Descriptor de la respuesta: 

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Para a vigencia 2024: 

En Minciencias cumplen con todo lo señalado. En 2024 se tomaron diversas fuentes como el informe FURAG en el cual se indican los puntajes obtenidos para la políticas donde paso de 57,6 a 89,4, encuestas de percepción aplicada a los servidores, los informes de gestión de Talento Humano, consulta pública y pqrsd. Como evidencia se carga el informe del código, actas de las mesas técnicas, también se tuvo en cuenta la encuesta sobre Ambiente y Desempeño Institucional (EDI – EDID)

En Minciencia se aplicó una prueba de conocimientos a la comunidad para saber cual fue la apropiación de las conductas asociados al código de integridad. Como evidencia se anexa el formato y respuestas aplicadas.

En Minciencias se tuvo en cuenta el mapa de riesgos institucionales 2024, en el cual se identificaron tres riesgos de corrupción asociados al conflicto de interés en los procesos de Gestión Contractual, de Diseño de Instrumentos de Política y Gestión de Talento Humano.

En Minciencias se tomó en cuenta los reportes de cumplimiento de la Ley 2013 de 2019 (Aplicativo por la Integridad Pública) y del Decreto 830 de 2021 para la planeación de la política de integridad, temas que fueron tratados en las mesas técnicas. Como evidencia se adjunta el enlace donde se puede evidenciar lo relacionado con la ley 2013 de 2019 y el Decreto 830 de 2021.

En Minciencias, en el proceso de Gestion Contractual se ha establecido como un requisito previo para todas las órdenes de prestación de servicio el diligenciamiento proactivo de de bienes y rentas y registro de conflictos de interés, lo anterior a través del formato lista de chequeo unificada A206M01F01

En Minciencias se tomaron diversas fuentes como furag, encuestas de percepción aplicada a los servidores, los informes de gestión de Talento Humano, consulta pública y pqrsd. Esto último a través de la información que se publica en el menú de atención a la ciudadanía, de la página web sobre quejas y reclamos recibidos. En tal sentido, durante la vigencia 2024, se realizó una intervención integral del procedimiento de Evaluación de programas, propuestas y proyectos (M801PR02) atendiendo las expectativas de los grupos de valor con relación a la transparencia que debe garantizar el Ministerio en la valoración de las convocatorias que se financian. Las mejoras implementadas permitieron fortalecer aspectos como: la revisión y seguimiento a los conflictos de interés, la anonimización de las bases de datos de evaluadores y la estandarización de las actividades de contacto con los evaluadores. Se aporta como evidencia el informe de la estrategia de cierre de brechas y mejora continua, en el que se describe la intervención de procesos adelantada en el último trimestre. Como evidencia se coloca el informe del código, actas de las mesas técnicas.

En Minciencias, se tuvieron en cuenta los resultados de la Encuesta de Desempeño Institucional realizada por el DANE que aborda temas como la percepción de los servidores respecto a las motivaciones o restricciones para denunciar actos corrupción.

Descriptor de la respuesta: 

• En Minciencias Incorporó en el proceso de inducción el curso Integridad, Transparencia y Lucha contra la Corrupción dispuesto por Función Pública. Como evidencia se anexa las respuestas del formato y la pieza de invitación realizada.
• En Minciencias Incluyó dentro de Plan institucional de Capacitaciones en el tema marco Gestión de Talento Humano se realizaron actividades como la socialización de la cartilla de valores, el curso de integridad y actividades lúdicas, Igualmente en el tema de Gestión Organizacional se brindó un curso donde uno de los temas a tratar fue la Política de Integridad. Como evidencia se adjunta actividades relacionadas con la política de integridad.
• En Minciencias se desarrollaron actividades de difusión y sensibilización con sus servidores y contratistas, mediante la divulgación de piezas gráficas con relación a los valores organizaciones, se realizaron actividades lúdicas y se brindó una charla sobre el fortalecimiento de los valores organizacionales. Como evidencia se adjunta la cartilla de valores y correos enviados a la comunidad Minciencias.En Minciencias les tomaron actividades recomiendas en la caja de herramientas de la función publica donde fomento la participación de los servidores en las actividades realizadas se fomento la apropiación de la conductas asociadas, se realizaron actividades donde se ejemplifica la aplicación de estas. Como evidencias se adjunta el resultado de la encuesta de valores organizacionales, correos de sensibilización y lista de asistencia de actividades de ejemplificación.
• En Minciencias las caracterizaciones de los procesos cumplen con todo lo señalado. En 2024 se realizó la evaluación el nivel de apropiación de los valores definidos en el código de integridad mediante una encuesta aplicada a la comunidad. Como evidencia se anexa el informe y resultado de la encuesta de apropiación de las conductas asociadas a los valores. En Minciencias se acotan diferentes estrategias relacionadas con la implementación de valores, se realiza un sketch teatral, puesto a puesto, donde los servidores y contratistas pueden evidenciar las conductas asociadas a los valores organizacionales. Como evidencia se adjunta el listado de asistencia durante la actividad”

