Descriptor de la respuesta: 

• En el marco del Comité de Gestión y Desempeño de Minciencias, se presentan avances, se analizan y se toman decisiones enfocadas en la implementación de la Política de Gobierno Digital, cuyas funciones están contempladas en la Resolución 0083 de 2020 de Minciencias, específicamente en el artículo 30, numerales 5, 8, 9, 13 y 16.
• Minciencias cuenta con la mesa técnica permanente de Mejora Continua adscrita al Comité de Gestión y Desempeño, a través de la cual se articulan la política de Gobierno Digital, Fortalecimiento Institucional, Racionalización de Trámites y los modelos referenciales del Sistema Integrado de Gestión y se apoya la toma de decisiones e toman de decisiones.

Descriptor de la respuesta: 

Durante la vigencia 2024, se utilizaron los medios digitales para interactuar con los grupos de valor, entre estas interacciones tenemos: Conformación de comunidades de práctica para la información científica y la ciencia abierta; Diálogo Intersectorial: Ciencia de Cara al Mar; Encuentro”Diálogo y articulación SNCTeI: socialización Convocatoria 957 de 2024 a IES; audiencia pública de rendición de cuentas (Presencial y virtual); Publicación de documentos normativos para consulta pública; promoviendo así la participación ciudadana, mejorando los niveles de satisfacción de usuarios, con el propósito de facilitar el acceso de los ciudadanos a sus derechos mediante los servicios de la entidad y a través de los distintos canales, respondiendo a los principios de información completa y clara, eficiencia, transparencia, consistencia, calidad, oportunidad en el servicio, y ajuste a las necesidades, realidades y expectativas del ciudadano.
En la opción Otros: La entidad cuenta con un chat institucional para interactuar con sus grupos de valor.

Descriptor de la respuesta: 

• Diálogo sobre los Desafíos y Oportunidades Territoriales en la Modernización del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTeI)
• Cuarta Reunión de la Conferencia de Ciencia, Innovación y TIC de la CEPAL
• Proyecto de TI para la creación y puesta en producción del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA. Socialización del proyecto infinity a los grupo de interés

Descriptor de la respuesta:

• Se realizaron 9 diálogos en la vigencia 2024 sobre los Desafíos y Oportunidades Territoriales en la Modernización del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTeI)
• Se realizaron 12 sesiones de trabajo de Socialización del proyecto infinity a los grupos de interés
• Se celebró en Colombia la Cuarta Reunión de la Conferencia de Ciencia, Innovación y Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la CEPAL.

Descriptor de la respuesta: 

En las convocatorias e invitaciones, que el Ministerio adelantó en el 2024, se identificaron en los términos de referencias o en las cartas de invitación, el alcance de la mismas, los ejes temáticos y la población objetivo de los resultados de los ejes temáticos, siendo estos los beneficiarios de la implementación de las propuestas seleccionadas. Entre las convocatorias tenemos:
1. INVITACIÓN No. 1056 DE 2024 PARA DISEÑAR E IMPLEMENTAR CENTROS DE INTERÉS EN CTeI CON ENFOQUE STEM+
2. Invitación a startups, spin-offs y generadoras de conocimiento a ser parte del Portafolio BIO digital
3. Convocatoria Colombia Robotica

Hoja de Ruta de Inteligencia Articficial .

Descriptor de la respuesta: 

Minciencias implementó en sus proyectos un enfoque experimental que le permitió generar soluciones novedosas y creativas haciendo uso de TIC, con la participación de los grupos de interés (ciudadanía, academia, sector privado, sector público). Se encuentran incluidos en el Plan de Acción Anual.

Descriptor de la respuesta: 

• Durante la vigencia 2024, el Ministerio llevó a cabo diversas actividades de innovación con enfoque experimental, apoyadas en el uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). Estas actividades se enmarcaron principalmente en las convocatorias e invitaciones públicas gestionadas por la entidad, las cuales incluyeron en sus términos de referencia o cartas de invitación la definición del alcance, los ejes temáticos y la población objetivo de cada iniciativa. Dichos elementos permitieron orientar los resultados hacia beneficiarios concretos, fortaleciendo así el impacto de las propuestas seleccionadas. Con 1200 beneficiarios

  Entre las convocatorias más representativas se destacan:

  Invitación No. 1056 de 2024 – Diseño e implementación de centros de interés en Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI) con enfoque STEAM+. Esta iniciativa promueve el uso de metodologías innovadoras basadas en TIC para fomentar el aprendizaje activo en niños, niñas y adolescentes.

  Invitación a startups, spin-offs y generadoras de conocimiento a ser parte del Portafolio BIO Digital. Esta convocatoria tiene como objetivo identificar e impulsar soluciones digitales y tecnológicas en el ámbito de la bioeconomía, articulando el conocimiento científico con el desarrollo empresarial.

  Convocatoria Colombia Robótica – Iniciativa que busca estimular el desarrollo de soluciones tecnológicas innovadoras en el campo de la robótica, involucrando talento joven, emprendedores y comunidades académicas para la creación de prototipos con aplicaciones prácticas en distintos sectores.

  Estas acciones reflejan el compromiso del Ministerio con la promoción de la innovación experimental como herramienta para la transformación social y productiva del país, impulsando la creación de conocimiento y el uso estratégico de las TIC.

