

D. Se realizó divulgación a través de la página web, obteniendo un 11.3% como medio de divulgación reportado por los asistentes a la rendición de cuentas, como consta en el informe de evaluación de la Rendición de Cuentas

E. Se brindó información permanente y se difundieron insumos de capacitación a la ciudadanía a través de correo electrónico, promoviendo una ciudadanía mejor informada para la rendición de cuentas, como consta en el informe de evaluación de la Rendición de Cuentas

F. Se brindó información y se realizó sensibilización a los colaboradores de MinCiencias a través de mensajes internos publicados en carteleras, facilitando el alistamiento de la entidad para la rendición de cuentas, como consta en el informe de evaluación de la Rendición de Cuentas

G. Se realizaron reuniones internas de manera presencial y virtual con el fin de definir las diferentes fases de la rendición de cuentas. Se construyo y divulgó la información que se presentó el día de la audiencia pública

H. Minciencias cumple con lo señalado en la pregunta PCI208 sobre divulgación de la información de los espacios de rendición de cuentas. En la categoría OTROS se incluye el reporte de la matriz ITA en el aplicativo de la Procuraduría General de la Nación indicando la gestión realizada para rendir cuentas a través del Menú Transparencia conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Descriptor de la respuesta: 

A. La entidad publicó y divulgó la información para la participación ciudadana de la fase de diagnóstico tal como se detalla en el plan de participación, entre otros, para la construcción de la Guía de Propiedad Intelectual

B. La entidad publicó y divulgó la información para la participación ciudadana de la fase de formulación tal como se detalla en el plan de participación, entre otros, para la construcción de la hoja de ruta de Inteligencia Artificial

C. La entidad publicó y divulgó la información sobre las siguientes consultas ciudadanas: Hoja de ruta de las Políticas de Investigación e Innovación Orientadas por Misiones; Planes Institucionales 2024; Estrategia de Participación Ciudadana; Rendición de Cuentas; Documento de Tipologías; Guía de Propiedad Intelectual; Proyecto de Decreto Reglamentario de la Ley 2314 de 2023; Proyecto por medio de la cual  se crea el comité de expertos de alto nivel sobre inteligencia artificial (CANIA); y, Proyecto por medio del cual se modifica el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación-SNCTI en el menú participa | sección consultas ciudadanas

D. Se sometió a consulta pública y se realizaron seguimientos trimestrales al Programa de Transparencia y Ética Pública, los cuales fueron publicados en el portal web | Menú de Transparencia.

Se creó la Mesa Técnica de Transparencia e Integridad para movilizar las acciones que orienten a la entidad hacia el compromiso de la transparencia y la lucha contra la corrupción

E. Mediante los espacios de participación ArticuLab y ArticuLab 2.0, liderados por la Dirección de Desarrollo Tecnológico e Innovación, donde asistieron 67 participantes, se promovió la articulación entre actores del Sistema de CTeI, para identificar capacidades, intereses y oportunidades de cooperación, promovieron soluciones innovadoras a desafíos de la Política de Investigación e Innovación Orientada por Misiones (PIIOM) y al trámite de reconocimiento de actores.

F. Se hicieron dos espacios presenciales de rendición de cuentas: la audiencia pública se realizó en modalidad hibrida desde la ciudad de Bogotá el 30 de agosto, y se llevó a cabo un espacio presencial de balance de Gestión en la Ciudad de Santa Marta el 18 de diciembre.

G. MinCiencias promueve la inversión en municipios priorizados en los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial (PDET) y Las Zonas Más Afectadas por el Conflicto Armado (ZOMAC), impulsando alternativas productivas que fortalezcan la economía legal y el desarrollo sostenible en estos territorios, a través de la convocatoria 956 para la articulación de Organizaciones comunitarias, universidades, sector productivo y centros de investigación en el desarrollo de proyectos para potenciar la innovación en este sector. Del 6 al 7 de noviembre, Bogotá se realizó el “Encuentro de Ciencia, Tecnología e Innovación sobre usos lícitos de la hoja de coca: paz y desarrollo para los territorios. 