Descriptor de la respuesta: 

• El Ministerio cumple con lineamientos y mecanismos que permiten identificar, tramitar y resolver los conflictos de interés, sean reales, potenciales o aparentes, con el fin de fortalecer la integridad e imparcialidad de los servidores públicos y contratistas del Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación, en el cumplimiento de sus funciones u obligaciones contractuales, a través de la guia A201PR01G02.
• En Minciencias se socializo mediante piezas graficas e informativas a los servidores y lo relacionado con la identificación, declaración y gestión de posibles conflictos de interés. Como evidencia se anexan las piezas graficas, y correos remitidos desde el equipo de Mejor Gestión.
• En Minciencias los servidores identificados para cumplir con la ley 2013 de 2019 son los cargos de nivel Directivo. Estan identificados así: Ministro, Viceministros, Secretario General Directores Técnicos, Gestores y Jefes de Oficina y Contratistas.
• En Minciencias los servidores identificados como Personas Expuestas Políticamente – PEP (Decreto 830 de 2021) son los cargos descritos así: Ministro, Viceministros, Secretario General, Director Administrativo y Financiero, Director Técnico Dirección de Gestión de Recursos, Tesorero, conforme al Procedimiento de selección y vinculación de personal (CÓDIGO A201PR01) Pag 7.
• En Minciencias se realiza seguimiento al cumpliento de la Ley 2013, realizando registro de ingreso, periódico y retiro expidiendo circulares y realizando monitoreo en el aplicativo por la integridad pública, y se remiten las comunicaciones pertinentes.
• En Minciencias se hace seguimiento y durante la vigencia se identificó un impedimento “Por la cual se acepta un impedimento por conflicto de interés de un funcionario y se designa un funcionario Ad-Hoc

Descriptor de la respuesta: 

• En la entidad se cuenta con la guía para la gestión preventiva de conflicto de interés codigo A201PR01G02, la cual tiene por objeto exponer los lineamientos y mecanismos que permitan identificar, tramitar y resolver los conflictos de interés, sean reales, potenciales o aparentes, con el fin de fortalecer la integridad e imparcialidad de los servidores públicos y contratistas del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, en el cumplimiento de sus funciones u obligaciones contractuales y su alcance llega a todas las actividades desarrolladas por los servidores públicos y contratistas del Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación en las cuales se pueda presentar una confrontación entre el interés particular de los mismos y el interés general del Ministerio. La gestión preventiva de los conflictos de interés inicia con el autodiagnóstico, incluye la identificación y declaración de los conflictos de interés por parte de los servidor público o contratistas públicos y contratistas y termina con la implementación de las actividades de seguimiento y control correspondientes.
• En Minciencias en 2024 en cada proceso contractual se revisa los antecedentes tanto del representante legal como de la entidad contratante , documentos que son subidos en la plataforma SECOP II y en el expediente de cada proceso contractual, por seguridad de la información no está permitido publicar información que contenga datos personales o familiares de contratistas o servidores públicos, en cumplimiento de la normativa de protección de datos personales. Cualquier verificación sobre estos datos debe realizarse directamente a través de las plataformas oficiales correspondientes, utilizando los números de cédula o acudiendo a la entidad competente. Esta medida busca garantizar la privacidad, seguridad y el adecuado manejo de la información personal. Esto se puede evidenciar en la plataforma SECOP II

Descriptor de la respuesta: 