Descriptor de la respuesta: 

• En el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo SGDEA, se utiliza la Inteligencia Artificial, contemplado en el módulo de PQRSD, capaz de aprender de los casos históricos de la entidad y con este aprendizaje realiza el reparto automático de los casos.
• Se está desarrollando la estrategia Infinity, iniciativa integral de modernización y transformación digital del Ministerio de Ciencias, avanzando en múltiples frentes estratégicos, desarrollados por el equipo interno de desarrollo de la OTSI, entre los frentes tenemos: Sistema Unificado de Monitoreo y Apoyo (SUMA); El Sistema EVA (Asignación automatizada de Pares Evaluadores); El proyecto CONNEXIA.
• Por otra parte, se cuenta con el proyecto MelanomIA, que ha demostrado ser un caso de éxito en la implementación de tecnologías de IA para beneficio social. El sistema, desarrollado con TensorFlow y Keras, integra tecnologías avanzadas de machine learning y procesamiento de datos para la detección de melanomas.
• Dentro del PIC 2024 se contemplaron capacitaciones en temas de TIC, para el fortalecimiento de los servidores o procesos de la entidad. Entre los cuales tenemos:
  * Seguridad digital / Seguridad de la Información
• Se adelantaron alianzas con diferentes organizaciones del sector privado y público del orden nacional e internacional:
  * MinCiencias y la Cámara de Comercio de Bogotá celebran convenio marco de cooperación para impulsar la investigación científica y tecnológica _ Minciencias
  * MinCiencias avanza en su agenda de cooperación científica con México _ Minciencias

Descriptor de la respuesta: 

• El Ministerio en sus diferentes proyectos y eventos con los grupos de valor, ha incluido ejercicios para identificación de problemáticas y retos públicos, y se han generado espacios de innovación para crear esas soluciones o incentivar esas soluciones innovadoras, que los grupos de valor han identificado o proyectado.
• A través de las diferentes alianzas, convocatorias, se logra fortalecer al Ministerio, al desarrollar sus proyectos institucionales, la misionalidad y recibir retroalimentación de nuestros grupos de valor y beneficiarios, ajustando la gestión institucional, la plataforma estratégica, así como sus objetivos.
• Se lideró el panel “Datos gubernamentales y datos de investigación: encuentros y desencuentros”, el cual abordó los desafíos y oportunidades de convergencia entre los datos generados por gobiernos e integrantes de la investigación científica, en beneficio del cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). Asímismo, se adelantaron las expediciones científicas con el fin de recolectar los datos necesarios para generar la información de acuerdo con el alcance y objetivo de cada una de las expediciones.
• Se han generado espacios para la investigación y desarrollos tecnológicos o de innovación, así como brindar los conocimientos en los grupos de valor para adelantar estas investigaciones.
• Se han gestionado los recursos para brindar a los grupos de valor del Ministerio, conocimientos o la financiación de proyectos de innovación
• A través de las diferentes alianzas, convocatorias, se logra fortalecer al ministerio al desarrollar sus proyectos institucionales, la misionalidad y recibir retroalimentación de nuestros grupos de valor y beneficiarios, ajustando la gestión institucional, la plataforma estratégica así como sus objetivos y recibiendo el apoyo técnico de nuestros aliados estratégicos para el cumplimiento de nuestra misionalidad.
• Se han establecido alianzas con diferentes redes de conocimiento o comunidades de práctica, orientados a fomentar el conocimiento y la cultura de la ciencia, tecnología e innovación, en nuestros grupos de valor.
• En el marco del encuentro de gestores de repositorios institucionales de Colombia y Ciencia y Ciencia Abierta se creó la comunidad de práctica Ericca
• El Ministerio ha participado en diferentes foros, conferencias o eventos, en los cuales ha expuesto su gestión y el avance en temas relacionados con la tecnología e innovación

Descriptor de la respuesta: 

• A través de las diferentes convocatorias de la oferta institucional del Ministerio, se logró la financiación de proyectos de I+D+i con recursos de empresas privadas y con recursos públicos.
• Convenio NASA: En el XI Diálogo de Alto Nivel entre Colombia y Estados Unidos, se acordaron proyectos de colaboración en educación e investigación científica, así como el fomento del acceso a programas STEAM. En septiembre, se firmó el convenio entre NASA y MinCiencias, que permitirá la participación de Colombia en el Proyecto Internacional de Pasantías de la NASA, promoviendo la vocación científica y la cooperación en exploración espacial, ciencia y aeronáutica hasta 2029.
• Dentro del PIC se contemplaron capacitaciones en temas de TIC, para el fortalecimiento de los servidores o procesos de la entidad. Entre los cuales tenemos:
  * Seguridad digital / Seguridad de la Información
  * Curso de excel intermedio
• A través de las diferentes alianzas, convocatorias, se logra fortalecer al Ministerio al desarrollar sus proyectos institucionales, la misionalidad y recibir retroalimentación de nuestros grupos de valor y beneficiarios, ajustando la gestión institucional, la plataforma estratégica, así como sus objetivos y recibiendo el apoyo técnico de nuestros aliados estratégicos para el cumplimiento de nuestra misionalidad.

Descriptor de la respuesta: 

En el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA, se utiliza la Inteligencia Artificial, contemplada en el módulo de PQRSD, capaz de aprender de los casos históricos de la entidad y con este aprendizaje realiza el reparto automático de los casos.

Por otra parte, se cuenta con el proyecto MelanomIA, que ha demostrado ser un caso de éxito en la implementación de tecnologías de IA para beneficio social. El sistema, desarrollado con TensorFlow y Keras, integra tecnologías avanzadas de machine learning y procesamiento de datos para la detección de melanomas.

