Descriptor de la respuesta: 

• En Minciencias, para la elaboración del Plan Estratégico de Talento Humano 2024 se tuvo en cuenta la información del direccionamiento y la planeación estratégica de la entidad, en cumplimiento con lo señalado. Este plan se articula con el Plan Estratégico Institucional 2012-2026, el Plan de Acción Institucional 2024 y el Plan Nacional de Desarrollo 2022-2026, integrando los objetivos estratégicos, las iniciativas y metas institucionales, tal como se establece en el documento del plan. En ese marco, el plan responde al objetivo estratégico de “Fortalecer la institucionalidad del ministerio a través de la gestión del talento humano, la calidad y la innovación en la gestión pública” y se alinea con el programa estratégico PE9 orientado al fortalecimiento institucional mediante prácticas de gestión, desempeño y transparencia.  Como soporte, se adjunta el Plan Estratégico de Talento Humano 2024 (ver pag 5 y 9 ).
• En Minciencias, para la elaboración del Plan Estratégico de Talento Humano 2024 se tuvo en cuenta la normatividad aplicable a la gestión del talento humano, cumpliendo con lo señalado. El documento incorpora como base normativa la Constitución Política de Colombia, la Ley 909 de 2004, el Decreto 1083 de 2015, el Decreto 1449 de 2022, el Decreto 1450 de 2022, entre otros marcos legales que rigen el empleo público, la carrera administrativa, la estructura organizacional del Ministerio y la función pública en general. Esta normativa sirvió de guía para establecer los lineamientos de los componentes estratégicos del plan, como lo son el bienestar, la capacitación, los estímulos, la evaluación del desempeño, la salud y seguridad en el trabajo, y los procesos de ingreso, desarrollo y retiro de los servidores públicos.  Como soporte se encuentra el apartado “Marco Legal” del Plan Estratégico de Talento Humano 2024 (Ver pag 6 y 7), el cual está disponible en el portal institucional de Minciencias.
• En Minciencias, para la elaboración del Plan Estratégico de Talento Humano 2024 se tuvo en cuenta la caracterización de los empleos, los perfiles y las funciones, conforme a los actos administrativos de creación y modificación de la planta de personal, cumpliendo con lo señalado. El diagnóstico se realizó con base en el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, así como en los Decretos 1449 y 1450 de 2022, que establecen la estructura y planta del Ministerio. A partir de estos, la Dirección de Talento Humano elaboró el Plan Anual de Vacantes y el Plan de Previsión de Recursos Humanos para la vigencia 2024. Como soporte, se adjunta el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, donde esta información se encuentra detallada en la sección del Plan de Previsión de Recursos Humanos y Plan Anual de Vacantes, (Ver pág 15).
• En Minciencias, para la elaboración del Plan Estratégico de Talento Humano 2024 se tuvo en cuenta la caracterización de los servidores públicos de la entidad, a partir de la información registrada y actualizada en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP, cumpliendo con lo señalado. Esta caracterización permitió identificar perfiles, niveles jerárquicos, formación, experiencia y demás datos relevantes para orientar la toma de decisiones en materia de gestión del talento humano. La Dirección de Talento Humano realiza seguimiento al diligenciamiento y actualización del SIGEP mediante un Plan de Monitoreo, con el fin de contar con información confiable de los servidores públicos. Como soporte, esta información se encuentra registrada en el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, específicamente en la sección de “Otros programas y actividades”, bajo el título Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP), ver pág 22 del documento.
• En Minciencias, para la elaboración del Plan Estratégico de Talento Humano 2024 se tuvo en cuenta los resultados del diagnóstico realizado mediante la matriz de Gestión Estratégica del Talento Humano (GETH) y los avances obtenidos en la vigencia inmediatamente anterior, en cumplimiento con lo señalado. Este diagnóstico permitió identificar el nivel de madurez de la gestión del talento humano, así como definir acciones de mejora con base en las rutas de creación de valor establecidas por el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG. En la vigencia 2023, el Ministerio alcanzó una calificación de 95,2% en el autodiagnóstico, ubicándose en un nivel de consolidación. A partir de estos resultados, se ajustaron las estrategias y planes, tales como el Plan Institucional de Capacitación, el Plan de Bienestar, el Plan de Estímulos, y el SG-SST, con base en los hallazgos y oportunidades de mejora identificados. Como soporte, esta información se encuentra en el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, en la sección de “Autodiagnóstico de la Gestión Talento Humano 2022-2023”, Ver pág 11 a 14.”
• En la categoría de OTROS se incluyen los compromisos adquiridos en el marco de los acuerdos con organizaciones sindicales.