H. Se publicó y divulgó información en la página web sobre las acciones ejecutadas trimestralmente para dar cumplimiento a los lineamientos del Programa de Transparencia y Ética Pública para promover el control social

I. Se publicó y divulgó información en la página web sobre las gestiones realizadas trimestralmente frente a los aspectos que dan cuenta del cumplimiento en gestión documental y administración de archivos mediante los seguimientos realizados al Plan Institucional de Archivos de la Entidad – PINAR

Descriptor de la respuesta: 

A. En 2024 se realizó el foro organizado por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (MinCiencias) en noviembre de 2024 sobre los usos lícitos de la hoja de coca representó un hito en la inclusión de comunidades en la construcción de políticas públicas. El evento, titulado “Encuentro de Ciencia, Tecnología e Innovación sobre Usos Lícitos de la Hoja de Coca: Paz y Desarrollo para los Territorios”, se llevó a cabo en Bogotá los días 6 y 7 de noviembre. Reunió a actores del Estado, la academia, el sector privado y, crucialmente, a comunidades indígenas, afrodescendientes y campesinas. Estas comunidades, tradicionalmente marginadas en procesos de toma de decisiones, participaron activamente en discusiones sobre el valor cultural, científico y económico de la hoja de coca. Durante el foro, se promovió un diálogo entre saberes ancestrales y científicos, reconociendo la importancia de las prácticas tradicionales y su potencial en el desarrollo sostenible. Se abordaron temas como la desestigmatización de la hoja de coca, sus usos en sectores como la medicina y la bioconstrucción, y la necesidad de políticas que reconozcan su valor cultural y científico. Este enfoque participativo permitió que las comunidades no solo fueran escuchadas, sino que también contribuyeran activamente en la formulación de estrategias para el uso lícito de la hoja de coca, fortaleciendo así la democracia participativa y la justicia social en Colombia.

B. La presencia del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (MinCiencias) en la Feria Internacional del Libro de Bogotá (FILBo) 2024 fue un ejemplo destacado de cómo acercar la ciencia a la sociedad. Durante los “Días de la Ciencia”, realizados el 22 y 23 de abril, se ofrecieron más de 16 actividades que promovieron el diálogo entre expertos, comunidades y el público general, fomentando la apropiación social del conocimiento. Estas jornadas incluyeron paneles, talleres y conferencias sobre temas como inteligencia artificial, conservación del territorio, derecho a la ciencia y ciencia abierta. La participación activa de comunidades indígenas, afrodescendientes y campesinas, junto con académicos y divulgadores científicos, permitió una interacción enriquecedora que reconoció y valoró los saberes tradicionales en conjunto con el conocimiento científico. De igual forma, permitió compartir los resultados de las investigaciones y estableciendo un diálogo cercano con la ciudadanía. Este enfoque se reflejó en la alta afluencia y participación del público, tanto presencialmente en Corferias como a través de las plataformas digitales de la entidad.

C. Se hicieron dos espacios presenciales de rendición de cuentas: la audiencia pública se realizó en modalidad hibrida desde la ciudad de Bogotá el 30 de agosto, y se llevó a cabo un espacio presencial de balance de Gestión en la Ciudad de Santa Marta el 18 de diciembre.

D. La audiencia pública se realizó en modalidad hibrida desde la ciudad de Bogotá el 30 de agosto

E. Desde la perspectiva de participación ciudadana, el ejercicio adelantado por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Minciencias) con el Consorcio Econometría S.A. – Technopolis Group para la evaluación institucional y de impacto de la inversión de los recursos del Fondo de Investigación en Salud (FIS), con el fin de generar recomendaciones para mejorar la institucionalidad y potenciar los resultados e impactos de la investigación financiada.

F. En el marco del CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN No. 112721-117-2024 CELEBRADO ENTRE FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. FIDUCOLDEX ACTUANDO COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO PARA LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN, FONDO FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, EL CONSEJO REGIONAL INDIGENA DEL CAUCA – CRIC Y CENTRO REGIONAL DE GESTIÓN PARA LA PRODUCTIVIDAD Y LA INNOVACIÓN DE BOYACÁ, CREPIB, para el fortalecimiento del Sistema Económico Propio de las comunidades indígenas del Cauca adscritas al CRIC, a través del conocimiento cultural, científico, tecnológico, la apropiación social del conocimiento y la innovación, se tuvo mesa de trabajo para concertar el plan de trabajo. Adicionalmente se realizaron las siguientes mesas de diálogo

Comisión VII del Espacio Nacional de Consulta Previa de las Comunidades Negras Afrocolombianas Raizales y Palenqueras que se reunió entre el 13 y el 20 de octubre de 2024 a fin de concertar un mecanismo que permitiera dar cumplimiento al acuerdo NT2-97.