Se esta desarrollando la estrategia Infinity, iniciativa integral de modernización y transformación digital del Ministerio de Ciencias, avanzando en múltiples frentes estratégicos, desarrollados por el equipo interno de desarrollo de la OTSI, entre los frentes tenemos: Sistema Unificado de Monitoreo y Apoyo (SUMA); El Sistema EVA (Asignación automatizada de Pares Evaluadores); El proyecto CONNEXIA.

Descriptor de la respuesta: 

En la vigencia evaluada, el Ministerio adquirió bienes (Hardware y Software) de última generación y que incluyen tecnologías innovadoras. Estas adquisiciones son las siguientes entre otras:
* licenciamiento de la herramienta Hopex de Mega y servicios especializados
* Memorias RAM
* Licencias de Software
* Soporte y mantenimiento de Software y hadware

Descriptor de la respuesta: 

Actualmente, la entidad lleva a cabo los procesos contractuales para la adquisición de bienes y servicios tecnológicos con base en la Ley 80 de 1993. En este marco normativo, se gestionó la renovación de licencias, mantenimiento de la infraestructura de TI y soporte de herramientas y plataformas de TI. Adicional, a través de estos se desarrolló e implementó un programa innovador que incluyó un módulo con Inteligencia Artificial.

Asimismo, durante la vigencia evaluada, el Ministerio adquirió bienes de última generación, tanto hardware como software, que incorporan tecnologías innovadoras para fortalecer su infraestructura tecnológica.

Descriptor de la respuesta: 

• Se han conformado grupos de trabajo para apoyar las iniciativas y la implementación de la política de Gobierno Digital, el MRAE y los proyectos de transformación digital. Sin embargo, persiste la barrera de la falta de personal con el perfil requerido, ya que la vinculación se realiza a través de contratos de prestación de servicios sin continuidad, lo que dificulta el avance sostenido en la implementación de la innovación digital.
• Desde el gobierno nacional, se expiden una serie de normas, manuales y lineamientos para la implementación de la política, lo que dificulta esa implementación en una vigencia, al tener varios fuentes de información y acciones a seguir para cada una.
• La asignación de recursos para la contratación de perfiles expertos en este campo ha sido insuficiente, lo que limita la capacidad de la entidad para contar con talento especializado de forma permanente. Esta situación impacta negativamente la consolidación de estrategias a largo plazo y la adopción efectiva de tecnologías emergentes.

Descriptor de la respuesta: 

En el PETI 2023-2026, en el numeral “12 PORTAFOLIO DE INICIATIVAS, PROYECTOS Y MAPA DE RUTA” se formuló el proyecto de Adopción del Marco de Arquitectura Empresarial, a través del cual se avanza en la implementación de los lineamientos que estructuran el MRAE Versión 3 y que cuenta con 3 modelos (Modelo Arquitectura Empresarial – MAE, Modelo y Gestión y Gobierno de TI – MGGTI y el Modelo de Gestión de Proyectos – MGPTI). Mediante una matriz diseñada por la OTSI se registra la alineación con el FURAG, el marco de referencia formato de soporte al indicador, y la gestión adelantada por la entidad, siendo un apalancador del habilitador de Arquitectura para la implementación de la política de Gobierno Digital. Además, también el PETI cuenta con el proyecto Implementación del modelo de Gobierno de TI para MinCiencias desde el marco de trabajo COBIT, con lo cual se complementa la implementación de la política en el Ministerio, a través del cual se avanza en diferentes lineamientos del MGGTI. A estos proyectos se les realizó seguimiento a su implementación a través de los indicadores definidos.

Descriptor de la respuesta: 

• El plan fue presentado ante el Comité de Gestión y Desempeño Sectorial e Institucional para su aprobación en el mes de diciembre de 2023, lo anterior como una práctica que tiene el ministerio de aprobar en diciembre los planes que implementará en la siguiente vigencia, y de esta manera ponerlos a consulta ciudadana y previendo los descansos de fin e inicio de año tanto de personal de planta como de contratistas.
• Se cuenta con un indicador de seguimiento al plan, el cual se encuentra dentro del Sistema Integrado Planeación y Gestion, para su reporte y monitoreo.
• Con la formulación del PETI 2023-2026, se generaron las hojas de ruta de los proyectos contemplados y se encuentran en el numeral 10 del PETI 2023-2026. El seguimiento a su implementación, se ve reflejado en los reportes del indicador asociado del PETI.
• El PETI se publicó en el portal web, menú transparencia, planes integrados al plan de acción, tanto la formulación inicial, como los seguimientos que se realizaron en la vigencia 2024

Descriptor de la respuesta: 

• La estructura y la gestión de la OTSI, se basa en la arquitectura empresarial, lo que se ve reflejado en la caracterización del proceso y alineado con el marco de referencia de Arquitectura Empresarial, decreto 2149-2022 funciones de la oficina, la politica de GD, CONPES 3996/2020) 
• En el PETI 2023-2026 se formuló el proyecto de Adopción del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial implementando los lineamientos que estructuran el MRAE, siendo un apalancador de los habilitadores para la implementación de la política de Gobierno Digital, desarrollando la hoja de ruta, plan de implementación para cada vigencia. Además, es objeto de seguimiento y medición a través de los indicadores definidos para ello.
• Se cuenta con un profesional de planta designado para llevar a cabo lo relacionado con la arquitectura empresarial, y además cuenta con contratistas de apoyo para esa labor
• Se cuenta con un repositorio en una unidad compartida, en donde se esta dejando la trazabilidad de los entregables
• “En el PETI 2023-2026 se formuló el proyecto de Adopción del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial, a través del cual se avanza en la implementación de los lineamientos que estructuran el MRAE, siendo un apalancador de los habilitadores para la implementación de la política de Gobierno Digital.
  Se cuenta además del cronograma de proyecto de MRAE con su plan de seguimiento, y se reporta al cumplimiento del PETI
  Evidencia (Cronograma de proyecto)”