• En Minciencias se realizaron diversas actividades que permitieron gestionar la mejora continua de la política de integridad pública, mediante realización de las mesas técnicas donde mediante la creación de estrategias de mejora continua se fortalece la Política de Integridad, promoviendo la cultura de gestión del conocimiento. Como evidencias se cuenta actividades innovadoras de gestión del conocimiento como noticieros, entrevistas con talento clave así como diferentes estrategias como gamificación, agilismo, encuentros de los agentes C4 donde se focaliza, articular con lo colaboradores de la entidad el cierre de brechas y así promover la mejora continua y la gestión del conocimiento.
• En Minciencias se promovió una cultura de gestión del conocimiento y aprendizaje institucional mediante diversas actividades, y la realización de mesas técnicas de mejora continua que permiten fortalecer la gestión del conocimiento y el aprendizaje Institucional. Como evidencias se tienen diferentes actividades realizadas como Efo News, activos del Conocimiento, movilización y replica del conocimiento con agentes C4.
• En Minciencias se identificó y documentó experiencias que generan valor y sirven como referente de buenas prácticas mediante actividades como talentos claves, encuestas de percepción aplicadas. Como evidencias se cuenta con los resultados de las actividades como Talento Claves, y encuestas.
• En Minciencias se socializo y divulgó con los grupos de valor internos y externo las buenas prácticas que se han realizado en la entidad. Como evidencia se tiene la publicación en la intranet y en la página web de diferentes temas como el mapa de conocimiento, sistema integrado de gestión, fortalecimiento organizacional, rendición de cuentas, rediseño institucional.
• En Minciencias se Identificó y documentó lecciones aprendidas internas y externas que lleven a mejorar los procesos, procedimientos y actividades de gestión mediante el resultado de actividades como el seguimiento de las mesas técnicas interdisciplinarias, la publicación de resultados de gestión del conocimiento y mejora continua. Como evidencia se tienen las publicaciones realizadas en la web y la intranet de la entidad como Talentos claves, el mapa de conocimiento, sistema integrado de gestión y fortalecimiento organizacional.
• En Minciencias en 2024 Implementó acciones de mejora institucional como resultado de la documentación y sistematización de lecciones aprendidas, con los planes de mejoramiento en los distintos programas, la gestión realizada por las mesas técnicas interdisciplinarias de mejora continua y los seguimientos a las actividades y programa en el marco de la política de integridad. Como evidencia se cuenta con los procesos publicados en la intranet y la web de la entidad relacionado con el fortalecimiento organizacional, experiencias de aprendizaje entre otras.
• En Minciencias se implementó espacios internos de construcción, co-creación e implementación de lineamientos para la gestión adecuada de conflictos de intereses, y el fortalecimiento de los valores del servicio público, mediante mesas técnicas, socialización de piezas gráficas, infografías mediante correo electrónico institucional. Como evidencia se tienen las piezas gráficas y los correos enviados.
• Minciencias cumple con lo señalado en la pregunta INT206 sobre la mejora de la política de Integridad a través de la priorización de la misma en la estrategia de cierre de brechas y mejora continua formulada en 2024 como parte del objetivo estratégico de fortalecimiento institucional, para impulsar el desempeño institucional con la focalización, la articulación y la movilización de las capacidades organizacionales. Los detalles y evidencias se pueden consultar en https://intranet.minciencias.gov.co/furag-integridad-2024.

Descriptor de la respuesta: 

• En Minciencias se cuenta con la mesa Técnica de Transparencia e Integridad adscrita al Comité de Gestión y Desempeño, donde se canalizan los reportes cada trimestre, en una matriz de seguimiento.

• En Minciencias se realizo diversas actividades de socialización sobre conflicto de intereses, mediante la divulgación de piezas gráficas a través del correo institucional. Como evidencia se tienen las piezas gráficas y los correos enviados.

• En Minciencias se realizó la socialización de piezas gráficas mediante el correo Institucional donde se daban los puntos claves a tener en cuenta con relación a los conficto de intereses. Asi mismo, se cuenta diferentes mecanismos para declarar conflicto de intereses como formatos los cuales están publicados en GINA ,comunicación y PQR. Igualmente se cuenta con una mesa técnica de transparencia donde se estudia los diferentes casos y estos son presentados ante el Comité de Gestión y Desempeño. Como evidencia se tienen las piezas gráficas y los correos enviados, la muestra de los formatos establecidos y el enlace de GINA donde se verifican los formatos relacionados con conflicto de intereses.

• En Minciencias se realizó la socialización de piezas gráficas mediante el correo Institucional donde se daban los puntos claves a tener en cuenta con relación a los conficto de intereses. Asi mismo, se cuenta diferentes mecanismos para declarar conflicto de intereses como formatos los cuales están publicados en GINA, comunicación y PQR. Igualmente se  cuenta con una Mesa Técnica de Transparencia donde se estudia los diferentes casos y estos son presentados ante el Comité de Gestión y Desempeño. Como evidencia se tienen las piezas gráficas y los correos enviados, la muestra de los formatos establecidos y el enlace de GINA donde se verifican los formatos relacionados con conflicto de intereses.
• En Minciencias donde se hace seguimiento a los posibles conflictos de interés a través de una matriz compartida donde cada una de las Dependencias responsables reportan trimestralmente la información.
• En Minciencias se cumplio a cabalidad con el seguimiento.
• En Minciencias durante el periodo reportado no se contaron con denuncias reportadas.
• En Minciencias contamos con la guía A201PR01G02 de gestión preventiva del conflicto de interés V2 y difusión en canales de correo electrónico.
• En Minciencias para el año 2024 se identificó la necesidad de actualizar la guia e implementar responsables en cada una de dependencias que hacen parte de los proceso.
• Minciencias cumple con lo señalado en la pregunta INT208 sobre la gestión preventiva de conflicto de interés con las acciones definidas en el Programa de Transparencia y Ética Pública y con las acciones articuladas desde la Mesa Permanente de Transparencia e Integridad. Los detalles y evidencias se pueden consultar en https://intranet.minciencias.gov.co/furag-integridad-2024.
• Minciencias cumple con lo señalado en la pregunta INT208 sobre la mejora del procedimiento establecido para la gestión de conflicto de interés con las dos actualizaciones que se hicieron en 2024 a la Guía gestión preventiva del conflicto de interés, A201PR01G02. Los detalles y evidencias se pueden consultar en https://intranet.minciencias.gov.co/furag-integridad-2024.

Descriptor de la respuesta: 

• Minciencias cumple con lo señalado en la pregunta INT212 con la documentación de buenas prácticas y lecciones aprendidas en la implementación del sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo, siendo este un proyecto estratégico para la gestión de la entidad, con impacto en varias de las políticas de MIPG. Los detalles y evidencias de soporte se pueden consultar https://intranet.minciencias.gov.co/furag-integridad-2024
• En Minciencias se documentó las buenas prácticas y lecciones aprendidas sobre integridad pública, mediante la gestión realizada por las mesas técnicas, las observaciones realizadas por los servidores con relación al código de integridad y las publicaciones realizadas en la intranet. Como evidencias se tiene los resultados de talentos clave, encuesta de código de integridad, e informe de actividades relacionadas con el código. Adicionalmente como parte de la implementación del SGDEA se documentaron buenas prácticas relacionados con la diligencia, el respeto y la responsabilidad.
• En Minciencias se incorporo, las buenas prácticas y lecciones aprendidas con relación a la política de integridad, ya que se realizaron actividades lúdicas, encuestas de percepción, se utilizó la gamificación para la apropiación de los valores instituciones y las conductas asociadas y la implementación de la mesa técnica de integridad. Como evidencias se tiene correos enviados, constituciones de las mesas y sus actas, lista de asistencia.

Descriptor de la respuesta: 

• En Minciencias se monitorean los registros al ingreso de cada servidor que está obligado a declarar conflictos de interés.
• En Minciencias se expiden circulares comunicando la importancia de realizar el registro periódico, se monitorea el registro periódico de cada servidor obligado a declarar.
• En Minciencias se monitorean los registros al retiro de cada servidor que esta obligado a declarar conflictos de interés.
• En Minciencias se realiza los registros de los contratistas los cuales por lista de chequeo requiere aportar la declaración actualizada de conflictos de interés para el ingreso y suscripción de cada contrato.

Descriptor de la respuesta: 

• Minciencias cumple con lo señalado en la pregunta INT214 sobre la identificación de posibles situaciones que afectan la integridad pública a través de las acciones que se articulan en el Programa de Transparencia y Ética Pública. Los detalles y evidencias se pueden consultar en https://intranet.minciencias.gov.co/furag-integridad-2024.
• El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación cuenta con Buzones como canal interno de denuncias.
• El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación cuenta con canales externos de denuncias.
• El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación desarrolló e implementó el procedimiento para el procesamiento de las denuncias recibidas (internas y externas).
• El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación difundió el procedimiento para las denuncias entre sus servidores y contratistas.
• El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación ha implementado una estrategia clave para garantizar la transparencia y fortalecer los canales de comunicación con la sociedad. En este sentido, se ha difundido el procedimiento para presentar denuncias, el cual está dirigido tanto a la ciudadanía como a los diferentes grupos de valor vinculados a la institución. Este procedimiento se encuentra disponible a través de la página web oficial del Ministerio, asegurando así un acceso abierto, sencillo y equitativo para todos. https://minciencias.gov.co/direccionamientos-institucional/tramites-y-servicios
• En Minciencias dentro del Plan Institucional de capacitación 2024 incluyó el tema relacionados con el régimen disciplinario en el marco de gestión de Talento humano ( situaciones administrativas, gestión de desarrollo de las personas, item No. 7. Como evidencia se cuenta con el PIC publicado y el informe general del curso brindado.
• En el procedimiento se establece que la Secretaría General realiza seguimiento a todas las denuncias.

