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FURAG (Reporte de la vigencia 2024)

Medición del desempeño institucional

INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

Para la gestión de la información estadística durante la vigencia evaluada, en la entidad:

 
  • Existía en su estructura organizacional una dependencia o grupo interno de trabajo que coordina y centraliza los indicadores o estadísticas relevantes para la toma de decisiones.
  • Se incorporaron procedimientos relacionados con la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información estadística
  • En los manuales de funciones se contempló uno o varios perfiles que contienen funciones relacionadas con la generación, procesamiento, reporte o difusión de información estadística
  • En su plan estratégico incluyó el diagnóstico y la formulación de objetivos articulados con las líneas de acción para la generación, procesamiento, reporte o difusión de información estadística
  • En su plan estratégico incluyó el diagnóstico y la formulación de líneas de acción, objetivos, programas o proyectos que soporten la implementación de los lineamientos definidos por el SEN para garantizar la calidad de sus estadísticas
  • En su plan estratégico incluyó el diagnóstico y la formulación de líneas de acción, objetivos, programas o proyectos que soporten el mejoramiento continuo de las operaciones estadísticas y el aprovechamiento estadístico de registros administrativos
  • En su plan estratégico incluyó el seguimiento a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)
  • Se incluyó en el Plan Institucional de Capacitaciones, espacios de aprendizaje sobre la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información estadística
  • En la planeación institucional se incluyeron auditorías internas sobre la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información estadística
  • Ninguna de las anteriores

Descriptor de la respuesta: 

  • “De acuerdo con el decreto 1449 de 2022 en Minciencias, la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional tiene las siguientes funciones (pag. 9-11):
    1. Elaborar, en coordinación con las dependencias del Ministerio el Plan de Desarrollo Sectorial e Institucional, con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo, los planes estratégicos y de acción, el Plan Operativo Anual y Plurianual de Inversiones, los Planes de Gestión y Desempeño, y someterlos a aprobación del Ministro de Ciencia, Tecnología e Innovación
    6. Asesorar en la definición de los criterios para la Gestión de la información estadística de la entidad y establecer los indicadores que permitan el seguimiento y evaluación del desempeño institucional para la toma de decisiones estratégicas, en coordinación con las dependencias del Ministerio.
    11. Hacer seguimiento y evaluar la gestión institucional y del sector, a través de la consolidación de los informes de gestión, indicadores y resultados y presentarlos ante las instancias competentes para toma de decisiones.”
  • Se cuenta con el procedimiento Gestión de la Información de la Oficina Asesora de Planeación e Innovación Institucional código D101PR04, como apoyo a la gestión de información de datos de los reportes de indicadores reflejados en los tableros de la Ciencia en Cifras y Fichas Departamentales.
  • “De acuerdo con la Resolución 2795 de 2022, Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, se tienen los siguientes perfiles:
    Jefe de Oficina Asesora 1045 – 13 (pag 123-124) con las siguientes funciones:
    5. Orientar a las dependencias del Ministerio, en la definición de los indicadores para garantizar el control de gestión a los planes, programas, proyectos y actividades a su cargo y las del sector, que permitan la toma de decisiones estratégicas.
    10.Hacer seguimiento y evaluar la gestión institucional del sector, coordinar y consolidar los informes de gestión y resultados, así como los procesos de rendición de cuentas y presentarlos ante la ciudadanía y las instancias competentes.
    11. Asesorar y articular la divulgación de los indicadores y estadísticas de CTeI, que produzcan las diferentes dependencias del Ministerio, así como en el análisis e interpretación para estudios sectoriales.
    Profesional Especializado 2028 – 15 (pag 185-186) con las siguientes funciones:
    1. Participar en la formulación de los planes, programas y proyectos de planeación estratégica;  que requiera el Ministerio de acuerdo con las disposiciones normativas aplicables.
    3. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación de los indicadores de ejecución  y cumplimiento de las metas de los planes, programas, proyectos, actividades y estrategias del Ministerio.
    9. Consolidar los indicadores y estadísticas de CTeI que produzca el Ministerio, así como realizar el análisis e interpretación de los mismo de acuerdo con los lineamientos técnicos requeridos.”
  • En el Plan Estratégico Institucional 2023 – 2026, se tiene el indicador del índice de Desempeño Institucional el cual se pone en marcha a través de dos indicadores incluidós en el Plan de Acción Institucional 2024 uno de ellos está asociado a la iniciativa de cierre de brechas y mejora continua y a la iniciativa de aprendizaje organizacional. Dentro de las cuales se llevaron a cabo acciones para la implementación de la Política de Gestión de Información Estadística incluyendo un diagnóstico para la identificación de cierre de brechas, procesamiento, reporte o difusión de información estadística.
  • El Plan Estratégico Institucional 2023 – 2026, está asociado a las Transformaciones del Plan Nacional de Desarrollo – PND documento en el cual se describen los Objetivos de Desarrollo Sostenible – ODS a los que está aportando mediante el indicador 8.4.4 C Número de bioproductos el cual está a cargo de Minciencias.
    “En el Plan de Capacitación Institucional 2024 se planearon tres espacios de aprendizajes relacionados: Diseño de indicadores / Norma técnica de calidad en el proceso estadístico NTCPE 1000:2020 y Análisis de datos / PowerbI/BIG DATA”
  • Dentro de las auditorias internas del sistema integrado de gestión, durante la vigencia 2024 se incluyó la realización de un análisis de brechas de la implementación de la política de gestión de la información estadística, bajo los requisitos del modelo integrado de planeación y gestión – MIPG, dentro del cual se verificó el grado de cumplimiento y se identificaron oportunidades de mejora.