Descriptor de la respuesta: 

• El Ministerio integró el proceso de Gestión de Proyectos de TI al Plan de Acción Institucional

• El plan de comunicaciones de los proyectos de TI, se establecieron al momento de la formulación del PETI 2023-2026 y se desarrollan una vez el proyecto entre en etapa de producción, en el capítulo 13 se encuentra el plan de comunicaciones

• Se formuló un indicador para la implementación del PETI, en el cual se asociaron los proyectos TI contemplados. A este indicador se le hace seguimiento trimestral y se reporta para su análisis y monitoreo.

• El Ministerio tiene contemplado en la Guía de Gestión del Riesgo y las Oportunidades de Minciencias – versión 3, un capítulo especial con los lineamientos para la identificación, tratamiento y análisis de los riesgos TI, y en lo corrido del 2024 se identificaron de los riesgos TI estando pendiente incorporarlo a la matriz de riesgos institucionales

• El Ministerio realiza seguimientos trimestrales al PETI.

• “En la vigencia 2024 Minciencias implementó el SGDEA para mejorar el desempeño institucional con el uso de herramientas de TI, Inteligencia artificial y estándares archivísticos. A partir de la experiencia del equipo interdisciplinario que lideró el proyecto se documentaron las buenas prácticas y las lecciones aprendidas en las cuales se explican los resultados alcanzados y su impacto sobre las políticas de gestión del conocimiento, gobierno digital, seguridad digital, servicio al ciudadano, fortalecimiento institucional y simplificación de procesos, racionalización de trámites, participación ciudadana e integridad” Como evidencia se adjunta la buena práctica en la implementación del SGDEA 2024″

Descriptor de la respuesta: 

• El Ministerio definió dentro del proceso de Gestión de Tecnologías y Sistemas de Información, el catálogo de los servicios que está cargo de la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información y ofrece a los usuarios internos del Ministerio, generando los acuerdos de nivel de servicios para cada uno de ellos, y que están relacionados con la implementación de la Política de Gobierno Digital en la entidad. Este catálogo esta definido en el procedimiento D103PR01 Gestión de Solicitudes y cada categoría son los servicios que se presestan. Así mismo, se cuenta con un catálogo de los sistemas de información del ministerio
• La entidad como parte de su Sistema de Gestión de Calidad, definió los procesos y su interacción en un mapa de procesos. En este mapa de procesos se cuenta con el proceso de Gestión de Tecnologías y Sistemas de Información, cuyo objetivo es aportar al cumplimiento de las apuestas institucionales, y se definen las actividades estratégicas, de gobernanza y operativas de las TI del Minciencias, con base en la normatividad colombiana sobre las TI, los lineamientos del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para la gestión de las TI del Estado colombiano – MRAE, y las buenas prácticas internacionales que tratan acerca de estas temáticas.
• En la vigencia evaluada, se cuenta con la baterías de indicadores tanto de gestión como los asociados a los planes estratégicos a cargo del proceso de Gestión de Tecnologías y Sistemas de Información. Para el 2024, se tienen 3 indicadores de gestión y 4 indicadores asociados a los planes estratégicos. Estos indicadores son objeto de reportes periódicos
• En el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA, se utiliza la Inteligencia Artificial, contemplado en el módulo de PQRSD, capaz de aprender de los casos históricos de la entidad y con este aprendizaje realiza el reparto automático de los casos.
• Se cuenta con los repositorios de la gestión adelantada por la Oficina de Tecnologías de la información, en dondé se custodia la información que se genera, las lecciones aprendidas, en temas de la política de gobierno digital

Descriptor de la respuesta: 

La entidad adelantó el proceso de implementación del protocolo de red IPv6 generando los planes de migración y haciendo los seguimientos y monitoreos para cada fase de la adopción, finalizando dicha adopción en la vigencia 2020 y actualmente la entidad ya cuenta con el protocolo de red IPv6 adoptado y en operación.

Descriptor de la respuesta: 

La entidad adelantó el proceso de implementación del protocolo de red IPv6 generando los planes de migración y haciendo los seguimientos y monitoreos para cada fase de la adopción, finalizando dicha adopción en la vigencia 2020 y actualmente la entidad ya cuenta con el protocolo de red IPv6 adoptado y en operación.

Descriptor de la respuesta: 

La entidad adelantó el proceso de implementación del protocolo de red IPv6 generando los planes de migración y haciendo los seguimientos y monitoreos para cada fase de la adopción, finalizando dicha adopción en la vigencia 2020 y actualmente la entidad ya cuenta con el protocolo de red IPv6 adoptado y en operación.

Descriptor de la respuesta: 

La entidad adelantó el proceso de implementación del protocolo de red IPv6 generando los planes de migración y haciendo los seguimientos y monitoreos para cada fase de la adopción, finalizando dicha adopción en la vigencia 2020 y actualmente la entidad ya cuenta con el protocolo de red IPv6 adoptado y en operación.