Descriptor de la respuesta: 

En Minciencias Con el objetivo de fortalecer la gestión institucional y asegurar una participación efectiva en la toma de decisiones, ha expedido la Resolución interna 0833 de 2024, mediante la cual se conforma el comité para el periodo 2024-2026.

El comité está integrado por un total de ocho servidores públicos, incluyendo dos representantes de los servidores públicos con sus respectivos suplentes, así como dos representantes de la entidad empleadora, también con sus suplentes.

Descriptor de la respuesta: 

• Minciencias dispone de una herramienta establecida mediante la Resolución interna 0681 de 2023, “Por medio de la cual se implementa el Protocolo de Prevención, Atención y Medidas de Protección contra el Acoso Laboral y todas las formas de Violencia contra la Mujer, así como aquellas basadas en Género o Discriminación”. El objetivo de esta resolución es promover un entorno laboral seguro, equitativo y libre de violencia, garantizando mecanismos de prevención, atención y protección para todos los servidores públicos.
• Minciencias gestiona de manera confidencial los casos reportados a través de un formato diseñado para la formulación de quejas y denuncias por parte de la persona afectada ante situaciones de acoso laboral o sexual, con el código A201M02F01.
• Minciencias cuenta con un Protocolo prevención, atención y medidas de protección contra el acoso laboral y todas las formas de violencia contra la mujer y basadas en género o discriminación que lo ampara bajo la Resolución 0681 del 2023 específicamente en el numeral 6.3.4. Ruta para la atención y denuncia formal del caso de acoso Laboral.
• Sí, en el marco de las funciones del Comité de Convivencia Laboral, la entidad formula planes de mejora concertados entre las partes, con el objetivo de construir, renovar y promover un ambiente de convivencia laboral saludable. Estas acciones se orientan a resolver de manera preventiva y constructiva las situaciones que puedan afectar las relaciones interpersonales en el entorno de trabajo, fortaleciendo así una cultura organizacional basada en el respeto y el diálogo.
• Minciencias implementará el plan de mejoramiento correspondiente a la auditoría realizada en 2024 al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Su ejecución está programada para el año 2025.

Descriptor de la respuesta: 

• Minciencias a través del Comité de Convivencia Laboral en la vigencia 2022- 2024, emitió un informe estadístico sobre los reportes recibidos, con el objetivo de analizar las tendencias, identificar factores de riesgo y fortalecer las estrategias de prevención y atención en el entorno laboral.
• Minciencias, a través del Comité de Convivencia Laboral Comité de Convivencia Laboral realiza un seguimiento periódico a los casos reportados. Sin embargo, por razones de confidencialidad, no es posible generar evidencia explícita, ya que los seguimientos incluyen nombres completos de las personas involucradas. Es importante destacar que el comité actúa conforme a lo establecido en el Protocolo de Prevención, Atención y Medidas de Protección contra el Acoso Laboral y todas las formas de Violencia contra la Mujer, así como aquellas basadas en Género o Discriminación, garantizando así un proceso seguro y alineado con la normativa vigente.
• Minciencias, a través del Comité de Convivencia Laboral Comité de Convivencia Laboral realiza un seguimiento periódico a las posibles intervenciones derivadas de las recomendaciones entregadas. No obstante, por razones de confidencialidad, no se genera evidencia explícita, ya que los seguimientos incluyen información sensible sobre las personas involucradas. Es importante resaltar que el comité opera conforme a lo establecido en el Protocolo de Prevención, Atención y Medidas de Protección contra el Acoso Laboral y todas las formas de Violencia contra la Mujer, así como aquellas basadas en Género o Discriminación, garantizando un proceso seguro y alineado con la normativa vigente.
• Minciencias, a través del Comité de Convivencia Laboral Comité de Convivencia Laboral , en colaboración con la ARL POSITIVA, desarrolló diversas actividades orientadas a la promoción de la salud mental y la prevención de riesgos psicosociales. Estas acciones, alineadas con el objetivo de fortalecer el bienestar laboral, buscan generar un entorno de trabajo seguro y saludable para todos los servidores públicos.
• Durante la vigencia no se remitió a la Procuraduría General de la Nación aquellos casos en donde no se llegó a un acuerdo o se incumplieron los compromisos pactados.
• Minciencias, a través del Comité de Convivencia Laboral Comité de Convivencia Laboral , en la vigencia 2024, registró dos casos según el informe. Estos fueron recibidos a través del correo electrónico del comité y se gestionaron mediante el respectivo análisis, la realización de reuniones y la emisión de las respuestas correspondientes. El objetivo de esta gestión es garantizar una atención oportuna y adecuada a los reportes, promoviendo un ambiente laboral armonioso y libre de conflictos.