Mesa de trabajo en Medellín con los pueblos indígenas de la OIA donde Minciencias asistió el 21 y 22 de agosto de 2024, con el fin de establecer un diálogo constructivo que permita la integración efectiva del conocimiento tradicional en las políticas y proyectos de ciencia, tecnología e innovación (CTI) del país.

Mesa virtual con las comunidades indígenas del cañón del río Garrapatas llevada a cabo el 6 de septiembre de 2024.

G. En la vigencia 2024 el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, en articulación con el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y otras entidades del Gobierno Nacional, lideró 13 diálogos regionales para avanzar en sobre Inteligencia Artificial, con presencia de la comunidad científica, academia, entidades del orden territorial y nacional, sector productivo y representantes de la sociedad civil. Los diálogos se llevaron a cabo en: Tumaco, Bucaramanga, Villavicencio, Medellín, Yopal, Barranquilla, San Andrés, Ibagué, Zipaquirá, Duitama, Montería, Pereira y Cali.

Adicionalmente se aporta evidencia de los 155 espacios realizados por la Dirección de Capacidades en los distintos territorios alrededor de la oferta institucional.

H. Primera Asamblea Científico Popular en Tumaco. Durante la semana de ‘Gobierno por el Pueblo’, MinCiencias formalizó cinco proyectos en el Litoral Pacífico, destacando la Asamblea Científico Popular en Tumaco. Este espacio de diálogo se centró en el sector pesquero, buscando identificar necesidades y problemáticas para diseñar e implementar un programa de reindustrialización de la economía popular pesquera, con enfoque en ciencia, tecnología e innovación (CTeI).

Segunda Asamblea Popular de Ciencia y Cultura en Cartagena. En marzo de 2024, MinCiencias, en conjunto con el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, organizó la Asamblea Popular de Ciencia y Cultura en el barrio El Pozón de Cartagena. Este evento reunió a más de 300 participantes, incluyendo líderes comunitarios, jóvenes, artistas y sabedores ancestrales, quienes discutieron temas como gobernanza cultural y científica, economías populares, memorias y saberes ancestrales, y vocaciones científicas y artísticas tempranas. Las conclusiones y propuestas de las mesas de trabajo fueron recogidas por los ministerios para su implementación en políticas públicas.

Tercera Asamblea Ciudad Bolívar (Bogotá) – 24 de mayo de 2024. Con más de 300 asistentes entre estudiantes, líderes comunitarios y funcionarios. Se debatieron soluciones a problemáticas territoriales mediante la articulación entre instituciones y comunidad en el campo de la ciencia, la tecnología y la innovación.

Cuarta Asamblea Mocoa (Putumayo) – 28 de junio de 2024. Cuarta Asamblea Científico-Popular, realizada en el Resguardo INGA de la vereda Líbano. Se abordaron temas como usos alternativos y legales de la planta de cannabis y la hoja de coca, y desafíos ambientales de la Amazonía. Se lanzó el programa “Ecosistemas de ciencia y paz para la transformación territorial”.

Quinta Asamblea Pasto (Nariño) – 22 de noviembre de 2024. Asamblea Científico-Popular “Ciencia para la paz: un diálogo necesario entre la investigación y los territorios”. Participaron cerca de 500 personas en mesas de trabajo sobre transformación agropecuaria, turismo de naturaleza, economía circular, tecnologías limpias, revitalización de saberes ancestrales y modelos de agricultura familiar.

I. Para la audiencia pública de rendición de cuentas se usaron canales digitales tales como las redes sociales institucionales para el diálogo y difusión de información clave de los resultados de la gestión que fueron allí presentados.

J. A través de la circular 024 de 2024 el Ministerio se rinde cuentas sobre el proceso de negociación sindical  con  ASOMINCIENCIAS, quien radicó el pliego de solicitudes de negociación colectiva 2024 ante el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, a través del oficio con número de radicado 20242450088122 del 29 de febrero de 2024. El 19 de noviembre se realiza la mesa de negociación, así como actividades ad cionales como la creación de cartilla y resolución de adopción del acuerdo sindical.