Descriptor de la respuesta: 

La entidad se encuentra registrada en al Tienda Virtual del Estado Colombiano, cada dependencia del Ministerio que adelante procesos de contratación tienen un usuario para su ingreso y adelantar los procesos para la adquisición de los bienes y servicios allí ofertados y que tenga relación con desarrollos tecnológicos

Descriptor de la respuesta: 

• Durante la vigencia 2024 la OTSI del Ministerio suscribió contratos a través de Acuerdos Marco de Precios (AMP), de bienes y servicios (Hardware y Software) de última generación que incluyen tecnologías innovadoras, utilizando las modalidades de: Selección abreviada de Subasta Inversa (11), Selección abreviada de menor cuantía (9), contratación directa (5), mínima cuantía (2).

Descriptor de la respuesta: 

Durante la vigencia 2024, la entidad realizó adquisiciones de bienes y servicios mediante la modalidad de Acuerdos Marco de Precios, haciendo uso de los instrumentos vigentes gestionados por Colombia Compra Eficiente. Sin embargo, no participó en la etapa de estructuración, diseño o generación de nuevos Acuerdos Marco, ni hizo parte de equipos técnicos, mesas de trabajo o procesos consultivos relacionados con la creación de estos instrumentos.

Descriptor de la respuesta: 

• “En el PIC 2024 se contemplaron capacitaciones en temas de TIC, para el fortalecimiento de los servidores (tanto contratistas como funcionarios) o procesos de la entidad. Entre los cuales tenemos:
  Capacitación en temas de seguridad de la información, recursos tecnológicos (transformación digital, google workspace)”
• “Durante el 2024, el Ministerio adelantó varios escenarios en los cuales se capacitó a los grupos de valor e ínterés en temas relacionados con Tecnología y que tienen relación con la implementación de la política de Gobierno Digital. Entre los espacios desarrollados tenemos:

*Campamento STEAM”

Descriptor de la respuesta: 

• “Durante el 2024, el Ministerio adelantó varios escenarios en los cuales se capacitó a los grupos de valor e ínterés en temas relacionados con Tecnología y que tienen relación con la implementación de la política de Gobierno Digital. Entre los espacios desarrollados tenemos:
  *Campamento STEAM”
• “En el PIC 2024 se contemplaron capacitaciones en temas de TIC, para el fortalecimiento de los servidores (tanto contratistas como funcionarios) o procesos de la entidad. Entre los cuales tenemos:
  Capacitación en temas de seguridad de la información, recursos tecnológicos (transformación digital, google workspace)”
• A través de los Retos de Innovación desarrollado en el marco de la Estrategia de Aprendizaje Organizacional, se llevó a cabo un espacio sobre UX Experiencia centrada en las personas, en la que se profundizó en la importancia de la innovación para el uso de herramientas tecnológica que mejoren la experiencia de los usuarios

Descriptor de la respuesta: 

En 2024, Minciencias incluyó en sus espacios de capacitación los siguientes temas:
A. Gobernanza: en la contextualización de los espacios de socialización en el marco del proyecto INFINITY se abordaron conceptos asociados a la gobernanza de datos
B. Innovación Pública Digital: En el marco de los retos de innovación que llevó a cabo la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional se abordó el tema de innovación digital en la sesión desarrollada con Santiago Amador, ex director del laboratorio de innovación de Bogotá.
C. Arquitectura de TI: en la contextualización de los espacios de socialización en el marco del proyecto INFINITY se abordaron conceptos asociados a la arquitectura de TI
D. En el PIC 2024 se contemplaron capacitaciones en temas de TIC, para el fortalecimiento de los servidores (tanto contratistas como funcionarios) o procesos de la entidad. Entre los cuales tenemos:
Capacitación en temas de seguridad de la información.
E. Cultura y apropiación: en el marco de los Encuentros de Desarrollo de Capacidades Organizacionales liderados por la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional se trabajó el uso y apropiación del AGILISMO como marco de trabajo a los largo de los 10 espacios realizados y su relación con la mejora de los procesos.
G-H. En el marco de la capacitación realizada por la Dirección de Talento Humano sobre la Norma Técnica de Calidad en el Proceso Estadístico se abordaron conceptos asociados a el análisis de datos y las políticas de estado abierto
I-J. En el PIC 2024 se contemplaron capacitaciones en temas de TIC, para el fortalecimiento de los servidores (tanto contratistas como funcionarios) o procesos de la entidad. Entre los cuales tenemos:

Capacitación en temas de seguridad de la información.

Descriptor de la respuesta: 