Descriptor de la respuesta: 

• En Minciencias, el Plan Estratégico de Talento Humano 2024 incorporó actividades orientadas a los procesos de inducción y reinducción, cumpliendo con lo señalado. Estas actividades buscan facilitar la integración de los servidores públicos a la cultura organizacional, familiarizarlos con la misión, visión, valores institucionales y el marco normativo de la entidad, así como reforzar su compromiso con el servicio público.

  El programa de inducción está dirigido a los servidores de nuevo ingreso e incluye estrategias que deben ejecutarse dentro de los primeros 15 a 30 días de vinculación, conforme a lo establecido en la Circular 053 de 2020 y mediante el formato A201PR05F04, disponible en GINA. Por su parte, el programa de reinducción se realiza cada dos años o ante cambios institucionales relevantes, e incluye contenidos sobre inhabilidades, incompatibilidades y moral administrativa, conforme al Decreto 1567 de 1998.

  Como soporte, se adjunta el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, específicamente la sección del Plan Institucional de Capacitación (PIC), Ver pág 16 .

• En Minciencias, el Plan Estratégico de Talento Humano 2024 incorporó actividades orientadas al fortalecimiento de competencias mediante procesos de capacitación, cumpliendo con lo señalado. A través del Plan Institucional de Capacitación – PIC, se diseñaron acciones enfocadas en el desarrollo de conocimientos, habilidades y destrezas del personal, en línea con las necesidades identificadas en los diagnósticos y los lineamientos del Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020–2030.

  El PIC fue estructurado con base en los cuatro ejes definidos por el DAFP: Gestión del Conocimiento e Innovación, Creación de Valor Público, Transformación Digital, y Probidad y Ética en lo Público. Además, se definieron los temas de capacitación para la vigencia 2024 mediante el uso de la Matriz de Formulación y Seguimiento del PIC (código A201PR05F05), herramienta que permitió sistematizar las necesidades por dependencia y alinear la oferta formativa a los objetivos institucionales.

  Como soporte, se adjunta el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, en la sección del Plan Institucional de Capacitación, Ver pág 15 y 16.

• En Minciencias, el Plan Estratégico de Talento Humano 2024 incorporó actividades relacionadas con el bienestar de los servidores públicos, cumpliendo con lo señalado. Estas acciones buscan contribuir al desarrollo integral, la calidad de vida, la motivación, el sentido de pertenencia y la productividad de los funcionarios, en el marco de los objetivos estratégicos de la entidad.

  El programa de bienestar está estructurado en cinco ejes: Poder C, Tú eres importante para Minciencias, Minciencias Saludable, Minciencias en Familia y Amigos Minciencias. Cada uno contempla rutas temáticas como la del clima y la cultura organizacional, los valores institucionales, la salud física y mental, el equilibrio vida-trabajo, el reconocimiento, la recreación y la generación de alianzas interinstitucionales. Las actividades son diseñadas con base en las necesidades y preferencias identificadas por los propios servidores.

  Como soporte, se adjunta el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, en la sección Programa de Bienestar, Ver pág 17 a la 19

• En Minciencias, el Plan Estratégico de Talento Humano 2024 incorporó actividades relacionadas con el bienestar de los servidores públicos, cumpliendo con lo señalado. Estas acciones buscan contribuir al desarrollo integral, la calidad de vida, la motivación, el sentido de pertenencia y la productividad de los funcionarios, en el marco de los objetivos estratégicos de la entidad.

  El programa de bienestar está estructurado en cinco ejes: Poder C, Tú eres importante para Minciencias, Minciencias Saludable, Minciencias en Familia y Amigos Minciencias. Cada uno contempla rutas temáticas como la del clima y la cultura organizacional, los valores institucionales, la salud física y mental, el equilibrio vida-trabajo, el reconocimiento, la recreación y la generación de alianzas interinstitucionales. Las actividades son diseñadas con base en las necesidades y preferencias identificadas por los propios servidores.

  Como soporte, se adjunta el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, en la sección Programa de Bienestar, Ver pág 17 a la 19.

• En Minciencias, el Plan Estratégico de Talento Humano 2024 incorporó actividades relacionadas con el otorgamiento de incentivos a los servidores públicos, cumpliendo con lo señalado. Estas acciones buscan promover la motivación, el sentido de pertenencia, la mejora del desempeño y el cumplimiento de los objetivos institucionales mediante el reconocimiento de los aportes individuales y colectivos.

  El plan de incentivos se desarrolla en el marco de lo establecido en la Ley 909 de 2004, el Decreto 1083 de 2015 y el Decreto Ley 1567 de 1998, e incluye incentivos pecuniarios y no pecuniarios, tales como: reconocimientos por antigüedad, generación de nuevo conocimiento, celebraciones de fechas especiales, distinciones profesionales, programas para pre pensionados, el Día Nacional del Servidor Público, y el Encuentro Institucional Minciencias. Estas actividades están integradas en las rutas de reconocimiento y desarrollo, dentro del eje “Tú eres importante para Minciencias”.

  Como soporte, se adjunta el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, en la sección correspondiente al Plan de Estímulos e Incentivos, Ver pág 17 y 18.

• En Minciencias, el Plan Estratégico de Talento Humano 2024 incorporó actividades relacionadas con la provisión de empleos vacantes, cumpliendo con lo señalado. Estas acciones están orientadas a garantizar la cobertura oportuna de las necesidades de personal, en coherencia con la estructura organizacional del Ministerio y los lineamientos establecidos por la normatividad vigente.

  La Dirección de Talento Humano coordina con las dependencias el estudio de necesidades, diagnóstico de recursos y análisis de vacantes, con base en el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales y en los Decretos 1449 y 1450 de 2022, que definieron la nueva planta de personal del Ministerio. Estas actividades se formalizan mediante el Plan Anual de Vacantes y el Plan de Previsión de Recursos Humanos, elaborados con criterios técnicos, cuantitativos y cualitativos.

  Como soporte, se adjunta el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, en la sección Plan de Previsión de Recursos Humanos y Plan Anual de Vacantes, pág 15.

• En Minciencias, el Plan Estratégico de Talento Humano 2024 incorporó actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), cumpliendo con lo señalado. Este sistema se implementa como un proceso lógico y por etapas, basado en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud de los servidores públicos, contratistas y demás colaboradores.

  Durante la vigencia 2024, se estableció como objetivo principal del SG-SST valorar la exposición a riesgos como el psicosocial, osteomuscular, caídas a nivel, deportivos y de tránsito; mejorar el nivel de respuesta de la brigada de emergencias; y garantizar acompañamiento profesional especializado. El Ministerio promueve el autocuidado, la participación activa en actividades de promoción y prevención, y la mejora continua de las condiciones de trabajo y del ambiente laboral.

  Como soporte, se adjunta el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, en la sección correspondiente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), Ver pág 19 y 20.

• El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación informa que actualmente no cuenta con servidores públicos de esta franja etaria y continúa trabajando en estrategias que permitan su inclusión en futuras convocatorias.

• Actualmente el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación cuenta con seis (6) jóvenes vinculados cuyas edades oscilan entre los 18 y 28 años. Se adjunta como evidencia la base de datos de los jóvenes vinculados.

• En Minciencias, el Plan Estratégico de Talento Humano 2024 incorporó actividades orientadas a la evaluación del desempeño laboral de los servidores públicos, cumpliendo con lo señalado. Este proceso se implementa como una herramienta de gestión para valorar, cuantificar y hacer seguimiento al aporte de los funcionarios en el logro de las metas institucionales, permitiendo además identificar oportunidades de mejora y acciones formativas.

• La evaluación del desempeño se aplica a los empleados de carrera administrativa, libre nombramiento y remoción, y provisionales, utilizando instrumentos ajustados a cada tipo de vinculación. Los resultados del proceso alimentan el diagnóstico de necesidades para el Plan Institucional de Capacitación (PIC) y orientan el diseño de acciones de mejora, retroalimentación y fortalecimiento del rendimiento individual y colectivo.

  Como soporte, esta información se encuentra en el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, sección Evaluación del Desempeño, Ver pág 20.

• En Minciencias, el Plan Estratégico de Talento Humano 2024 incorporó acciones para la promoción y apropiación de la integridad en el servicio público, en cumplimiento de la Ley 2016 de 2020, cumpliendo con lo señalado. Esta Ley establece los lineamientos para fomentar una cultura de integridad en la gestión pública, a través de estrategias que fortalezcan los valores éticos, la transparencia y el compromiso de los servidores públicos con el bien común.

  Estas acciones se desarrollan mediante actividades de formación, sensibilización y apropiación de los valores definidos en el Código de Integridad, los cuales están integrados al programa de bienestar, la capacitación, la reinducción y eventos institucionales. Además, se promueve la cultura ética a través de rutas como la del clima y cultura organizacional, y la ruta de los valores, contenidas en el eje “Poder C” del programa de bienestar.

  Como soporte, estas acciones se encuentran descritas en el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, específicamente en la sección del Programa de Bienestar, Ver pág 17 y 18.

• En Minciencias, el Plan Estratégico de Talento Humano 2024 incorporó actividades orientadas a la medición, análisis y fortalecimiento del clima organizacional, cumpliendo con lo señalado. Estas acciones buscan identificar percepciones, niveles de satisfacción y factores que inciden en la motivación, el desempeño y la convivencia laboral de los servidores públicos, con el fin de implementar estrategias que favorezcan un entorno de trabajo saludable, participativo y alineado con los valores institucionales.

  El Ministerio contempla dentro del eje “Poder C” del programa de bienestar, la Ruta del Clima y la Cultura, a través de la cual se desarrollan actividades de medición e intervención sobre el clima laboral, como insumo para orientar acciones correctivas, de reconocimiento y fortalecimiento de la cultura organizacional.

  Como soporte, esta información se encuentra en el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, en la sección del Programa de Bienestar, Ver pág 17.

• En Minciencias, el Plan Estratégico de Talento Humano 2024 incorporó acciones orientadas a la actualización de la información en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP, cumpliendo con lo señalado. Esta labor es fundamental para garantizar la trazabilidad, transparencia y confiabilidad de los datos relacionados con la hoja de vida, bienes y rentas, experiencia, formación, entre otros aspectos del talento humano de la entidad.

  La Dirección de Talento Humano realiza seguimiento permanente al registro y actualización de esta información a través de un Plan de Monitoreo del SIGEP, que promueve entre los servidores públicos el cumplimiento de esta responsabilidad.

  Como soporte, se adjunta el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, en la sección Otros programas y actividades, específicamente bajo el subtítulo Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP, página 22, lo cual constituye el medio de verificación.

• En Minciencias, el Plan Estratégico de Talento Humano 2024 incorporó el Programa de Desvinculación Asistida, cumpliendo con lo señalado. Esta estrategia tiene como finalidad comprender las razones del retiro de los servidores públicos, así como desarrollar acciones orientadas a facilitar su transición laboral o preparación para el retiro definitivo del servicio.

  El programa contempla la aplicación de entrevistas de retiro, a través de las cuales se identifican el tipo y motivo de desvinculación. La información recolectada es analizada mediante una matriz específica y se evalúa semestralmente mediante indicadores, permitiendo establecer tendencias y generar comparativos anuales que orienten mejoras en la gestión del talento humano. Esta información también es utilizada para fortalecer acciones de retención y prevención de la pérdida de talento calificado.

  Como soporte, se adjunta el Plan Estratégico de Talento Humano 2024, en la sección Desvinculación Asistida, Ver pág 21

Descriptor de la respuesta: 

13 cargas de las que se adjunta la evidencia

Descriptor de la respuesta: 

• En Minciencias se llevó a cabo un análisis parcial de los procesos y procedimientos existentes en la entidad. sin embargo, aun el proceso se está adelantando para esta vigencia
• En Minciencias se realizó una evaluación integral sobre la incidencia de las nuevas funciones planteadas por la entidad, considerando su impacto en la misionalidad. sin embargo, aun el proceso se está adelantando para esta vigencia
• En Minciencias se llevó a cabo un análisis de los perfiles y las cargas de trabajo asociadas a los empleos necesarios para el cumplimiento de las funciones asignadas. sin embargo, aun el proceso se está adelantando para esta vigencia
• En Minciencias dentro del proceso de transformación se inició una revisión a los modelos , sin embargo  el proceso aún se está realizando en esta vigencia.
•   En Minciencias se avanzó en el proceso de Rediseño Institucional. En la primera fase del proyecto de rediseño se hizo una revisión del rol de las personas contratadas por prestación de servicios en cada equipo y los empleos de planta provistos y vacantes.
•   En Minciencias se avanzó en el proceso de Rediseño Institucional. En la primera fase del proyecto de rediseño se hizo una revisión del rol de las personas contratadas por prestación de servicios en cada equipo y los empleos de planta provistos y vacantes.
• En Minciencias como resultado de los análisis previamente realizados, se desarrolló un estudio técnico que sirvió como fundamento inicial.  sin embargo, aun el proceso se está adelantando para esta vigencia los ajustes requeridos.

Descriptor de la respuesta: 

En Minciencias se tiene previsto formalizar 6 cargos, es por eso que se envió una solitud de revisión al el Departamento Administrativo de la Presidencia, el cual fue respondido el 9 de diciembre de 2024. se adjunta respuesta

Descriptor de la respuesta: 

En el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación, se hace una exhaustiva revisión y seguimiento a las hojas de vida de los servidores que ingresan al Ministerio, esto permite que el aplicativo SIGEP II cuente con todos los soportes y se realiza la vinculación una vez se posesionan los servidores

Descriptor de la respuesta: 

N/A

Descriptor de la respuesta: 

En Minciencias, se realizan las actividades de inducción y reinducción de acuerdo a lo señalado en la norma. En el 2024, se realizó la inducción en los primeros dos meses a partir de la posesión, mediante cartas de bienvenidas, piezas graficas, envió de cartillas relacionadas con la cultura organizacional y se realizan actividades lúdicas relacionadas con el tema.

Como soporte se adjuntan las piezas graficas de bienvenida, presentación de inducción y video denominado Conoce mas de Minciencias.

Descriptor de la respuesta: 

• En Minciencias se lleva a cabo el proceso de verificación dentro de la planta de personal para Encargos.
• En Minciencias En el 2024 se cumple con lo establecido por la OPEC. Como soporte se adjunta link con evidencias de la verificación
• En Minciencias en el marco del proceso de selección, se llevaron a cabo las pruebas de meritocracia con el objetivo de garantizar la transparencia y la igualdad de oportunidades entre los candidatos. Asimismo, se realizó una verificación detallada de los requisitos establecidos para el cargo, evaluando el cumplimiento de los criterios técnicos, académicos y de experiencia necesarios. Estas etapas aseguran que la selección esté alineada con los principios de equidad, eficiencia y pertinencia institucional.

Descriptor de la respuesta: 

• En Minciencias se cuenta con un procedimiento formal para la realización de estos procesos. Los lineamientos se encuentran establecidos en el documento “Procedimiento de Selección y Vinculación de Personal” (código A201PR01), el cual en su numeral 7 describe que empleos de libre nombramiento y remoción serán provistos por nombramiento ordinario, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos para el desempeño del empleo, una vez agotada la etapa de meritocracia que debe surtirse ante el Departamento Administrativo de la Función Pública y Presidencia de la República.
• En Minciencias se cuenta con un procedimiento formal para la realización de estos procesos. Los lineamientos se encuentran establecidos en el documento “Procedimiento de Selección y Vinculación de Personal” (código A201PR01), el cual detalla las diferentes modalidades de vinculación y el paso a paso correspondiente.
• En la categoría OTROS se contempla el mecanismo que se utiliza en la página web para invitar a los interesados a enviar su hoja de vida.