Descriptor de la respuesta: 

A. A través de los ejercicios de rendición de cuentas en los que se dispuso de información y canales de diálogo para presentar los resultados de la gestión y abrir espacios para la retroalimentación ciudadana

B. Mediante los ejercicios de consultas públicas se adquirieron compromisos de ajuste de los planes, programas, documentos técnicos y proyectos normativos, de acuerdo con aquellos que, como resultado de la participación ciudadana, fueron incorporados y ajustados

C. Como se indicó en la respuesta PCI202, en la audiencia pública de rendición de cuentas participaron diferentes representantes de los grupos de valor y de interes de la entidad, como lo son : Academía, Sector privado, gremios y empresas, grupos etáreos, Veedurías ciudadanas y grupos de control social, organizaciones de la sociedad civil

D. Minciencias cumple con lo señalado en la pregunta PCI211 sobre la participación de representantes pueblos étnicos, espacios comunitarios o de grupos poblacionales con intereses en el acuerdo de paz, a través del Encuentro de Ciencia, Tecnología e Innovación sobre los Usos Lícitos de la Hoja de Coca: Paz y desarrollo para los Terriotrios, en los cuales hubo representación de pueblos étnicos con saberes ancestrales sobre el uso de la hoja de coca. 

Descriptor de la respuesta: 

A. Se contó con la participación de un total de 74 actores de la academia en la identificación de temáticas y 83 participaron de la audiencia pública según el número de preguntas allegadas

B. Se contó con la participación de un total de 15 actores del sector privado, gremios y empresas en la identificación de temáticas y 35 participaron de la audiencia pública según el número de preguntas allegadas

C. Se contó con la participación de un total de 17 actores de  ciudadanos pertenecientes a pueblos y comunidades étnicas en la identificación de temáticas y 18 asistieron a la audiencia pública según el número de preguntas allegadas

D. En la consultas ciudadanas de los planes integrados al plan de acción (Decreto 612 de 2018) y los diálogos regionales de inteligencia artificial, así como la información consignada en los seguimientos al Plan de Participación Ciudadana, la información cuantitativa y desagregada por sexo, género e identidad de género, encontramos los siguientes datos sobre las personas que se reconocen como LGBTIQ y que han participado en los mecanismos y espacios de participación ciudadana durante el 2024: – Consulta de Planes Integrados al Plan de Acción: un (1) ciudadane intersexual transgénero e – Informe de diálogos de Inteligencia Artificial: un (1) ciudadane intersexual no binario.

E. Se contó con la participación de un total de 7 actores que afirmaron ser población en situación de discapacidad en la identificación de temáticas según el número de preguntas allegadas

G. Se contó con la participación en la identificación de temáticas de un total de 4 actores que se autoreconocieron como campesinos o campesinas y una persona participó de la rendición de cuentas según el número de preguntas allegadas

H. Se contó con la participación de un total de 96 actores cuyo grupo de edad estaba entre los 27 y 59 años, seguido de 17 personas entre 18 y 26 años, otras 17 en el rango de 60 años o más y un menor de 18 años en la identificación de temáticas

I. Se contó con la participación de un total de 2 actores de la veedurías ciudadanas y grupos de control social en la identificación de temáticas y 3 participaron de la rendición de cuentas según el número de preguntas allegadas

J. Se contó con la participación de un total de 3 actores del sector de las organizaciones de la sociedad civil en la identificación de temáticas y 33 participaron de la audiencia pública según el número de preguntas allegadas

K. En la categoría OTROS se incluyen los medios de comunicación y los grupos de valor internos.

Descriptor de la respuesta: 

A. Se realizó el seguimiento, se presentaron avances y se hicieron las debidas recomendaciones al Plan de Participación Ciudadana en las sesiones No. 13, No. 18, No. 29 y No. 33 del CGDSI.

De igual forma, se realizaron los seguimientos trimestrales al Plan de Participación Ciudadana en los que se verificó el cumplimiento de los compromisos adquiridos con la ciudadanía que participó de la co-creación de los mismos, verificando y clasificando los espacios de acuerdo a cada fase del ciclo de la Gestión Pública. Adicionalmente en el marco del Seguimiento al Programa de Transparencia la Oficina de Control Interno, realizó recomendaciones de mejora a la implementación de la estrategia de participación ciudadana.

B. Trimestralmente las áreas reportaron en el Plan de Participación Ciudadana la incidencia de la participación, así como relacionaron la evaluación de los espacios de participación. En total, se realizó y se reportó la evaluación de 60 espacios de participación implementados durante la vigencia

C. Tras el desarrollo de la audiencia de rendición de cuentas 2023 se elaboró el informe tanto del ejercicio de rendición de cuentas como de la evaluación realizada a la información recopilada a través del formulario de encuesta de evaluación de la percepción ciudadana frente a la audiencia de rendición de cuentas. También se elaboró el informe de evaluación de la Estrategia de Participación Ciudadana.