• En 2024, con el propósito de continuar fortaleciendo las capacidades de los actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, el Ministerio de Ciencias abrió una nueva cohorte del Diplomado virtual en Apropiación Social del Conocimiento con enfoque territorial, en alianza con la Corporación Universitaria Minuto de Dios con una duración de 90 horas en modalidad 100% virtual a través de la plataforma Coursera. Quienes cumplan con la totalidad de las horas recibirán el debido certificado de cumplimiento emitido por la universidad. El diplomado contó con seis cursos con una duración de 15 horas cada uno, con temáticas que giran en torno a: apropiación social del conocimiento; recursos metodológicos; relación de la apropiación con actores y sectores de la CTeI; evaluación y medición; formulación de proyectos; y gobernanza de la ciencia, tecnología e innovación. La convocatoria se hizo a personas que lideran o participan en organizaciones sociales y comunitarias; jóvenes y consejos de juventudes; entidades de gobierno de orden local, municipal, departamental y nacional. De igual forma, grupos de investigación, investigadores, semilleros, profesionales y técnicos de todas las áreas del conocimiento, gestores de política, empresarios y emprendedores; y todas aquellas personas interesadas en fomentar la Apropiación Social del Conocimiento en el marco de la ciencia, la tecnología y la innovación.
• La estrategia que usó la entidad para llegar a los grupos de valor e interés con capacitaciones se basó en escenarios presenciales con el apoyo o transmisión por redes sociales (Youtube) y algunos mixtos (Presenciales y Virtual)
• En 2024 Minciencias en el marco de los retos de innovación y Encuentros de Desarrollo de Capacidades Organizacionales que llevó a cabo la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional en 2024 se abordaron temas asociados a la experiencia de los usuarios de los trámites que la entidad tiene en línea, estos desde la perspectiva del agilismo aplicado a la automatización y digitalización, adicionalmente se generó videos y documentos de pedagogía dirigidos a las ciudadanías para acercarlas a lo espacios de participación ciudadana: video en el Menú Participa, Video en el Menú de Transparencia, ABC para la consulta de la estrategia de participación 2024, ABC para participar en la audiencia pública de rendición de cuentas

Descriptor de la respuesta: 

• Las temáticas de las capacitaciones realizadas por el Ministerio a los grupos de valor e interés como servidores y contratistas, tienen relación con la misionalidad de la entidad, cumplimiento de los proyectos y objetivos estratégicos
• OTROS: En la opción OTROS se incluyen las temáticas de los encuentros de Desarrollo de Capacidades Organizacionales con el eje transversal del agilismo como marco de trabajo dirigidos a funcionarios y contratistas. Adicionalmente se incluye el diplomado de apropiación social del conocimiento dirigido a grupos de valor. En 2024 Minciencias generó videos y documentos de pedagogía dirigidos a las ciudadanías para acercarlas a lo espacios de participación ciudadana: video en el Menú Participa, Video en el Menú de Transparencia, ABC para la consulta de la estrategia de participación 2024, ABC para participar en la audiencia pública de rendición de cuentas

Descriptor de la respuesta: 

El ministerio implementó el Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información en su gestión, y se ve reflejado en el Manual de políticas de Seguridad de la Información y los diferentes procedimientos que se tienen definidos en la entidad.

Descriptor de la respuesta: 

Se cuenta con el Instrumento de Identificación de la línea Base de Seguridad definido por el MinTIC, con el cual, la entidad realizó la identificación del estado del MSPI en la vigencia 2024 y fue aprobado por el comité de gestión y desempeño del 30 de julio de 2024

Descriptor de la respuesta: 

La entidad cuenta con el Manual de Políticas de Seguridad de la Información debidamente aprobado y hace parte del Sistema de Gestión de Calidad

Descriptor de la respuesta: 

Se cuenta con procedimientos, manuales, formatos, modelos, los cuales se encuentran aprobados en el marco del Sistema de Gestión de Calidad del ministerio, publicados y socializado en el gestor documental utilizado para ello.

Descriptor de la respuesta: 

La entidad adoptó el inventario de seguridad y privacidad de la información mediante la resolución 762/2021, y en dicha resolución se define el proceso de actualización, responsabilidades. Así mismo, se cuenta con documentos dentro del Sistema de Gestión de Calidad, los cuales son: Manual de inventario de activos, clasificación y publicación de la información y Matriz de inventarios de activos de información de TI, lo cual aportan para la identificación y actualización del inventario de activos en el ministerio.

Descriptor de la respuesta: 

Se identificaron los riesgos de Seguridad de la Información, los cuales están contemplados en la matriz de riesgos institucionales. A estos riesgos se les realiza el monitoreo periódico y se encuentran contemplados dentro de los lineamientos institucionales para su monitoreo y actualización definidos en la Guía de Administración de Riesgos

Descriptor de la respuesta: 

Se implementó el plan de tratamiento de riesgos de seguridad de la información, el cual hace parte de los planes integrados del decreto 612/2018. A este plan se le realizaron seguimientos trimestrales para determinar su cumplimiento. El plan junto con los seguimientos realizados se publican en el portal web del ministerio, en el menú Transparencia y Acceso a la Información Pública

Descriptor de la respuesta: 

Se implementó el plan de tratamiento de riesgos de seguridad de la información, el cual hace parte de los planes integrados del decreto 612/2018. A este plan se le realizaron seguimientos trimestrales para determinar su cumplimiento. El plan junto con los seguimientos realizados se publican en el portal web del ministerio, en el menú Transparencia y Acceso a la Información Pública

Descriptor de la respuesta: 

Se cuenta con el indicador asociado al cumplimiento del Modelo de Seguridad de la Información, representados en el Plan Estrategico de Seguridad de la Información y el Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad de la Información. Estos indicadores son objeto de seguimiento y reporte en el gestor documental del Sistema de Gestión de Calidad del ministerio

Descriptor de la respuesta: 

En la vigencia evaluada se realizó la auditoría interna al Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información bajo los requisitos de la Norma ISO/IEC 27001/2013, desarrollada por una empresa externa y cuyo objetivo fue verificar el cumplimiento de las disposiciones planificadas y comprobando que se mantienen de manera eficaz los controles, en el Modelo de Seguridad y Privacidad de la información implementado en MINCIENCIAS.

Descriptor de la respuesta: 

La entidad no se ha vinculado al servicio de interoperabilidad que provee el Estado.

Descriptor de la respuesta: 

La entidad no se ha vinculado al servicio de interoperabilidad que provee el Estado.

Descriptor de la respuesta: 

La entidad no se ha vinculado al servicio de interoperabilidad que provee el Estado.

Descriptor de la respuesta: 

• Para la toma de decisiones, el ministerio se basa en los resultados del cumplimiento de planes estratégicos relacionados con
  el Decreto 612/2018, resultados del Plan de Acción Institucional, Plan Estratégico Institucional, resultados de las operaciones
  estadísticas, entre otros, en los cuales esán contenidos los planes asociados a la Política de Gobierno Digital (PETI, Plan de
  Mantenimiento de Servicios Tecnológicos, Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad de la Información, Plan de
  Seguridad y Privacidad de la Información). Los resultados del cumplimiento de estos planes de la política se publican en el
  portal web.
  En la entidad se maneja el analisis de indicadores de proceso y de producto a partir de la formulación y seguimiento a los
  planes de las áreas misionales.
• La entidad toma decisiones en materia de diseño y formulación de la política pública a partir del analisis de datos, como se
  evidencia en el proceso de formulación de las políticas de innovación e investigación orientadas por misiones PIIOM y la
  ciencia en cifras

Descriptor de la respuesta: 

TACTICO: Para la toma de decisiones, el ministerio se basa en los resultados del cumplimiento de planes estratégicos relacionados con el Decreto 612/2018, resultados del Plan de Acción Institucional, Plan Estratégico Institucional, resultados de las operaciones estadísticas, entre otros, en los cuales esán contenidos los planes asociados a la Política de Gobierno Digital (PETI, Plan de Mantenimiento de Servicios Tecnológicos, Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad de la Información, Plan Estratégico de Seguridad y Privacidad de la Información). Los resultados del cumplimiento de estos planes de la política se publican en el portal web.

OPERACIONAL: En la entidad se maneja el analisis de indicadores de proceso y de producto, programaticos y estrategicos a partir de la formulación y seguimiento a los planes de las áreas que se raliza en GINA.

ESTRATEGICO: La entidad toma decisiones en materia de diseño y formulación de la política pública a partir del analisis de datos, como se evidencia en el proceso de formulación de las políticas de innovación e investigación orientadas por misiones PIIOM, la ciencia en cifras y CENDOC

Descriptor de la respuesta: 

La entidad realiza las fases del ciclo de vida del dato seleccionadas, a través de las operaciones estadísticas de: * Grupos de Investigación medidos y reconocidos por Minciencias, * Investigadores Reconocidos por Minciencias, * Indexación de Revistas Científicas Nacionales Especializadas por el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación. Estas fases se desarrollan en estas operaciones y su metodología se encuentra contemplada en las diferentes documentos metodológicos y fichas metodológicas diseñadas por el ministerio.

Descriptor de la respuesta: 

La entidad realiza las fases del ciclo de vida del dato cumpliendo con las características de los conjuntos de datos, a través de las operaciones estadísticas de: * Grupos de Investigación medidos y reconocidos por Minciencias, * Investigadores Reconocidos por Minciencias, * Indexación de Revistas Científicas Nacionales Especializadas por el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación. Estas fases se desarrollan en estas operaciones y su metodología se encuentra contemplada en las diferentes documentos metodológicos y fichas metodológicas diseñadas por el ministerio.

Descriptor de la respuesta: 

• La entidad a través de las operaciones estadísticas de: * Grupos de Investigación medidos y reconocidos por Minciencias, * Investigadores Reconocidos por Minciencias, * Indexación de Revistas Científicas Nacionales Especializadas por el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación, realiza el análisis descriptivo y prescriptivo de los datos obtenidos. Dichos análisis y su metodología se encuentra contemplada en las diferentes documentos metodológicos y fichas metodológicas diseñadas por el Ministerio.

Descriptor de la respuesta: 

La entidad no cumple a la fecha con los requisitos evaluados en la pregunta, apenas inicia el proceso a través de proyecto formulado en el PETI.

Descriptor de la respuesta: 

La entidad no cuenta con datos maestros identificados y gestionados, en la actual vigencia se están identificando para definir sus políticas de gestión

Descriptor de la respuesta: 

No aplica debido a que la entidad si tomo decisiones basada en datos.

Descriptor de la respuesta: 

El portal web del ministerio cumple con los criterios establecidos en el anexo 1 de la Resolución 1519-2020, aplicable a todas las secciones y micrositios del portal.

Descriptor de la respuesta: 

El Ministerio genero y actualizó conjuntos de datos abiertos propios durante la vigencia evaluada

Descriptor de la respuesta: 

• Se cuenta publicado en el portal web el registro de activos de información con su clasificación y criticidad
• Se cuenta con la guía de apertura de datos abiertos, en la cual, en cuyo numeral 5.2 hace mención al licenciamiento de datos abiertos basado en la licencia abierta Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0), a la cual el Ministerio se acoge de manera directa al publicar los datos abiertos en el portal de datos abiertos del gobierno nacional (datos.gov.co). Esta guía se encuentra publicada en el Sistema de Gestión de Calidad de la entidad.

Descriptor de la respuesta: 

La entidad cuenta con un portal propio de datos abiertos alinearse con la Política Nacional de Ciencia Abierta, promoviendo el acceso abierto al conocimiento científico y los datos abiertos de investigación.

Fomentar la promoción del uso y apropiación de la producción científica colombiana.

Conectar, articular y dinamizar los servicios, colecciones y conocimientos de información científica del país con el mundo adhiriéndose a los estándares de metadatos interoperables.

Recomendar la adopción de lineamientos en el área de la gestión de información científica y datos de investigación, fortaleciendo las condiciones y capacidades para su producción, articulación y organización.

Integrar la información científica del país, a través de un modelo sostenible.

Gestionar el patrimonio documental científico nacional.

Descriptor de la respuesta: 

• El ministerio cuenta con 4 conjuntos de datos abierto (Investigadores Reconocidos, Grupos de Investigación Reconocidos,
  Producción Grupos Investigación, Revistas Indexadas – Índice Nacional Publindex), todos asociados a temas estratégicos en
  cumplimiento de la misionalidad. Estos se encuentran registrados en el portal web en la sección de datos abiertos del menú
  de transparencia y se encuentran enlazados con el portal de datos abiertos de gobierno nacional www.datos.gov.co

Evidencia:

Descriptor de la respuesta: 

• El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación cuenta con una encuesta que se encuentra ubicada en la sección de transparencia como canal fundamental para la publicación y difusión de los datos abiertos, la encuesta tiene en cuenta dos factores principales, que son: la facilidad de acceso a la información requerida y la claridad y pertinencia de la información disponible. Igualmente “La Ciencia en Cifras” es un portal web de visualización de la información detallada de los principales indicadores de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI) que dan cuenta de la gestión institucional de Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (MinCiencias) y del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTeI). De ambas encuestas”, en la encuesta aplicada desde la página web Institucional respondieron en total 11 personas de las cuales nueve expresaron satisfacción, esto implica un porcentaje del 81%
• En la encuesta realizada de manera específica sobre el portal la ciencia en cifras respondieron un total de 114 personas de las cuales expresaron satisfacción 71 personas, esto representa una satisfacción del 63%
  En promedio la satisfacción de estos dos instrumentos es de 72%”

Descriptor de la respuesta: 

En el PETI 2023-2026, en el numeral “12 PORTAFOLIO DE INICIATIVAS, PROYECTOS Y MAPA DE RUTA” se formuló el proyecto de Adopción del Marco de Arquitectura Empresarial, a través del cual se avanza en la implementación de los lineamientos que estructuran el MRAE Versión 3 y que cuenta con 3 modelos (Modelo Arquitectura Empresarial – MAE, Modelo y Gestión y Gobierno de TI – MGGTI y el Modelo de Gestión de Proyectos – MGPTI). Mediante una matriz diseñada por la OTSI se registra la alineación con el FURAG, el marco de referencia formato de soporte al indicador, y la gestión adelantada por la entidad, siendo un apalancador del habilitador de Arquitectura para la implementación de la política de Gobierno Digital. Además, también el PETI cuenta con el proyecto Implementación del modelo de Gobierno de TI para MinCiencias desde el marco de trabajo COBIT, con lo cual se complementa la implementación de la política en el Ministerio, a través del cual se avanza en diferentes lineamientos del MGGTI. A estos proyectos se les realizó seguimiento a su implementación a través de los indicadores definidos.

Descriptor de la respuesta: 

En el PETI 2023-2026, en el numeral “12 PORTAFOLIO DE INICIATIVAS, PROYECTOS Y MAPA DE RUTA” se formuló el proyecto de Adopción del Marco de Arquitectura Empresarial, a través del cual se avanza en la implementación de los lineamientos que estructuran el MRAE Versión 3 y que cuenta con 3 modelos (Modelo Arquitectura Empresarial – MAE, Modelo y Gestión y Gobierno de TI – MGGTI y el Modelo de Gestión de Proyectos – MGPTI). Mediante una matriz diseñada por la OTSI se registra la alineación con el FURAG, el marco de referencia formato de soporte al indicador, y la gestión adelantada por la entidad, siendo un apalancador del habilitador de Arquitectura para la implementación de la política de Gobierno Digital. Además, también el PETI cuenta con el proyecto Implementación del modelo de Gobierno de TI para MinCiencias desde el marco de trabajo COBIT, con lo cual se complementa la implementación de la política en el Ministerio, a través del cual se avanza en diferentes lineamientos del MGGTI. A estos proyectos se les realizó seguimiento a su implementación a través de los indicadores definidos.

Descriptor de la respuesta: 

En el PETI 2023-2026, en el numeral “12 PORTAFOLIO DE INICIATIVAS, PROYECTOS Y MAPA DE RUTA” se formuló el proyecto de Adopción del Marco de Arquitectura Empresarial, a través del cual se avanza en la implementación de los lineamientos que estructuran el MRAE Versión 3 y que cuenta con 3 modelos (Modelo Arquitectura Empresarial – MAE, Modelo y Gestión y Gobierno de TI – MGGTI y el Modelo de Gestión de Proyectos – MGPTI). Mediante una matriz diseñada por la OTSI se registra la alineación con el FURAG, el marco de referencia formato de soporte al indicador, y la gestión adelantada por la entidad, siendo un apalancador del habilitador de Arquitectura para la implementación de la política de Gobierno Digital. Además, también el PETI cuenta con el proyecto Implementación del modelo de Gobierno de TI para MinCiencias desde el marco de trabajo COBIT, con lo cual se complementa la implementación de la política en el Ministerio, a través del cual se avanza en diferentes lineamientos del MGGTI. A estos proyectos se les realizó seguimiento a su implementación a través de los indicadores definidos.

Descriptor de la respuesta: