FURAG (Reporte de la vigencia 2024)
Medición del desempeño institucional
GENERAL
¿Cuál es el mayor aporte que considera ha generado el MIPG en la entidad?
- Mejoró la focalización de los recursos en temas estratégicos
- Mejoró la gestión para la obtención de resultados
- Mejoró la manera en que la entidad se interrelacionó con los ciudadanos
- Permitió optimizar los recursos de la gestión institucional
- Articuló el ejercicio del control y de gestión del riesgo a la gestión institucional
- Promovió la efectiva participación ciudadana en la gestión
- Otro. ¿Cuál?
Descriptor de la respuesta:
El informe de gestión del Ministerio es un documento que recopila el conjunto de información cuantitativa y cualitativa mediante el cual se evidencia los avances en la gestión de la respectiva vigencia. Con estos informes, el Ministerio comunica a sus grupos de interés los avances y resultados obtenidos.
Evidencia:
A través de este enlace se puede consultar el seguimiento a la gestión realizada por el Ministerio, mediante el cual se puede revisar el periodo del trimestre vigente o de vigencias anteriores.
¿Cuál es el aspecto del MIPG que considera ha dificultado más la gestión de la entidad?
- La estructura del MIPG es muy compleja
- Se centra en tareas operativas que le restan importancia a los temas estratégicos
- Exceso de lineamientos de política a implementarse en la entidad
- Requisitos complejos que desconocen las realidades institucionales
- Incluye dimensiones o políticas que no aportan valor a la gestión institucional
- No se hacen evidentes los criterios diferenciales relacionados en el marco del MIPG
- Otro. ¿Cuál?
Descriptor de la respuesta:
El mayor reto en la implementación de MIPG es articular procesos, áreas y adaptarse a los cambios en la alta Dirección.
Evidencia:
No aplica.
¿Cuál considera es la política que más le ha aportado a una mejor gestión y desempeño institucional?
- Gestión del talento humano. Explique las razones:
- Integridad. Explique las razones:
- Planeación institucional. Explique las razones:
- Gestión presupuestal y eficiencia del gasto. Explique las razones:
- Compras y contratación pública. Explique las razones:
- Fortalecimiento institucional. Explique las razones:
- Gobierno digital. Explique las razones:
- Seguridad digital. Explique las razones:
- Defensa jurídica. Explique las razones:
- Mejora normativa. Explique las razones:
- Trasparencia, lucha contra la corrupción y acceso a la información. Explique las razones:
- Participación ciudadana. Explique las razones:
- Racionalización de trámites. Explique las razones:
- Servicio al ciudadano. Explique las razones:
- Evaluación y seguimiento. Explique las razones
- Gestión del conocimiento y la innovación. Explique las razones:
- Gestión documental. Explique las razones:
- Control interno. Explique las razones:
- Gestión de la información estadística. Explique las razones:
Descriptor de la respuesta:
Esta política y sus instrumentos tienen un buen nivel de apropiación en la cultura organizacional hay una buena apropiación de los procesos e instrumentos de Planeación y del seguimiento al cumplimiento sistematico de los objetivos estrategicos.
Evidencia:
No aplica.
¿Cuál considera que es la política que menos le ha aportado a la gestión y desempeño institucional de la entidad?
- Gestión del talento humano. Explique las razones:
- Integridad. Explique las razones:
- Planeación institucional. Explique las razones:
- Gestión presupuestal y eficiencia del gasto. Explique las razones:
- Compras y contratación pública. Explique las razones:
- Fortalecimiento institucional. Explique las razones:
- Gobierno digital. Explique las razones:
- Seguridad digital. Explique las razones:
- Defensa jurídica. Explique las razones:
- Mejora normativa. Explique las razones:
- Trasparencia, lucha contra la corrupción y acceso a la información. Explique las razones:
- Participación ciudadana. Explique las razones:
- Racionalización de trámites. Explique las razones:
- Servicio al ciudadano. Explique las razones:
- Evaluación y seguimiento. Explique las razones
- Gestión del conocimiento y la innovación. Explique las razones:
- Gestión documental. Explique las razones:
- Control interno. Explique las razones:
- Gestión de la información estadística. Explique las razones:
Descriptor de la respuesta:
Debido a que esta política empezo a medirse hasta 2022/2023 y su implementación esta en fase inicial, se requiere en la entidad que no solamente se cumplan los requisitos por ley, si no que también se ncorporen buenas prácticas. Sería importante un mayor acompañamiento del líder de política para conocer herramientas que impulsen estos temas.
Evidencia:
No aplica.
¿Cuál es el mayor aporte que considera ha generado la Medición del Desempeño Institucional a la entidad?
- Identificar las fortalezas y las debilidades de las políticas de gestión y desempeño
- Analizar su gestión de manera crítica y tomar decisiones que permitan la mejora institucional
- Articular las áreas responsables para analizar de manera integral, la implementación de MIPG
- Evitar duplicidad de reportes de información a diferentes organismos de control o entidades del gobierno nacional
- Otro. ¿Cuál?
- No ha generado ningún aporte
Descriptor de la respuesta:
A través de las acciones de seguimiento y control, las áreas técnicas documentan su gestión y avance de forma crítica e independiente por medio de la gestión cualitativa y cuantitativa reportada en los módulos de planes e indicadores, precisando que de acuerdo a los resultados obtenidos para cada uno de los periodos se toman las acciones correctivas que haya a lugar con el fin de corregir la desviación del proceso en pro de la mejora continua.
Evidencia:
La Entidad cuenta con la plataforma GINA, el cual es una herramienta mediante interactiva en ambiente web, en la cual se tienen dispuestos los módulos de planes, indicadores y mejoras, por medio de los cuales se carga la información de las áreas técnicas.
¿Cuál es el aspecto que considera no ha permitido un buen uso y aprovechamiento de los resultados de la Medición del Desempeño Institucional en la entidad?
- Cuestionario demasiado extenso
- Los resultados generados no reflejan la realidad institucional
- Políticas que incluyen preguntas muy complejas
- Dificultad en la interpretación y análisis de resultados para tomar decisiones
- Otro. ¿Cuál?
Descriptor de la respuesta:
Los resultados de la medición se publican mucho tiempo despues del inicio de cada vigencia, con lo cual no alcanzan a incorporarse en la Planeación del año inmediatamente siguiente al periodo evaluado, creando el rezago entre el dato y las acciones que se toman al respecto.
Evidencia:
No aplica.
¿Qué propuesta tiene como entidad para mejorar el diseño e implementación del MIPG?
Descriptor de la respuesta:
Sería importante ajustar el cronograma de la medición para que sus resultados permitan tomar acciones en el primer trimestre de cada vigencia.
Evidencia:
No aplica.