D. En los espacios de participación Articulab y ArticuLab 2.0., en el marco de la colaboración e innovación, se identificaron mejoras de los trámites de reconocimiento de actores, estos espacios estuvieron a cargo de la Dirección de Desarrollo Tecnológico e Innovación.

De otro lado, desde la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional se lideraron cuatro grupos focales con grupos de valor internos para identificar las fortalezas y oportunidades de mejora de la experiencia de usuario para los trámites priorizados del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación-Minciencias en el marco de la implementación de la Estrategia de Racionalización de Trámites para la vigencia 2024″

E. En la vigencia 2024 19 de los 24 procesos de la entidad, evaluaron el nivel de madurez en temas de participación ciudadana y formularon un plan de mejoramiento integral (Plan de mejoramiento 2024-2025)

F. En el Menú de Participa se publicó el informe de la audiencia pública con algunas de las mejoras implementadas frente a la rendición de cuentas del 30 de agosto

G. En la categoría OTROS se contemplan los Espacios de socialización del procedimiento de participación ciudadana documentado en marzo de 2024, en los cuales los servidores y contratistas pudieron retroalimentar cada etapa y expresar la necesidad de tener mayor apropiación sobre esta temática.

Descriptor de la respuesta: 

A. Mediante los encuentros mensuales de desarrollo de capacidades organizacionales II y IV que se realizaron con los Agentes C4 (antes enlaces de calidad) se hicieron socializaciones y sensibilizaciones acerca de la política y el Plan de Participación Ciudadana. Estos agentes, ejercen un rol de réplica y gestión de conocimientos y directrices relacionados con la política de participación. De estos encuentros se elaboraron las memorias correspondientes, las cuales se encuentran publicadas en la INTRANET de la entidad, para consulta de los colaboradores de la entidad y preservación de la memoria y aprendizaje institucional.

Se hicieron campañas de sensibilización sobre el propósito de la rendición de cuentas dirigidas a los colaboradores de la entidad a través de mensajes internos publicados en carteleras, correos electrónicos y videos, facilitando el alistamiento de la entidad para la audiencia pública, y promover una participación cualificada.

B. Dentro de algunas de las buenas prácticas identificadas para la política se encuentran, primero, la elaboración del ABC para la consulta de la estrategia de participación ciudadana. Como resultado de la consulta, se sugirió por parte de ciudadanía la elaboración de los ABC en formato de video para próximas consultas, lo que motivó el ABC para el ejercicio de Rendición de Cuentas; lo anterior, como estrategia de capacitación a la ciudadanía.

De otro lado, se identificó con el área misional de la DDTI que, como resultado de una evaluación de la política, definió la necesidad de realizar un espacio de participación para fortalecer el diagnóstico e implementación de la estrategia para la dinamización de actores reconocidos. Como resultado de ello, se realizó la iniciativa ArticuLab, ArticuLab 2.0, espacios de participación que permitieron conectar a los grupos de valor y, así, fortalecer la estrategia de Reconocimiento de Actores.

Por último, en la vigencia 2024 Minciencias implementó el SGDEA para  mejorar el desempeño institucional con el uso de herramientas de TI, Inteligencia Artificial y estándares archivísticos. A partir de la experiencia del equipo interdisciplinario que lideró el proyecto, se documentaron las buenas prácticas y las lecciones aprendidas, en las cuales se explican los resultados alcanzados y su impacto sobre las políticas de gestión del conocimiento, gobierno digital, seguridad digital, servicio al ciudadano, fortalecimiento institucional y simplificación de procesos, racionalización de trámites, participación ciudadana e integridad. 

C. En el informe de evaluación de la rendición de cuentas se informó y difundió como buena práctica la elaboración del ABC de la rendición de cuentas en formato de video, que surgió como resultado de la consulta pública sobre la Estrategia de Participación Ciudadana, de donde se identificó la sugerencia de la ciudadanía de transformar el ABC creado para este ejercicio en un formato de video con lenguaje claro, para hacerlo accesible a todas las audiencias. En consecuencia, se elaboró esta caja de herramientas para socializar el propósito de estos ejercicios.

Descriptor de la respuesta: 

A. En el Menú Participa se pueden consultar los informes finales de consultas ciudadanas llevadas a cabo en 2024, en los que se presentan los resultados de la incidencia de la participación, detallando las preguntas y respuestas asociados a la rendición de cuentas, proyectos normativos, documentos técnicos y programas o proyectos.

De igual forma, en el Plan de Participación Ciudadana se pueden consultar los análisis de la incidencia de la participación en el marco de los espacios planeados por las diferentes dependencias.

Mejora de Trámites: En los espacios de participación Articulab y ArticuLab 2.0., en el marco de la colaboración e innovación, se identificaron mejoras de los trámites de reconocimiento de actores, estos espacios estuvieron a cargo de la Dirección de Desarrollo Tecnológico e Innovación.

De otro lado, desde la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional se lideraron cuatro grupos focales con grupos de valor internos para identificar las fortalezas y oportunidades de mejora de la experiencia de usuario para los trámites priorizados del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación-Minciencias en el marco  de la implementación de la  Estrategia de Racionalización de Trámites para la vigencia 2024

B. A través del Plan de Participación Ciudadana se pueden consultar los espacios en los cuales se brindó información sobre planes, programas y proyectos institucionales durante la vigencia

C. A través del Plan de Participación Ciudadana se pueden consultar los espacios en los cuales se vinculó a la ciudadanía para desarrollar un trabajo conjunto con la entidad para producir, crear, desarrollar o proveer los bienes y servicios institucionales

D. A través del Plan de Participación Ciudadana se pueden consultar los espacios en los cuales la ciudadanía incidió en la formulación de planes, programas, proyectos, servicios y trámites de la entidad

E. Mediante los dos espacios presenciales de rendición de cuentas: la audiencia pública en modalidad hibrida que tuvo lugar en la ciudad de Bogotá el 30 de agosto, y el espacio presencial de balance de Gestión en la Ciudad de Santa Marta el 18 de diciembre

A través de los informes de respuesta a las PQRSD

Finalmente, por medio de la validación de la publicación y actualización permanente de los contenidos en el Menú de Transparencia y Acceso a la Información Pública, conforme a lo que indica la norma, así como de la información que es de interés de los grupos de valor.

Descriptor de la respuesta: 

A. A través de la consulta pública de la Estrategia de Participación Ciudadana se consultó a los participantes acerca de otros temas o áreas de interés para ser abordados en las iniciativas de participación ciudadana del Ministerio, lo que permitió definir los temas clave para la difusión de la información y diálogo con los grupos de valor e interés.

Asimismo, para el ejercicio de rendición de cuentas se llevó a cabo una encuesta pública para la identificación de temáticas, a través de la herramienta LimeSurvey, bajo seis (6) ejes que abarcaron la gestión 2023-2024.

B. A través de las consultas públicas de los Planes Institucionales 2024, la Estrategia de Participación Ciudadana, identificación de temáticas de interés para la Rendición de Cuentas, la inscripción a la audiencia pública, consulta del documento de Tipología y la Guía de Propiedad Intelectual, así como en la consulta de la agenda regulatoria, se acudió a las bases de datos de los grupos de valor y de interés que habían accedido a la oferta de productos o servicios de MinCiencias, para identificar los temas de interés al ciudadano. A su vez, estos ejercicios permitieron realizar la caracterización de usuarios  y grupos de valor que participaron de los espacios, incorporando variables como  grupos de edad, género, enfoque diferencial relacionado con población en situación de discapacidad, grupo étnico, condición de vulnerabilidad, nivel de escolaridad y el grupo de valor e interés al que pertenece. La recolección de la información de caracterización se realizó a través de los formularios de inscripción y registro de información de las consultas y encuestas públicas realizadas en plataformas como LimeSurvey.

C. El Plan de Participación Ciudadana contempló, para la fase de planeación, la descripción del alcance de cada espacio planeado, así como el grado de incidencia esperado, acordes con las necesidades y expectativas de los grupos de valor.

El Plan de Participación Ciudadana incluyó la identificación de las fases del ciclo de la gestión pública en las que se promoverá la participación de los grupos de valor, acordes con las necesidades y expectativas de los grupos de valor.

D. A través de la consulta pública de la Estrategia de Participación Ciudadana se indagó con los participantes acerca de la estrategia propuesta para impulsar la participación mediante la promoción de medios y espacios de diálogo digitales. De igual forma, se consultó acerca de los canales de comunicación y plataformas preferidas para participar en las actividades de participación ciudadana. Lo anterior contribuyó a la priorización de los canales para garantizar una adecuada difusión de información y diálogo con los grupos de valor e interés.

Por otro lado, el Plan de Participación Ciudadana incluyó, en la fase de planeación, la descripción de los métodos y técnicas definidas frente a cada espacio, para informar a la ciudadanía acerca de aquellos dispuestos para el diálogo.