Descriptor de la respuesta: 

(14) – En Minciencias, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de la Ley 909 de 2004, , el cual indica que: “la Gerencia Pública hace referencia al grupo de empleos de naturaleza gerencial que conllevan ejercicio de responsabilidad directiva en la administración pública de la Rama Ejecutiva de los  órdenes nacional y territorial”, la entidad contaba con 14 gerentes públicos al corte del 31 de diciembre de 2024, cumpliendo con lo señalado. Estos gerentes ocupaban cargos de nivel directivo, con responsabilidades en la formulación de políticas institucionales y la dirección de procesos misionales y administrativos; los cargos ocupados son: Ministro (1), Viceministro (1), Secretario General (1), Director Técnico (5), Gestor en Ciencia y Tecnología (4), Jefe de Oficina (2).

La información detallada sobre estos cargos, incluyendo las denominaciones específicas, se encuentra en la base excel anexa con la información

Descriptor de la respuesta: 

• A la fecha se contó con 5 acuerdos de gestión ya que a corte 31 de diciembre de la vigencia anterior se encontraban varias personas en encargo de funciones en esos empleos o se encontraban en vacancia temporal o aun no tenían el tiempo necesario para realizar sus acuerdos de gestión
• A la fecha se contó con 5 acuerdos de gestión ya que a corte 31 de diciembre de la vigencia anterior se encontraban varias personas en encargo de funciones en esos empleos o se encontraban en vacancia temporal o aun no tenían el tiempo necesario para realizar sus acuerdos de gestión

Descriptor de la respuesta: 

En Minciencias se cumplen con los lineamientos establecidos en la norma con relación a los acuerdos de gestión. Como evidencia se anexa el informe general de evaluación de desempeño y acuerdos de Gestión  “En el 2024, los gerentes públicos que ingresaron realizaron sus acuerdos conforme a los lineamientos establecidos.”
Como evidencia se cuenta con el informe de las Evaluaciones del Desempeño laboral y Acuerdos de Gestión.

Descriptor de la respuesta: 

• Se evidencia el archivo con la inducción a los gerentes públicos

• En el 2024 se realizó la inducción para gerentes públicos en la Entidad mediante el envío de cartas de bienvenida, piezas graficas, remisión de cartillas donde pueden encontrar la plataforma estratégica de la entidad.

  Como evidencia se tiene las piezas graficas, correos enviados, presentación realizada para directivos y asesores.

Descriptor de la respuesta: 

• En Minciencias los términos normativos para la concertación de acuerdos de Gestión se realiza dentro de los términos establecidos. En el 2024, una vez analizado las evaluaciones realizadas en la plataforma EDL-APP, se cuenta que 16 servidores del nivel asesor realizaron las evaluaciones del desempeño laboral. Como evidencia se cuenta con el informe de las Evaluaciones del Desempeño laboral y Acuerdos de Gestión página 7.
• En Minciencias los términos normativos para la concertación de acuerdos de Gestión se realiza dentro de los términos establecidos. En el 2024, una vez analizado las evaluaciones realizadas en la plataforma EDL-APP, se cuenta que 24 servidores del nivel profesional realizaron las evaluaciones del desempeño laboral. Como evidencia se cuenta con el informe de las Evaluaciones del Desempeño laboral y Acuerdos de Gestión página 7.
• En Minciencias los términos normativos para la concertación de acuerdos de Gestión se realiza dentro de los términos establecidos. En el 2024, una vez analizado las evaluaciones realizadas en la plataforma EDL-APP, se cuenta que 12 servidores del nivel técnico realizaron las evaluaciones del desempeño laboral. Como evidencia se cuenta con el informe de las Evaluaciones del Desempeño laboral y Acuerdos de Gestión página 7.
• En Minciencias los términos normativos para la concertación de acuerdos de Gestión se realiza dentro de los términos establecidos. En el 2024, una vez analizado las evaluaciones realizadas en la plataforma EDL-APP, se cuenta que 31 servidores del nivel asistencial realizaron las evaluaciones del desempeño laboral. Como evidencia se cuenta con el informe de las Evaluaciones del Desempeño laboral y Acuerdos de Gestión página 7.

Descriptor de la respuesta: 

En el 2024 se genero el informe de los resultados de las evaluaciones de desempeño donde se evidencia que los resultados son óptimos ya que el 90% tiene un nivel sobresaliente. Como evidencia se tiene le informe realizado en la conclusiones pagina 11

Descriptor de la respuesta: 

• En Minciencias se realizan los procesos de acuerdo con los lineamientos normativos en la materia. En el 2024 se realizaron los procesos de inducción y reinducción dentro de los términos establecidos y cuando se consideraba necesario por presentarse algún ajuste en la normatividad, cambios sustanciales dentro del macro de la entidad, y cada vez que ingresa una nuevo servidor.
  Como evidencia se cuenta con el registro de las actividades.

Descriptor de la respuesta: 

• En Minciencias, durante la vigencia evaluada, se llevó a cabo una intervención en el clima organizacional, fundamentada en los resultados de la última medición realizada en 2022. Adicionalmente, en la vigencia 2024, se llevó a cabo la medición correspondiente.

  Como soporte, se adjunta el informe de la intervención y el informe de los resultados obtenidos en la medición.

Descriptor de la respuesta: 

En MinCiencias, durante la vigencia evaluada, se llevó a cabo la medición del clima y la cultura organizacional, cuyos resultados servirán de base para la intervención programada para la vigencia 2025.

Se cuenta con las evidencias del diagnóstico realizado y, como soporte, se adjunta el informe con los resultados obtenidos en la medición.

Descriptor de la respuesta: 

En Minciencias, durante la vigencia evaluada, cuatro (4) madres se beneficiaron de la Sala Amiga de la Familia Lactante.

Como respaldo, se adjuntan las solicitudes presentadas a la Dirección de Talento Humano para el uso de la sala.

Descriptor de la respuesta: 

En Minciencias, se llevó a cabo la implementación del incentivo por uso de la bicicleta, el cual fue formalmente establecido en el Plan de Bienestar de la vigencia evaluada, dentro del literal D durante la vigencia evaluada, nueve (9) servidores utilizaron la bicicleta como medio de transporte para llegar a su lugar de trabajo. Como soporte, se anexa el Plan de Bienestar, donde se detalla esta iniciativa en la página 37 y se adjunta la base de datos que registra a los servidores públicos que hicieron uso del bicicletero.

Descriptor de la respuesta: 

• En el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación,cuenta con una Resolución 0681 de 2023, “”Por la cual se implementa el Protocolo de Prevención, Atención y Medidas de Protección contra el Acoso Laboral y todas las formas de Violencia contra la Mujer, así como aquellas basadas en Género o Discriminación”. Su objetivo es proteger a los servidores públicos y promover un ambiente de trabajo basado en el respeto, donde se garantiza un proceso claro, confidencial y equitativo para la denuncia, investigación y resolución de estos hechos.
• El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación cuenta con un Comité de Convivencia laboral, bajo la Resolución 0833 del 2024 periodo 2024 -2026. Cuyo objetivo es el encargado de promover un entorno de trabajo respetuoso y armonioso, así como de prevenir y atender situaciones de acoso laboral, garantizando el bienestar de los servidores públicos.

Descriptor de la respuesta: 

El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación en la vigencia 2024 realizó una medición higiénica específicamente en Luxometria con el objetivo de documentar el impacto en el ambiente laboral de los niveles de iluminación en los puestos y áreas de trabajo en el Ministerio, a partir de la confrontación de los resultados con los valores de referencia, indicando según hallazgos, recomendaciones administrativas para eliminar, reducir o minimizar la probabilidad de ocurrencia de patologías laborales relacionadas con el agente de riesgo en estudio. 

Descriptor de la respuesta: 

El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación obtuvo una calificación del 96.25% en la evaluación de Estándares Mínimos, de acuerdo con la Resolución 0312 de 2019. Este resultado refleja el compromiso de la entidad con el cumplimiento de los requisitos establecidos para garantizar un ambiente laboral seguro y saludable. La evaluación, realizada con base en los criterios definidos por la normativa vigente, evidencia los esfuerzos del Ministerio en la implementación de medidas de prevención y control de riesgos, fortaleciendo así la seguridad y bienestar de sus colaboradores.

Descriptor de la respuesta: 

El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación cuenta con la conformación de la comisión de personal, la cual se formaliza con la Resolución 0710 de 2024 por la cual se designan los representantes del empleador y se conforma la Comisión de Personal del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación para el periodo 2024-2026

Copia de Conformación Comisión de Personal 2024-2026 Resolucion 0710-2024

Descriptor de la respuesta: 

En el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación tenemos implementado el procedimiento de retiro, identificado con el código A201PR04 , cual permite que los servidores que se retiran realicen una entrega de cargo, este mecanismo permite que los servidores que se retiran hagan una entrega formal del cargo desempeñado; si es suficiente, con ese procedimiento se da cumplimiento a todo lo que se requiere al momento del retiro.
Desde el Ministerio y teniendo en cuenta que la Pregunta General, habla de la transferencia del conocimiento los exservidores que se retiraron de la entidad contribución al cumplimiento de los objetivos institucionales del Ministerio

Descriptor de la respuesta: 

• En el 2024, se realizó la priorización de los temas de capacitación y formación que permitieron fortalecer las competencias y habilidades de los servidores. Como evidencia se tiene el plan de capacitación.
  En el 2024, se realizó el diagnóstico de las necesidades de capacitación con las dependencias de la entidad en el marco del procedimiento correspondiente. Como evidencia se tiene el plan de capacitación donde se describe la metodología (página 7) y en el anexo 1 la consolidación de los temas generales (página 13).
• En el 2024, una vez se obtuvo toda la información del diagnóstico se construyó el plan el cual fue adoptado mediante acto administrativo No. 495- de 2024. Como evidencia se tiene el plan de capacitación publicado en la página web de la entidad.
• En el 2024, se realizó la ejecución al 100% de las actividades programas dentro del PIC y cuyo resultado de ejecución fue registrado trimestralmente en el aplicativo GINA y en la página web del Ministerio. Como evidencia se tienen el seguimiento del plan Institucional de Capacitación publicado en GINA y en la página web de la Entidad.
• En el 2024, se realizó el seguimiento al plan Institucional de Capacitación trimestralmente el cual fue registrado en el aplicativo GINA y en la página web del Ministerio. Como evidencia se tienen el seguimiento del plan Institucional de Capacitación publicado en GINA y en la página web de la Entidad.
• En el 2024, se realizó la evaluación al Plan Institucional de Capacitación, de conformidad a lo estipulado en este como evaluación de satisfacción, de eficiencia de los cursos, entre otros. Como evidencia se tienen los informes de los cursos, el seguimiento programado y el informe general.

Descriptor de la respuesta: 

• Minciencias ha implementado un procedimiento integral para la identificación de peligros y la evaluación de riesgos en diversas categorías, como riesgos físicos, psicosociales, biomecánicos, condiciones de seguridad, fenómenos naturales, químicos y biológicos. Este procedimiento, identificado con el código A201PR07, permite la valoración de riesgos y la determinación de controles adecuados para mitigar su impacto. Además, el Ministerio cuenta con una guía específica para la promoción y prevención de la salud mental de los servidores y servidoras públicas, identificada con el código A201PR07G01, reafirmando su compromiso con el bienestar de su equipo de trabajo.
• Minciencias cuenta con un mecanismo para la realización de exámenes médicos ocupacionales (Ingreso, Periódicos y Egreso), con el propósito de garantizar el monitoreo continuo y la protección de la salud de los servidores públicos, contribuyendo así a la prevención de riesgos laborales y al bienestar en el ámbito laboral. Es importante destacar que, por razones de confidencialidad, no se proporcionará la totalidad de la información.
• Minciencias dispone de diversos documentos que destacan la importancia de estar preparados para situaciones de emergencia como: Formato de verificación de los sistemas de atención y prevención de emergencias de documentación con el código A204M03F03, Instructivo sobre prevención y atención de emergencias para archivo con el código A204M03I03 y el formato Inspección gabinete de emergencias con el código A201PR09F04, Cabe destacar que, como parte de este ejercicio, se cuenta con una brigada de emergencia que recibe capacitación mensual con el apoyo de la ARL POSITIVA.s no registró cambios internos en aspectos como la infraestructura, los espacios de trabajo o la implementación de nuevas tecnologías y herramientas. Sin embargo, a nivel externo, se vio impactado por la actualización de normativas legales, específicamente con la Resolución 40595 de 2022, que implicó la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial en la entidad.