Evidencia: 

Evidencias GES200

Para la mejora continua de la gestión estadística, durante la vigencia evaluada la entidad realizó:

 

  • Acciones de mejora a partir de la implementación de los procesos o procedimientos para la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información estadística
  • Acciones de mejora a partir del seguimiento y evaluación de la planeación estadística
  • Acciones de mejora a partir de los resultados de las autoevaluaciones de la gestión del proceso estadístico o de las evaluaciones de la calidad estadística
  • No realiza acciones de mejora continua

Descriptor de la respuesta: 

  • En la vigencia 2024 se formuló el plan de mejoramiento integral de reto de agilismo, dentro del cual se contemplaron mejorar al procedimiento M601PR07 de Gestion de la Informacion estadistica, y construcción de la propuesta de la guia “GUÍA PARA LA GESTIÓN, ESTANDARIZACIÓN Y ANONIMIZACIÓN DE DATOS DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN E INNOVACIÓN INSTITUCIONAL” con el fin de estandarizar mediante el instructivo de anonimizacion de tablas todas las bases que esten expuesta a entregables externos por medio de requerimientos de otras entidades.
  • De acuerdo con los informes trimestrales de seguimiento a gestion de informacion durante el perido 2024, se identifican oportunidades de mejora para la implementacion de la politica de gestion estadistica, como ejemplo la encuesta de satisfaccion implementada para los usuarios del portal de la Ciencia en Cifras, el cual muestra como oportunidaddes de mejora la actualizacion permanente de los tableros que muestra el portal.
  • En el año 2024 el Ministerio de Ciencia Tecnologia e Innovación en el marco de las auditorias internas del Sistema Integrado de Gestión realizó un análisis de brechas del cual se documentaron acciones de mejora relacionadas con los criterios de evaluación de la política de gestión de información estadistica de MIPG.

Evidencia: 

Guía para la gestión, estandarización y anonimización de datos de la oficina asesora de planeación e innovación institucional

Informes trimestrales de seguimiento a gestion de informacion durante el perido 2024

Análisis de brechas y anexo

Evidencias GES201

¿La entidad participó en instancias de coordinación interna o externa en materia estadística (Comisión, Comité, mesa u otros)?

  • Sí, y cuenta con las evidencias:
  • No

Descriptor de la respuesta: 

Durante el año 2024 delegados del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación del Equipo de Gestion de la Informacion participaron en el espacio de mesa de trabajo de formulacion y seguimiento del Indicador ID44 del PND el dia 09 de diciembre de 2024.

Se participó en mesa de trabajo con el Ministerio de Igualdad y el Dane, el día 04 de julio de 2024, en aras de revisar con el Ministerio de Educación lo estipulado en el artículo 10 e la ley 2314 y contextualizar por parte de Minciencias los avances que se han realizado en las mesas de trabajo.

El día 07 de noviembre se participó de mesa de trabajo entre Minigualdad, DNP y Minciencias, para revisar el tema Trazador equidad de la mujer.

Evidencia: 

Evidencias GES202

Para la generación, procesamiento, análisis y difusión de información estadística en la entidad, se considera que:

Descriptor de la respuesta:

N/A

Evidencia: 

N/A

La entidad identificó el inventario de:

  • Operaciones estadísticas
  • Registros administrativos
  • Indicadores de gestión
  • Indicadores que den cuenta de los ODS
  • Indicadores para el seguimiento y evaluación de las políticas públicas
  • Demandas de estadísticas no satisfechas
  • Ninguna de las anteriores

Descriptor de la respuesta: 

  • Teniendo en cuenta que el DANE como entidad rectora del Sistema Estadístico Nacional, tiene el inventario de las Operaciones Estadísticas del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación en el SICODE “SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE OFERTA Y DEMANDA ESTADÍSTICA DEL SEN”, se adjuntan las dos fichas de operaciones estadísticas y la evidencia del inventario.
  • Teniendo en cuenta que el DANE, como entidad rectora del Sistema Estadístico Nacional,}; tiene el inventario de los Registros  Administrativos del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación en el SICODE “SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE OFERTA Y DEMANDA ESTADÍSTICA DEL SEN”, se anexan las fichas e inventario de registros administrativos.
  • En el Plan Estratégico Institucional 2023 – 2026 y Plan de Acción Institucional 2024 se detallan todos los indicadores a los cuales Mincieincias le hace seguimiento
  • En el Plan Estratégico Institucional 2023 – 2026 y Plan de Acción Institucional 2024/Ficha técnica indicador ODS 8.4.4 “Proyectos que generan productos biobasados que hayan alcanzado las fases de desarrollo TRL 1-9.”, se reportando 34 nuevos proyectos ante el DANE para la vigencia 2024, siendo el acululado al corte de 355 proyectos que suman a la meta al 2030
  • “Plan Estratégico Institucional 2023 – 2026
    Plan de Acción Institucional 2024
    Indicador estratégico “”Agenda de políticas y Plan de Evaluación de Políticas, planes y programas de CTeI desarrollados””
  • El Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacion, durante el primer semestre del año 2024, elaboró y aplicó la encuesta para los usuarios del portal La Ciencia en Cifras, con el objetivo de medir la satisfacción ciudadana con la información publicada y la visualización de los datos en el portal “La Ciencia en Cifras”. Se presenta el informe e infografía con los resultados de la encuesta realizada en 2024.

Evidencia: 

¿Cuáles de las siguientes herramientas de procesamiento de datos estadísticos utilizó la entidad durante la vigencia evaluada?:

  • Hojas de cálculo
  • R
  • SAS
  • SPSS
  • Stata
  • Herramientas desarrolladas por la entidad
  • Power BI
  • Tableu
  • Python
  • Programas de procesamiento de datos geográficos (ArcGIS, QGIS entre otros)
  • Otra. ¿Cuál?:
  • Ninguna de las anteriores

Descriptor de la respuesta: 

  • Los archivos de datos de repositorio de la OAPII se manejan en formato Excel. Se tiene el Plan Anual de Actualización D101PR04F02 mediante el cual se realiza la planeación de procesamiento de la información según lo indicado en el procedimiento de Gestión de la Información.

  • El aplicativo R es utilizado en el ministerio para el procesamiento y validación de información de resultados de los principales indicadores del Ministerio.

     

    Evidencia: 

De los siguientes lineamientos, normas y estándares, ¿cuáles implementó la entidad en sus procesos de producción de información estadística?:

  • Lineamientos para el proceso estadístico en el Sistema Estadístico Nacional, versión 2
  • Norma técnica de calidad del proceso estadístico NTC PE 1000:2020
  • Código nacional de buenas prácticas estadísticas
  • Nomenclaturas y clasificaciones. ¿Cuáles?:
  • Conceptos estandarizados. ¿Cuáles?:
  • Otro. ¿Cuál?:
  • Ninguna de las anteriores

Descriptor de la respuesta: 

  • Para la producción de información estadística, se tiene en cuenta el documento del SEN de lineamientos para el proceso estadístico; los cuales se tienen en cuenta en la elaboración de los términos de referencia (TdR) de las diferentes convocatorias.
  • La norma técnica NTC PE 1000:2020 es tenida en cuenta para el proceso de producción estadística
  • Con base en el Código Nacional de buenas prácticas estadísticas, el equipo se basa para la elaboración de encuestas a la ciudadanía.
  • En la vigencia 2024, el equipo de Gestión de la Información hizo uso de la clasificación OCDE para gran área, área y disciplina de conocimiento, DIVIPOLA del DANE, CIIU para estandarización de la información reportada.
  • Se listan los archivos de estandarización de categorías de grupos de investigación, tipologías investigadores, subtipos de grupos, nombres propios, etc.

Evidencia: 

Evidencias GES206

Cuáles de los siguientes manuales, metodologías y guías, conocía y utilizó la entidad para implementar sus procesos de producción de información estadística:

  • Metodología de Diagnóstico de los Registros Administrativos para su aprovechamiento estadístico (DANE)
  • Metodología para el desarrollo de Planes Estadísticos
  • Guía para la elaboración de la ficha metodológica de las operaciones estadísticas
  • Guía para la elaboración de metadatos de registros administrativos
  • Guía para la anonimización de bases de datos en el Sistema Estadístico Nacional (DANE)
  • Guía para la elaboración del documento metodológico de operaciones estadísticas
  • Guía para la implementación de los estándares Data Documentation Initiative (DDI) y Dublin Core (DC)
  • Guía para la elaboración del plan general de las operaciones estadísticas
  • Guía para la inclusión del enfoque diferencial e interseccional en la producción estadística
  • Otro. ¿Cuál?:
  • Ninguna de las anteriores

Descriptor de la respuesta: 

  • Para la gestion del proceso de certificacion de operación estadistica, dicho documento se utiliza de guia para dar cumlimiento a los requisitos del plan de certificacion requeridos.
  • En el aplicativo GINA, contamos con el documento GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA FICHA METODOLÓGICA DE LAS OPERACIONES ESTADÍSTICAS, las cuales se tienen en cuenta para la elaboración de las fichas. Para la gestión del proceso de certificación de operación estadistica, dicho documento se utiliza de guia para dar cumlimiento a los requisitos del plan de certificación requeridos.
  • AZ DIGITAL
  • En el aplicativo GINA, contamos con el documento Guia_Documento_Metodológico, las cuales se tienen en cuenta para la elaboración de las fichas. Para la gestion del proceso de certificacion de operación estadistica, dicho documento se utiliza de guia para dar cumlimiento a los requisitos del plan de certificacion requeridos.
  •  En el aplicativo GINA, contamos con el documento Guía_Plan_General. para la gestión del proceso de certificación de operación estadística, dicho documento se utiliza de guia para dar cumlimiento a los requisitos del plan de certificación requeridos.
  • Para la gestión del proceso de certificación de operación estadística, dicho documento se utiliza de guia para dar cumlimiento a los requisitos del plan de certificación requeridos.
  • Para la construcción de los indicadores del Ministerio se tienen en cuenta los lineamientos brindados en la “GUÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN Y ANÁLISIS DE INDICADORES” del Departamento Nacional de Planeación – DNP

Evidencia: 

Evidencias: GES207

La entidad publicó en su página Web para disposición de los grupos de interés:

  • Las bases de datos de los registros administrativos
  • Las bases de datos anonimizadas de las operaciones estadísticas o registros administrativos de produccion de grupos de investigacion.
  • Resultados de los indicadores ODS y de políticas públicas
  • Ficha técnica de indicadores
  • Resultados de los indicadores
  • Indicadores o estadísticas agregadas georreferenciadas
  • Resultados de indicadores con sus series históricas
  • Ficha metodológica de operaciones estadísticas
  • Documento metodológico de operaciones estadísticas
  • Cuadros de salida y series históricas de las operaciones estadísticas
  • Calendario de difusión
  • Indicadores o estadísticas con desagregación geográfica
  • Indicadores o estadísticas con desagregación temática o enfoque diferencial e interseccional
  • Inventario de registros administrativos
  • Inventario de operaciones estadísticas
  • Diccionario de base de datos
  • Ninguna de las anteriores

Descriptor de la respuesta: 

  • El ministerio cuenta con el Portal de Datos Abiertos en donde se publican los microdatos de las bases anonimizadas de las operaciones estadísticas o registros administrativos.
  • Seguimientos trimestrales al Plan Estratégico Institucional 2023 – 2026 y Plan de Acción Institucional 2024
  • El Ministerio cuenta con la publicacion en la pagina web de la Ficha técnica indicadores Operación Estadística grupos e investigadores reconocidos
  • El ministerio cuenta con el Portal La Ciencia en Cifras en el cual se difunden los indicadores y estadísticas de los principales resultados del Ministerio, incluyendo series históricas y desagregaciones
  • El ministerio cuenta con el Portal La Ciencia en Cifras en el cual se difunden los indicadores y estadísticas de los principales resultados del Ministerio, incluyendo series históricas y desagregaciones
  • El ministerio cuenta con el Portal La Ciencia en Cifras en el cual se difunden los indicadores y estadísticas de los principales resultados del Ministerio, incluyendo series históricas y desagregaciones
  • El ministerio cuenta con la Ficha metodológica Operación Estadística grupos e investigadores reconocidos
  • El ministerio cuenta con el Documento metodológico Operación Estadística grupos e investigadores reconocidos publicado en su página web
  • Tablero publicado en el portal La Ciencia en Cifras con cuadros de salida y series históricas de la Operación Estadística grupos e investigadores reconocidos
  • El ministerio publica anualmente el Plan de Difusión 2024 con la programación de la actualización de los tableros publicados en el portal La Ciencia en Cifras
  • El ministerio cuenta con el Portal La Ciencia en Cifras en el cual se difunden los indicadores y estadísticas de los principales resultados del Ministerio, incluyendo mapas y filtros para caracterizar geográficamente
  • El ministerio cuenta con el Portal La Ciencia en Cifras en el cual se difunden los indicadores y estadísticas de los principales resultados del Ministerio, incluyendo opciones de filtro para consultar información por sexo, grupo étnico, grupo etário.
  • Teniendo en cuenta que el DANE como entidad rectora del Sistema Estadístico Nacional, se tiene el inventario de los Registros Administrativos del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación en el SICODE “SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE OFERTA Y DEMANDA ESTADÍSTICA DEL SEN”
  • Teniendo en cuenta que el DANE como entidad rectora del Sistema Estadístico Nacional, se tiene el inventario de las Operaciones Estadísticas del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación en el SICODE “SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE OFERTA Y DEMANDA ESTADÍSTICA DEL SEN”
  • Portal Datos Abiertos en donde se publican los microdatos acompañados de los diccionarios de datos

Evidencia:

  • En los siguientes enlaces del Portal de Datos Abiertos se publican los microdatos de las bases anonimizadas de las operaciones estadísticas o registros administrativos.:

https://www.datos.gov.co/Ciencia-Tecnolog-a-e-Innovaci-n/Investigadores-Reconocidos-por-convocatoria/bqtm-4y2h/about_datahttps://www.datos.gov.co/Ciencia-Tecnolog-a-e-Innovaci-n/Grupos-de-Investigaci-n-Reconocidos/hrhc-c4wu/about_datahttps://www.datos.gov.co/Ciencia-Tecnolog-a-e-Innovaci-n/Producci-n-Grupos-Investigaci-n/33dq-ab5a/about_data

En los siguientes enlaces del Portal de Datos Abiertos se publican los microdatos acompañados de los diccionarios de datos:

  • https://www.datos.gov.co/Ciencia-Tecnolog-a-e-Innovaci-n/Investigadores-Reconocidos-por-convocatoria/bqtm-4y2h/about_datahttps://www.datos.gov.co/Ciencia-Tecnolog-a-e-Innovaci-n/Grupos-de-Investigaci-n-Reconocidos/hrhc-c4wu/about_datahttps://www.datos.gov.co/Ciencia-Tecnolog-a-e-Innovaci-n/Producci-n-Grupos-Investigaci-n/33dq-ab5a/about_data
  • Evidencias GES208

¿Qué mecanismos tecnológicos utilizó la entidad para la difusión y transmisión de estadísticas (indicadores y resultados de operaciones estadísticas)?

  • Recursos estáticos (Los recursos presentan la información de forma fija, no permite interacción)
  • Servicios Web y portales especializados
  • Estándar SDMX (Para difusión o transmisión de datos) o X-ROAD
  • No se utilizaron mecanismos tecnológicos para la difusión y transmisión de estadísticas

Descriptor de la respuesta: 

  • En el portal web de Minciencias se publican los Informes de gestión de la entidad y seguimientos trimestrales al Plan Estratégico Institucional 2023 – 2026 y Plan de Acción Institucional 2024
  • Portal La Ciencia en Cifras en el cual se difunden los indicadores y estadísticas de los principales indicadores del Ministerio, incluyendo series históricas y desagregaciones
  • Se envía al DANE el resultado del indicador ODS 8.4.4 “Proyectos que generan productos biobasados que hayan alcanzado las fases de desarrollo TRL 1-9.” a través SDMX con corte al 31 de diciembre de 2024

Evidencia: 

¿La entidad indagó si la información estadística disponible en sus plataformas o canales de difusión satisface las necesidades de los usuarios?

  • Sí, y utilizó la información recolectada para la mejora continua y cuenta con las evidencias:
  • Sí indagó, pero no utilizó esa información recolectada
  • No

Descriptor de la respuesta: 

Se realiza encuesta a usuario del Portal La Ciencia en Cifras, mediante la cual se indaga sobre necesidades de información y satisfacción. Se presenta el informe e infografía con los resultados de la encuesta realizada en 2024.

Evidencia: 

Infografía e informe resultados encuesta :

Informe Encuesta La Ciencia en Cifras 2024-1

¿Cuáles de las siguientes acciones realizó la entidad con sus registros administrativos?:

  • Diagnóstico de calidad del registro
  • Definición y ejecución de un plan de fortalecimiento para mejorar el registro
  • Aprovechamiento estadístico del registro
  • Consolidación de base de datos de los registros administrativos
  • Otra. ¿Cuál?:
  • Ninguna de las anteriores
  • La entidad no tiene Registros Administrativos

Descriptor de la respuesta: 

  • Para los registros administrativos identificados, se realizó el aprovechamiento estadístico al registro relacionado con los grupos de investigación reconocidos y los investigadores reconocidos dado que se tiene una operación estadística la cual aprovecha esta información
  • Se realiza la consolidación de la información de los registros administrativos relacionados con Grupos de Investigación reconocidos e investigadores reconocidos y con las Revistas Indexadas para posteriormente generar la información que tendrá el uso estadístico a partir de las operaciones estadísticas relacionadas
  • Se realiza la publicación de los microdatos y diccionario de datos de los registros administrativos relacionados con Grupos de Investigación reconocidos e investigadores reconocidos y con las Revistas Indexadas

Evidencia: 

  • Ficha metodológica de la operación estadística mediante la cual se hace el aprovechamiento estadístico del registro
  • Registros administrativos relacionados con Grupos de Investigación reconocidos e investigadores reconocidos y con las Revistas Indexadas
  • Publicación de los microdatos con el respectivo diccionario de datos, link 1, link 2, link 3.

¿Cuáles de los siguientes gestores de bases de datos utilizó la entidad para administrar la información de los registros administrativos?:

  • Oracle
  • Postgre SQL
  • SQL Server
  • MySQL
  • Sybase
  • Otro. ¿Cuál?:
  • Ninguno de los anteriores

Descriptor de la respuesta: 

Se aporta la renovación del contrato que realizó la entidad en la vigencia 2024 

Evidencia: 

 Orden-de-compra-112473-ORACLE

El registro administrativo contó con la siguiente documentación:

  • Ficha metodológica / Ficha técnica (metadato del registro administrativo)
  • Manuales y/o guías para la recolección de datos
  • Diccionario de la base datos
  • Reglas de validación y consistencia de las bases de datos
  • Estrategia de difusión de la información del registro administrativo o documentación sobre el acceso a los microdatos (anonimizados y sin anonimizar)
  • Otro. ¿Cuál?:
  • No cuenta con documentación para los registros administrativos

Descriptor de la respuesta: 

  • Fichas técnicas diligenciadas en el aplicativo SICODE del DANE con la caracterización de los Registros Administrativos del Ministerio
  • Se cuenta con los manuales y documentos metodológicos para la realización de las operaciones estadísticas en el Ministerio, los cuales se encuentran articulados con el Sistema Integrado de Gestión de la entidad. Asímismo, se cuenta con el manual de usuario de la plataforma de la base de datos Publindex, sobre cómo acceder a la información publicada en esas bases.
  • Se mantienen los diccionarios de datos
  • Se mantienen la reglas de negocio
  • La información estadística generada por la entidad se publica en el portal del Ministerio, en el micro sitio de Ciencia en Cifras para la consulta de los grupos de ínteres. Asimismo, se cuenta con un plan de las principales actividades o fichas a realizar durante la vigencia, este se publica en el portal web micrositio Ciencia en Cifras.

Evidencia: 

Indique cuáles de los siguientes elementos incorporó la entidad en la documentación metodológica de sus operaciones estadísticas:

  • Objetivo general y específicos
  • Marco normativo
  • Variables
  • Unidades estadísticas
  • Método de recolección o acopio
  • Indicadores
  • Desagregaciones de los resultados
  • Periodo y periodicidad de recolección
  • Otro. ¿Cuál?:
  • Ninguno de los anteriores

Descriptor de la respuesta: 

  • Documento metodológico Operación Estadística grupos e investigadores reconocidos
  • Otro: “Población Objetivo, desagregación geográfica, diseño de acopio, Diseño de procesamiento, Diseño de la difusión y evaluación, entre otros”

Evidencia: 

  • Documento metodológico Operación Estadística grupos e investigadores reconocidos
  • Población Objetivo, desagregación geográfica, diseño de acopio, Diseño de procesamiento, Diseño de la difusión y evaluación, entre otros

Evidencias GES214

Indique cuáles de los siguientes elementos incorporó la entidad en la ficha técnica de sus Registros Administrativos:

  • Objetivo
  • Marco normativo
  • Unidad de observación
  • Variables
  • Conceptos básicos
  • Metodología para el acopio de los datos
  • Otro. ¿Cuál?:
  • Ninguno de los anteriores

Descriptor de la respuesta: 

  • Fichas técnicas diligenciadas en el aplicativo SICODE del DANE con la caracterización de los Registros Administrativos del Ministerio
  • Población Objetivo, desagregación geográfica, diseño de acopio, Diseño de procesamiento, Diseño de la difusión y evaluación,
    entre otros”

Evidencia: 

Ficha Oferta y Demanda SEN _ Sistema de identificación y caracterización de oferta y demanda estadística del SEN.pdf

Ficha 2 Oferta y Demanda SEN _ Sistema de identificación y caracterización de oferta y demanda estadística del SEN.pdf

Ficha 3 Oferta y Demanda SEN _ Sistema de identificación y caracterización de oferta y demanda estadística del SEN.pdf

¿Qué acciones desarrolló la entidad para atender las necesidades de información estadística identificadas en su planeación estadística o procesos de planeación en general?

  • Generación de información estadística a partir de fuentes primarias como censos o muestreos
  • Generación de información estadística a partir de fuentes secundarias como registros administrativos o resultados de operaciones estadísticas
  • Generación de información estadística a partir de fuentes alternativas tales como: datos no tabulares, registros de teléfonos móviles, datos de sensores remotos o directos, transacciones, redes sociales, entre otros.
  • Otra. ¿Cuál?:
  • No se han desarrollado acciones para atender las necesidades de información misional o estadística

Descriptor de la respuesta: 

  • Para la toma de decisiones, se fundamenta en los registros administrativos SEN que proporcionan información sobre el alcance de programas, el acceso a servicios del estado, etc.
  • Otra: Portal La Ciencia en Cifras en el cual se difunden los indicadores y estadísticas de los principales indicadores del Ministerio, incluyendo mapas y filtros para caracterizar

Evidencia: 

Registros administrativos SEN

Para la opción Otros: indicadores y estadísticas de los principales indicadores 

Para los procesos misionales y de producción de información estadística la entidad identificó en la vigencia evaluada:

  • Operaciones estadísticas. ¿Cuántas?.
  • Registros administrativos. ¿Cuántos?
  • Indicadores de resultado o impacto. ¿Cuántos?

Descriptor de la respuesta: 

  • Para el año 2024 en el aplicativo SICODE del DANE se tienen tres operaciones estadísticas identificadas:
    1. Grupos de Investigación Reconocidos y Medidos por Minciencias e Investigadores Reconocidos por Minciencias
    2. Indexación de Revistas Científicas Especializadas en Ciencia Tecnología e Innovación PUBLINDEX
    3. Beneficios Tributarios en Ciencia, Tecnología e Innovación
  • Para el año 2024 en el aplicativo SICODE del DANE se tienen tres registros administrativos identificados:
    1. Grupos de Investigación Reconocidos y Medidos por Minciencias e Investigadores Reconocidos por Minciencias
    2. Indexación de Revistas Científicas Especializadas en Ciencia Tecnología e Innovación PUBLINDEX
    3. Beneficios Tributarios en Ciencia, Tecnología e Innovación
  • En el Plan Estratégico Institucional 2023-2026 se tienen 20 indicadores de resultado, asi mismo en el Plan de Acción Institucional se tienen 32 indicadores de resultado adicionales a los PEI, para tun total de 52 indicadores de resultado medidos en el año 2024

Evidencia: